Stel je voor dat je leven een eindeloze weg is. Je kunt blindelings bewegen zonder een doel, maar niemand kan je vertellen waar je over vijf jaar staat. Veel mensen geven de stream op, willen geen beslissingen nemen, maar weinigen zijn tevreden met hun leven.

Een andere optie is dat u het pad kiest. Elke richting, elke wending in je leven zal je dichter bij je doel brengen. Je weet altijd dat je op de goede weg bent. Als je je leven niet op zijn beloop wilt laten, heb je een tool nodig zoals planning.

Planning is een hulpmiddel om het meeste uit uw tijd en middelen te halen. Het is een eenvoudig maar krachtig proces dat het creëren van een strategie met zich meebrengt om uw doelen te bereiken. Je verdeelt het in kleine stappen (taken) en kent aan elk prioriteiten toe. Naast het beoordelen en aanpassen waar nodig, helpt planning u efficiënter te werken en meer gedaan te krijgen in minder tijd. Over het algemeen kunt u een compleet beeld krijgen van uw volgende stappen, de voortgang naar het doel evalueren en uw aanpak indien nodig wijzigen.

Stel dat u het effect van planning wilt maximaliseren. In dat geval kunt u gebruik maken van algemeen bekende planningsstrategieën van succesvolle ondernemers en managers. Met hun oplossingen kunt u tijd besparen door doelen te stellen en erachter te komen wat uw inspanningen en aandacht waard is.

Top-3 planningsstrategieën om uw productiviteit omhoog te schieten:

Getting Things Done-methode door David Allen

Een van de ergste dingen van een hectisch schema is het bijhouden van alle taken in je hoofd. Als u uw doelen en taken in gedachten houdt, kunt u angstig worden en uw focus verstoren. Neurowetenschappers beweren dat het hebben van je plannen 1,4 keer minder effectief is dan wanneer je ze opschrijft. Simpel gezegd, de primaire verantwoordelijkheid van je geest is om met geweldige ideeën te komen en problemen op te lossen, niet om elke kleine taak op te slaan.

Daarom kwam David Allen, productiviteitsexpert en persoonlijk adviseur, ooit op het idee om een ​​uniform systeem van alle taken en verplichtingen te creëren. David noemde het Getting Things Done (GTD) - omdat het je helpt om taken hier en nu af te ronden zonder de noodzakelijke taken uit te stellen. Dit systeem maakt uw leven beheersbaar en voegt flexibiliteit toe aan uw planning - wanneer u iets niet hoeft te doen, alleen maar omdat het op uw takenlijst staat. De bijzonderheid van dit systeem is dat het gebruik ervan geen stress veroorzaakt, zodat u zich beter kunt concentreren op het uitvoeren van taken op uw best.

De hoofdregel van GTD is om al je taken op te schrijven, zelfs de taken die je in routines verandert. De uitzondering zijn taken die 1-2 minuten nodig hebben om te voltooien. De expert stelt voor om ze meteen te doen om plaats te maken voor belangrijkere zaken. Taken opschrijven heeft twee doelen. Ten eerste helpt het u de stress te verlichten als u iets dringends mist. Vergeet slapeloze nachten en enge dromen over het missen van de deadline! En ten tweede kunt u uw taken efficiënter uitvoeren, prioriteiten stellen en het schema aanpassen aan uw mogelijkheden en huidige energieniveau.

Als u Getting Things Done toepast op uw leven en werk, moet u vijf hoofdstappen volgen:

1. Leg al je taken en ideeën vast

Wat wetenschappers betreft, je zou meer dan 60.000 gedachten per dag kunnen hebben. De meeste zijn gerelateerd aan zelfreflexen of emoties; toch zijn er minstens 1000 ideeën. Om iets te kopen, je manier van werken te veranderen, iets nieuws te creëren, je vriend te bellen of deze ongemakkelijke schoenen nooit meer te dragen. Gedachten zwermen als bijen door je hoofd en hun gezoem kan te storend zijn.

