Le rythme de vie rapide avec de nombreuses tâches quotidiennes nous incite à nous tourner vers un style de vie "complet-it-or-die". Et la plupart des professionnels modernes ne considèrent pas le repos comme un élément crucial de leur productivité - il s'agit plutôt d'une récompense facultative après un travail long et épuisant. Ainsi, en vous enchaînant au bureau, vous n'obtiendrez pas les résultats souhaités ni les promotions de carrière. Au contraire, il y a de fortes chances que vous vous poussiez à une limite où la carrière et la productivité n'ont plus d'importance pour vous.

Cependant, vous détenez toutes les cartes en main lorsqu'il s'agit de gérer votre équilibre travail-vie personnelle. Dans cet article, nous découvrirons les meilleurs ratios travail-repos et vous montrerons comment un repos suffisant influence votre niveau de productivité.

Raisons pour lesquelles le repos est essentiel pour rester productif et motivé

Vous pensez peut-être maintenant que les pauses ne feront que perturber votre flux de travail productif. Cependant, une étude montre que des pauses régulières vous aident à mieux vous concentrer sur vos tâches et à changer votre attitude envers votre travail. Voyons maintenant pourquoi vous devriez vous reposer davantage pendant la journée de travail.

Se reposer améliore les performances de votre cerveau

Tout d'abord, et probablement la raison la plus importante pour vous en tant que professionnel, le repos améliore les performances de votre cerveau. Le cerveau lui-même est comme une "machine" qui fonctionne sans fin et qui reste éveillée même lorsque nous dormons. Et même lorsque vous faites une courte pause au travail, il traite les informations comme un ordinateur puissant. Alors vous pouvez penser que vous êtes juste paresseux. Pourtant, votre cerveau continue de fonctionner, vous aidant à résoudre des problèmes complexes, à trouver des idées créatives et à restaurer votre motivation.

Selon la Cleveland Clinic, les recherches montrent que les périodes de repos sont essentielles pour votre cerveau. Un cerveau bien reposé maintient votre bonne humeur, vous aide à vous concentrer et accomplit plus de tâches en moins de temps. Ainsi, au lieu de rester assis avec votre travail pendant des heures jusqu'au moment où vous êtes épuisé, faites de courtes pauses pendant la journée de travail et arrêtez de faire des heures supplémentaires. Cela changera votre attitude face au travail et vous aidera à maintenir une approche motivée.

Les pauses actives améliorent votre productivité et votre santé

Faites-vous partie de ces travailleurs qui s'assoient sans cesse derrière leur bureau (ou sur leur canapé lorsqu'ils travaillent à distance) jusqu'à ce qu'il soit l'heure de rentrer à la maison ? Ensuite, nous avons de mauvaises nouvelles pour votre corps, car rester assis pendant de nombreuses heures est épouvantable pour votre cou, votre colonne vertébrale et votre cœur. De plus, ceux qui restent assis plus qu'ils ne bougent toute la journée ont une espérance de vie plus courte que les personnes plus actives.

En outre, rester assis toute la journée peut entraîner une circulation sanguine inadéquate, ce qui signifie que certaines parties de votre corps recevront moins d'oxygène que nécessaire. Et en bougeant fréquemment, vous soutenez le flux sanguin normal vers votre cerveau et maintenez votre vitesse de réflexion. Réglez donc l'alarme sur votre PC ou votre téléphone qui vous rappellera de vous lever et de vous déplacer un peu dans votre bureau.

Le repos vous aide à réduire le stress et à accomplir plus de tâches

Il est assez facile d'être épuisé lorsque vous devez respecter de nombreux délais. En ces termes, les heures supplémentaires et l'épuisement peuvent devenir vos compagnons de vie, ce qui peut provoquer un épuisement professionnel et une dépression pendant longtemps. Néanmoins, le repos peut vous aider à réduire le stress lié au travail et à profiter davantage de votre travail.

De plus, les scientifiques ont découvert que la fréquence cardiaque des gens après de petites pauses était plus faible, ce qui signifie que le repos est un bon remède lorsque vous êtes surmené. Donner à votre esprit le temps de vagabonder vous aidera également à créer une productivité durable, qui dure plus de quelques heures.

Regarder l'écran de votre moniteur pendant des heures alors que vos idées s'épuisent ne vous aidera pas à être plus productif. Au lieu de cela, cela vous rendra seulement anxieux et stressé de perdre un temps précieux. Et un temps de repos décent est ce qui peut vous ramener sur la bonne voie avec des tonnes de nouvelles idées et solutions à des problèmes qui semblaient insolubles auparavant.