Haal ze van je hoofd en zet ze op papier/je favoriete planningsapp. Zo verhoog je je concentratie en evalueer je hoeveel je op dit moment op je bord hebt. Als je met nieuwe ideeën komt of nieuwe taken krijgt, zet ze dan op je lijstje. Laat niets in je gedachten ronddwalen en verstoor je van geconcentreerd werk.

2.Verduidelijk de ideeën en taken in uw lijst

Nu is het tijd om wat op te ruimen! Niet elk idee dat je hebt opgeschreven kan nuttig zijn. Kijk dus naar je lijst en markeer de uitvoerbare opdrachten en gedachten. Schrijf ze op in een stappenplan. Dat is waar je aan gaat werken, je primaire taken en langdurige taken die meer tijd vergen. Kijk naar die taak en vraag jezelf af: "Welke stappen moet ik uitvoeren om het te volbrengen?"

In het begin kan het even duren om die manier van plannen van elke toezegging te doorgronden. Maar met meer oefening kun je alles in slechts een paar minuten plannen, omdat de meeste van je dagelijkse taken herhaalbaar of vertrouwd voor je zijn.

Productief zijn betekent dat je je alleen concentreert op dingen die je kunt doen; hoe sneller, hoe beter. Als je je realiseert dat je aan sommige opdrachten niets kunt doen, gooi ze dan weg. Specifieke ideeën kunnen nog steeds nuttig zijn, dus sla ze op in een "ooit"-lijst om er later op terug te komen als je extra tijd of middelen hebt.

3. Organiseer al uw taken

Als je nu een volledige lijst met taken hebt, hoe kun je deze puinhoop dan oplossen? Volgens GTD moet je je taken stap voor stap organiseren, zodat je verdere acties er naar toe zo gemakkelijk mogelijk zijn. Je kunt ze sorteren in tijd, project en context.

Als je taken hebt met tijdslimieten, zoals een vergadering, evenement of een opdracht met een brandende deadline, zet ze dan in je agenda. Stel een dag of twee van tevoren een melding in, zodat je je niet afvraagt ​​welke evenementen je moet bezoeken of hoe je je er zo snel mogelijk op kunt voorbereiden.

GTD-methode beweert dat elke taak die je meer dan één stap kost om te voltooien een project is. U moet dus een aparte lijst maken om al uw projecten op te schrijven. Geef ze namen en beschrijf ze in een paar zinnen, en schrijf vervolgens de stappen op die elk project omvat. Als je bij een van die projecten komt, hoef je dus alleen maar de exacte stappen te volgen zonder je af te vragen wat je moet doen.

Bovendien kunt u uw taken op context sorteren. Als je een paar soortgelijke taken op één dag doet, is het logisch om ze te groeperen en te voltooien. Als je bijvoorbeeld een paar presentaties moet geven of een paar mensen moet ontmoeten, maak dan specifieke lijsten voor deze taken en concentreer je totdat je ze allemaal hebt voltooid.

4. Bekijk je lijsten en denk na

Een essentieel onderdeel van het GTD-systeem is om uw lijsten regelmatig te controleren, ze bij te werken, de voltooide taken door te strepen en te kijken wat u vervolgens kunt doen. Bekijk ze om er zeker van te zijn dat u niets hebt gemist en weet altijd wat uw prioriteiten zijn. Je kunt aan het einde van de week wekelijkse beoordelingen doen om te zien hoeveel je hebt bereikt en om je voortgang bij te houden.

Als je naar je lijsten en taken kijkt, stel jezelf dan een paar vragen:

• Zijn al mijn lijsten up-to-date?
• Heb ik alle voltooide taken doorgestreept?
• Heb ik alle nieuwe ideeën in de lijsten gezet en gesorteerd?
• Is het me gelukt om al mijn afspraken na te komen?
• Wil ik volgende week iets uit de lijst 'Ooit' doen?
• Wat kan ik verbeteren om meer taken tegelijkertijd af te ronden?