Et cet avantage est confirmé par les faits ! Basecamp a expérimenté - ils ont mis en place une semaine de travail de 4 jours au lieu de 5 jours pour voir l'effet du long week-end sur les employés.Et il s'est avéré que tous les employés ont réussi à accomplir autant de tâches qu'au cours d'une semaine de travail de 5 jours. En outre, le week-end de 3 jours les a aidés à revenir le lundi plus reposés, plus heureux et plus productifs qu'auparavant.

Quels sont les meilleurs ratios travail-repos pour rester productif ?

Malgré tous les avantages du repos, cela ne signifie pas que vous devez vous détendre toutes les 5 minutes en faisant défiler votre flux Facebook ou en discutant avec vos collègues. C'est pourquoi les leaders de la productivité créent leurs ratios travail-repos pour distinguer clairement le temps de travail et le repos. Voilà comment vous pouvez répartir votre temps de travail :

Technique Pomodoro (pour les débutants)

Ce ratio travail-repos est populaire parmi des milliers de personnes en raison de sa simplicité et de son efficacité surprenante. Le principe de base de cette technique est de se concentrer sur le travail pendant 25 minutes puis de se reposer pendant 5 minutes. Vous pouvez régler une minuterie sur votre téléphone pour suivre le temps ou installer une application Pomodoro particulière. Assurez-vous simplement de ne pas être distrait pendant les périodes de travail et profitez de votre repos pendant les pauses de 5 minutes.

De plus, après quatre séances de ratios travail-repos, vous bénéficierez d'une pause plus longue de 15 minutes pour pouvoir vous déplacer, prendre votre collation de midi ou boire un café en dehors du bureau. Les professionnels qui pratiquent la technique Pomodoro disent qu'elle les aide à accomplir autant de tâches en 20 heures qu'elles en accomplissaient auparavant en 40 heures. Alors pourquoi ne pas essayer ?

La technique 52:17 (un nombre d'or)

Ce ratio est une idée de la société du groupe Draugiem qui a suivi le temps de travail de ses employés par DeskTime pour en savoir plus sur leurs habitudes et leur productivité. Les résultats ont montré que le ratio de travail des employés les plus productifs était de 52 minutes de travail suivies de 17 minutes de pause.

L'idée principale de cette technique est de percevoir ces intervalles de 52 minutes comme des sprints. Pendant ce temps, vous travaillez non seulement pour terminer votre travail, mais aussi pour profiter de votre longue pause. Une telle approche vous aide également à développer un dévouement à 100 % lors de l'exécution de tâches professionnelles.

Intervalles de travail de 90 minutes (pour les maîtres)

Si vous avez plus d'endurance et que vous n'avez pas besoin de pauses aussi fréquentes, vous pouvez essayer des intervalles de travail de 90 minutes. Selon Nathaniel Kleitman, célèbre pour ses recherches sur le sommeil, notre activité diurne passe également par un cycle alterné. Une productivité cérébrale élevée, qui ne dure pas plus de 90 minutes, alterne avec une faible activité cérébrale qui dure 20 minutes.

En d'autres termes, votre cerveau doit se débrancher toutes les 90 minutes pour maintenir une productivité élevée pendant le prochain intervalle de travail. Et si vous essayez de vous maîtriser et que vous vous efforcez de travailler plus de 90 à 100 minutes d'affilée, cela ne vous rendra pas plus efficace. Au contraire, de tels abus ne feront que briser votre routine naturelle travail-repos.

Supposons que vous ayez seulement commencé à essayer différents ratios travail-repos. Dans ce cas, il vaut mieux commencer par la technique Pomodoro (elle prévoit des intervalles de travail plus courts et des pauses fréquentes). La stratégie 52:17 conviendra parfaitement à ceux qui ont de l'expérience dans la gestion de leur temps de travail : c'est littéralement un nombre d'or.

Et les intervalles de travail de 90 minutes sont les plus difficiles, car en les pratiquant, vous vous poussez davantage et vous vous reposez moins fréquemment. Cependant, cette technique vous permet d'obtenir des résultats extraordinaires et de vous concentrer davantage, cela vaut donc la peine d'essayer également.

Conseils pour optimiser votre temps de repos et devenir plus productif au travail

Si vous ne savez toujours pas comment vous reposer et rester au top de vos performances, ne vous inquiétez pas ! Nous vous reprenons en rassemblant les conseils les plus efficaces et pratiques pour établir votre équilibre travail-repos.

1. Percevez le repos comme un besoin, pas comme une récompense

Tout comme vos jambes ont besoin de se reposer quelques minutes après une séance de course intense, votre cerveau a également besoin de temps pour se déconnecter. C'est pourquoi vous ne devriez jamais considérer la pause comme une récompense - vous en avez besoin pour être productif.Ajoutez donc des pauses à votre emploi du temps et ne les négligez pas même si vous avez des tâches urgentes à accomplir

2. Fixez des "objectifs de repos"

Lorsque vous n'avez pas de plan particulier pour vos pauses, vous pouvez finir par regarder le plafond à chaque fois. Cela peut parfois être utile - ne rien faire pendant quelques minutes. Mais après quelques répétitions, cela peut devenir fastidieux et moins relaxant. C'est pourquoi l'établissement d'"objectifs de repos" peut vous aider à retrouver plus d'énergie pendant vos pauses.

Par exemple, vous pouvez vous fixer comme objectif de déjeuner une heure par jour ou de faire 200 pas lorsque vous faites une longue pause. Vous pouvez également définir des objectifs hebdomadaires comme avoir une journée de travail sans visioconférence si c'est stressant pour vous. Notez ces objectifs dans votre agenda quotidien et suivez vos progrès vers un équilibre sain entre travail et repos.

3. Faites attention à vos sentiments

Si vous avez peur de faire une pause pendant la journée parce que vous pouvez sembler improductif aux yeux de vos collègues ou du patron, essayez de réfléchir à la véritable raison de votre peur. Selon la recherche, 20 % des professionnels craignent que leur patron pense qu'ils sont paresseux s'ils prennent une pause déjeuner. Il peut donc être utile d'en parler et de s'assurer que vous avez tout à fait droit à un temps de repos.

4. Utilisez les bons outils de suivi

Lorsqu'il s'agit de mesurer votre équilibre travail-repos, la moitié de votre succès consiste à choisir les bons outils. Vous pouvez acheter une minuterie spéciale et la mettre derrière votre PC ou suivre le temps dans une application. Par exemple, vous pouvez utiliser une application — elle est simple à utiliser et vous envoie une notification lorsqu'il est temps de vous reposer. Si vous ne voulez pas embrouiller les choses, réglez simplement une minuterie sur votre téléphone pour ne pas oublier votre prochaine pause.

5. Alignez vos tâches sur votre humeur

Parfois, vous avez l'impression de pouvoir mettre le monde à plat, alors qu'il semble que vous ayez le monde entier sur vos épaules les autres jours. C'est pourquoi il serait judicieux d'aligner la complicité de vos tâches sur vos capacités quotidiennes.

Si vous débordez d'énergie, n'hésitez pas à choisir des tâches plus complexes. Et lorsque votre humeur est déprimée, il n'y a rien de mal à reporter les tâches compliquées et à choisir des devoirs qui vous remontent le moral. En fin de compte, tout ce qui compte, c'est la quantité d'énergie que vous mettez au travail, pas les heures que vous passez à travailler.

Ressources :

• Les petites pauses qui soulagent votre corps et redémarrent votre cerveau (2019)
• Une étude révèle comment votre cerveau dort (2006)
• Pourquoi les temps d'arrêt sont essentiels pour la santé du cerveau (2020)
• 22 façons dont votre travail de bureau détruit votre corps (2014)
• Lève-toi ! Être assis moins peut ajouter des années à votre vie (2012)
• Avantages du mouvement : augmentation de la productivité (2021)
• Pourquoi le repos réparateur vous rend plus productif et comment y parvenir (2020)
• Expériences sur le lieu de travail (2008)
• Un chronomètre Pomodoro en ligne pour booster votre productivité (2021)
• Le système d'un entrepreneur pour obtenir le même montant effectué en deux fois moins de temps (2014)
• La règle du 52 et du 17 : c'est aléatoire, mais cela augmente votre productivité (2020)
• Les nombres magiques pour une productivité maximale : 52 et 17 (2014)
• Pourquoi travailler à des intervalles de 90 minutes est puissant pour votre corps et votre travail, selon la science (2017)
• Le repos est productif (2020)
• Reprenez les résultats de l'enquête sur la pause déjeuner (2018)