5. Neem deel aan uw taken

Het halve succes bij het toepassen van GTD is het plannen en opschrijven van elke stap. De andere helft is om daadwerkelijk in actie te komen. Als uw werk uw hart niet in vuur en vlam zet, kan geen enkele takenlijst u helpen effectiever te worden. Probeer dus iets te vinden dat je bewondert in je werk, en houd je dan aan deze positieve gedachte terwijl je je dagen plant en taken voltooit.

Een ander ding dat u zal helpen uw prestaties onder controle te houden, is door uw acties aan te passen aan uw innerlijke bronnen. Als je 's ochtends naar takenlijsten kijkt, bedenk dan waar je de energie en tijd voor hebt en wat beter is om naar een andere dag te verhuizen. Alleen taken met een specifieke deadline kunnen urgent zijn, terwijl je de rest van de plannen gemakkelijk kunt aanpassen aan je welzijn en humeur.

Getting Things Done is perfect voor jou als je op zoek bent naar een planningsstrategie om je te helpen "wakker te worden" en veranderingen aan te brengen. Het geeft je geen magische sleutels voor alle deuren - het vernietigt gewoon alle ingangen zodat je snel kunt in een willekeurige richting bewegen. Immers, als niets je in de weg staat, of het nu gaat om angstige gedachten of een gebrek aan een plan, is het veel gemakkelijker om van het proces te genieten en fascinerende resultaten te behalen.

"Moet, Moet, Wil" planningsmethode

Als je een beginner bent in planning of je planningsroutine minder stressvol en leuker wilt maken, dan moet je het proberen! Lijken de vorige planningssystemen u te gedetailleerd en tijdrovend? Dan hebben we een minder ingewikkelde methode. "Must, Should, Want" is een planningsstrategie waarmee u zich kunt concentreren op drie essentiële taken per dag.

Als je 'Moet, Moet, Wil' volgt, begin je je dagelijkse takenlijst met drie taken:

• de taak die je sowieso moet doen, iets dringends of essentieels voor je carrière/gezondheid
• de onnodige taak die bijdraagt ​​aan uw langetermijndoelstellingen
• de taak die u eigenlijk zou willen doen (meestal iets buiten de werkroutine)

Dus elke dag volbreng je één taak die een onmiddellijke impact op je leven heeft, één om dichter bij je dromen te komen en één om je hier en nu beter te voelen. Deze planningsmethode is perfect om gezond te blijven en tot rust te komen na periodes van intensief werk met hectische schema's en volledige takenlijsten.

Bekijk 's ochtends de lijst van gisteren en evalueer uw voortgang. Voel je je tevreden als je alle drie de taken hebt volbracht? Helpen ze je dichter bij het leven te komen dat je wilt? Beslis bij het beantwoorden van deze vragen of u iets op uw lijst wilt wijzigen.

Het Agile resultatenplanningssysteem

Het is moeilijk om je doelen te volgen zonder daadwerkelijke resultaten te zien. Je denkt misschien dat je gewoon watertrappelt zonder vooruit te gaan, dus je motivatie daalt. Toch is er een manier om uw planning rond resultaten te bouwen. Terwijl de meeste planningsstrategieën en -benaderingen gericht zijn op het stellen van doelen en het bereiken ervan, gaat het Agile-resultatensysteem over het verkrijgen van zinvolle output.

Volgens dit systeem, in plaats van jezelf te overstelpen met taken, definieer je slechts drie resultaten die je in een bepaalde tijd wilt bereiken. U kunt uw resultaten op de volgende niveaus markeren: drie resultaten voor dag, week, maand en jaar.

De resultaten van elk niveau ondersteunen elkaar, zodat u uw belangrijkste levensdoelen kunt nastreven. Naleving van de "regel van 3 resultaten" laat u zien hoe u zich kunt concentreren op de bestemming in plaats van op de middelen om deze te bereiken. Met andere woorden, het helpt je flexibel te zijn in je aanpak, maar onthoud constant je prioriteiten.

Tegelijkertijd zijn Agile-resultaten een veel toegankelijker systeem dan GTD- of SMART-doelstrategieën. Het heeft geen voorbereidingen, speciaal gereedschap of een diepgaand begrip van elke planningsfase nodig. Je hebt alleen een vel papier of een leeg document op je pc/smartphone nodig om je drie gewenste resultaten op te schrijven.

Uw voorlopige plan, volgens Agile resultaten, zou er als volgt uit kunnen zien:

1.Drie "overwinningen" voor een dag. Stel jezelf aan het begin van elke dag drie resultaten op die je wilt bereiken. Aangezien je maar 18 uur per dag hebt, moet je ervoor zorgen dat je doelen haalbaar en realistisch zijn.

2. Drie resultaten voor elke week. Definieer op maandag de drie primaire resultaten die u aan het einde van de week wilt bereiken. Idealiter moeten ze overeenkomen met de dagelijkse resultaten. Analyseer vervolgens op vrijdag wat je hebt bereikt en welke resultaten je niet dichter bij je langetermijndoelen hebben gebracht. Verwijder vervolgens de resultaten die u terughoudend maken en concentreer u op de resultaten die nuttig zijn voor uw maandelijkse en jaarlijkse resultaten.

3. Drie prestaties voor elke maand. Uw dagelijkse en wekelijkse resultaten zouden u moeten helpen om belangrijkere doelen te bereiken - die u aan het begin van elke maand zou moeten stellen.Ze zijn niet zo gemakkelijk haalbaar, maar ze helpen je het hele plaatje van je toekomstige pad te zien. Je kunt je concentreren op het meer opmerkelijke resultaat wanneer je minder belangrijke resultaten in het proces bereikt.

4. Drie cruciale resultaten voor het jaar. Wees niet bang om groots te denken over wat je gedurende het jaar wilt bereiken. Hoe ambitieuzer je doel, hoe hoger je vliegt om het te bereiken. Uiteindelijk zal het niet zo belangrijk zijn of je je resultaten hebt behaald - de hoeveelheid inspanning en opgedane ervaring zal veel belangrijker zijn. Vergeet ondertussen niet dat je kleine resultaten moeten bijdragen aan grotere - zoals een stroom die uitmondt in een rivier en de zee.

Het Agile resultatensysteem helpt je om te beginnen met handelen als je vastzit in de planningsfase. Bovendien vestigt het uw aandacht niet op kleine taken waarvoor geen extra planning nodig is. Een geavanceerd niveau van Agile-resultaten omvat het opdelen van resultaten in 'invloedssferen', zodat u kunt kiezen wat u op elk gebied van uw leven wilt bereiken.

Uw belangrijkste interessegebieden kunnen bijvoorbeeld gezondheid, carrière en gezin zijn. Maak er drie kolommen voor in je takenlijst en schrijf ze op, te beginnen met de hoogste prioriteiten. Dan kun je alle aspecten van je leven beheersen zonder iets essentieels te missen.

Hoe houd je tijd voor jezelf en je dierbaren?

Naast het plannen van je loopbaangroei en het stellen van doelen voor de ontwikkeling van je vaardigheden, moet je ook voldoende quality time hebben om te besteden zoals jij dat wilt. Hoewel de meeste mensen een "geen tijd, moet werken" excuus gebruiken om geen tijd door te brengen met hun vrienden, familie of hobby, heb je een optie om dat nu te veranderen!

Wetenschappers blijven zeggen dat het sociale leven belangrijk is voor je productiviteit, geluk en gezond verstand. Een carrière is essentieel om het hoofd boven water te houden en het gevoel te krijgen je potentieel waar te maken, maar socialiseren en focussen op je wensen zijn evenzeer cruciaal. Meer tijd doorbrengen met mensen om je heen scherpt je geheugen, verbetert je cognitieve vaardigheden en kan zelfs je leven verlengen. Maar hoe kun je daar in je hectische schema wat uurtjes voor reserveren?

Daar komt planning goed van pas! Denk niet dat je alleen vergaderingen met collega's kunt plannen en werkafspraken in je agenda kunt zetten. Je familie, vrienden en hobby's verdienen het ook om op to-do-lijsten te staan. We hebben een aantal praktische tips gemaakt waarmee je altijd tijd kunt vinden voor de dingen en mensen van wie je houdt:

1. Plan diners. Lekker eten en aangenaam gezelschap kunnen je dag goed maken (en je helpen socialiseren)! Dus als je het grootste deel van de dag druk bent, houd dan wat vrije tijd over voor een hartverwarmend diner met je vrienden of familie. Het is een perfecte gelegenheid om het laatste nieuws te delen, de nodige ondersteuning te krijgen en te relaxen na een zware werkdag. U kunt dergelijke diners twee tot drie keer per week regelen, maar vergeet niet om ze in uw schema te zetten en een voorafgaande melding in te stellen.

2. Maak een plan voor telefoontjes met familie/vrienden. We hebben allemaal die weken zonder extra minuut om uit te ademen, om nog maar te zwijgen van een paar uur vrije tijd. Wacht, dat is nog steeds geen excuus om de mensen die je koestert te vergeten! Plan tijdens je pauze om de twee dagen 15 minuten in om je ouders te bellen en ze te laten weten dat je om hen geeft of om je vrienden te vragen hoe het met ze gaat. In contact blijven met hen kan je angst verminderen en je humeur verbeteren, zelfs als je je gekste werkdagen overleeft.

3. Creëer een wederzijdse lijst van wensen en belichaam ze samen. Als je een groot gezin hebt of een gezelschap van vrienden met totaal verschillende interesses, is het moeilijk om een ​​compromis te vinden en tijd samen door te brengen. Daarom kon je die vergaderingen eindeloos uitstellen en vermijden. Creëer een gezamenlijk wensenbord (op papier of in een online document), waar iedereen zijn visie op perfecte quality time samen kan uiten.Elke keer dat je elkaar ontmoet, kun je een van de wensen van het bestuur belichamen en de wens aanpassen aan je huidige capaciteiten, financiën en energie

4. Breng je vakanties samen door. Ben jij een van degenen die vakanties overslaan vanwege een hoge werkdruk, net als de andere 26% van de presteerders? Dan is het tijd om deze onproductieve gewoonte te veranderen en het meeste uit uw vakantiedagen te halen door ze te combineren met de tijd van familie of vrienden. Bied uw geliefden aan om samen de vakantie door te brengen. Je zult veel meer plezier hebben en ervan leren genieten, zelfs als je een echte workaholic bent. Bovendien creëer je waardevolle herinneringen die je dichter bij elkaar brengen. Klinkt als veel, hè?

Volg deze planningstips en je maakt van socializen een gezonde gewoonte. Het zal je helpen sterke banden op te bouwen en altijd een zorgzame vriend-ouder-kind-partner te blijven.

Planning kan de superkracht worden waarmee je met een intelligente en doordachte aanpak met kop en schouders boven ⅔ van de mensen om je heen kunt uitsteken. Planning is inderdaad een effectief hulpmiddel om uw doelen en prioriteiten bij te houden zonder enig aspect van uw leven te missen. Het is een manier voor u om op de hoogte te blijven van uw prestaties en bedwingt uw angst om deadlines en afspraken te vergeten. Dus wat houdt je tegen om het te gebruiken?

Hulpmiddelen:

• Poll: 7 op de 10 wisselende zomervakantieplannen door inflatie (2022)
• Mayo Clinic Minute: De voordelen van sociaal verbonden zijn (2019)
• Getting Things Done: een productiviteitssysteem voor alle levensgebieden (2019)
• De neurowetenschap legt uit waarom je je doelen moet opschrijven als je ze echt wilt bereiken (2018)

.