Timemanagement lijkt vaak een onmogelijke taak in het leven. Tijd is, net als al het andere, grenzeloos en ongrijpbaar. Tijdmanagementstrategieën vertellen ons dat efficiënt zijn succesvol is. Veel mensen hebben echter moeite om tijdmanagementstrategieën in hun leven te implementeren, simpelweg omdat ze niet weten hoe ze deze moeten gebruiken.

De fundamentele strategie voor het beheren van tijd is het verdelen van de dag in segmenten die worden gebruikt voor specifieke taken om uw dag effectiever te beheren. Stel, je probeert alles bij te houden wat op je bord ligt. In dat geval zijn er specifieke stappen of strategieën die u kunt implementeren om productief te blijven terwijl u alle aan u toegewezen taken uitvoert. Eén belangrijk element vormt de kern van het beheersen van tijd: zelfbeheersing of discipline.

Het gaat over:

• elke ochtend op tijd opstaan ​​voor het werk
• alle deadlines bijhouden
• werk aan uw taak totdat deze is voltooid
• niet te veel eten of te veel slapen

Voor sommigen van ons lijkt 'time management' misschien een strategie die vermoeiend, stressvol en verstikkend is. Maar voor anderen is het het geheim om een ​​gelukkig en succesvol leven te leiden. Lees verder om meer te weten te komen over de do's en don'ts van timemanagement en hoe je je eraan kunt houden zonder gek te worden!

Do's van succesvolle mensen om tijd te managen

Heb je je ooit afgevraagd hoe succesvolle presteerders erin slagen hun bedrijf te runnen, tijd met familie door te brengen, te sporten en toch tijd over te houden om van hun leven te genieten? Toch hebben ze evenveel tijd in een dag, maar bereiken ze veel meer dan een gemiddelde ondernemer. Het geheim van hun succes schuilt onder een brede ervaring - de vallen en opstaan ​​die hen naar de top hebben geleid. Door te leren van de ervaringen van succesvolle presteerders, kunt u hun fouten vermijden, enkele van hun nuttige gewoonten overnemen en uw horizon verbreden.

Begin je dag vroeg

Als je werkschema je toelaat om in bed te blijven, zou het niet de beste keuze zijn om van deze gelegenheid gebruik te maken. De dagen van de meest succesvolle presteerders beginnen uitzonderlijk vroeg. De CEO van Apple, Tim Cook, wordt om 3.45 uur wakker en heeft een strikte ochtendroutine om hem klaar te stomen voor een productieve dag. Tegelijkertijd staat Jeff Wainer, de CEO van LinkedIn, om 05.30 uur op, slaagt erin zijn inbox leeg te maken, te mediteren, te sporten en te ontbijten vóór 9.00 uur. Oprah Winfrey, een van de meest invloedrijke vrouwen in de VS, staat om 6 uur op om te trainen voordat haar kinderen wakker worden.

Kortom, een onderzoek onder zelfgemaakte miljonairs had aangetoond dat meer dan de helft van hen minstens drie uur voordat de werkdag begon wakker werd. Aangezien de ochtend de beste productiviteitstijd voor uw hersenen is, is het beter om eerder op te staan ​​dan de nachtelijke uren op het werk door te brengen. Als je echter niet gewend bent om vroeg op te staan, begin dan stap voor stap met deze gewoonte door eerder naar bed te gaan. Dan kun je elke ochtend geleidelijk vroeger wakker worden zonder je te moe of slaperig te voelen.

Focus op vijf essentiële taken

Met het hectische schema en het gekke levenstempo, zou je elke dag genoeg op je bord kunnen hebben. Essentiële taken worden afgewisseld met afleidende kleine routines, en je goochelt ermee zonder je aandacht er volledig aan te besteden. Daarom concentreren de meeste succesvolle presteerders zich tijdens hun dagen alleen op essentiële taken. Marcus Lemonis, een selfmade miljonair en de ster van de realityshow "The Profit", neemt slechts vijf taken voor één dag op zich. Toch zijn deze taken het belangrijkst voor zijn doelen, dus hij doet er alles aan om ze binnen 24 uur te bereiken.

Stel dat u meer globaal denkt en voor een langere periode essentiële taken wilt selecteren. In dat geval kun je een truc gebruiken die Warren Buffet ooit met zijn piloot heeft gedeeld. Warren raadde aan om al zijn doelen voor de komende jaren op te schrijven en de vijf meest essentiële uit de lange lijst te kiezen. Vervolgens zei hij tegen de piloot dat hij de andere taken op de lijst niet op zich moest nemen voordat hij de top vijf onder de knie had.Gebruik deze timemanagement-hack om afleiding te voorkomen en sneller uw doelen met hoge prioriteit te bereiken

Leer nee zeggen

Stel je voor dat alle succesvolle leiders ermee instemmen om iedereen te helpen en elke taak op zich te nemen wanneer iemand hen dat vraagt. In dat geval zou geen van hen beroemde presteerders zijn, maar waarschijnlijker onbekende mensen. Het citaat van Warren Buffet zegt: "Het verschil tussen succesvolle mensen en zeer succesvolle mensen is dat zeer succesvolle mensen nee zeggen tegen bijna alles." En hij heeft gelijk: door de taken van anderen op je schouders te nemen en iedereen te helpen, steel je je eigen tijd en focus.

Dus als je ermee instemt iedereen te helpen, draag je bij aan de successen van anderen in plaats van jezelf te laten bloeien. Het hangt natuurlijk allemaal af van de situatie, maar je moet altijd je doelen voorop stellen. Steve Jobs beschouwde de wetenschap van het leren nee zeggen als een wijs besluitvormingsproces. Hij beweerde dat je nee moet zeggen tegen honderden andere geweldige ideeën voordat je een veelbelovend idee of doel nastreeft. Zorg er dus voor dat u de juiste prioriteiten heeft gesteld en houd u daaraan wanneer u beslist of u een nieuwe taak of vergadering wilt overeenkomen.

Besluitmoeheid minimaliseren

Elke beslissing die u gedurende de dag neemt, kost uw tijd en energie. Zelfs als je gewoon de kleur van je shirt kiest om te dragen of welk ontbijt je wilt krijgen. Omdat je gemiddeld 35.000 beslissingen per dag neemt, kan het je energie kosten. Succesvolle presteerders verminderen dus beslissingsmoeheid met alle mogelijke middelen om meer tijd te besparen voor belangrijke zaken. Barack Obama en Mark Zuckerberg dragen bijvoorbeeld dagelijks dezelfde outfits om meer mentale energie te hebben voor hun werk.

Een zakenmagnaat Richard Branson zegt dat het delegeren van kleine beslissingen de sleutel is tot groei als ondernemer. Als je een make-over voor je huis plant, huur dan een ontwerper in om de kleuren van het behang en de meubelstijl te kiezen in plaats van er zelf uren aan te verspillen. Wanneer veel dagelijkse routines u om de tuin leiden, huur dan een persoonlijke assistent in om een ​​paar uur te sparen voor diep werk zonder afleiding. Delegeer al het andere om uw energie en tijd efficiënter te besteden. Dus je snapt het - neem alleen die beslissingen die er echt toe doen voor je carrière en persoonlijke leven.

Plan pauzes

Dit advies kan als een grap klinken als je een toegewijde harde werker bent. Door de eeuw van haast en deadlines voel je je schuldig omdat je elke minuut niets doet, waardoor je jezelf overlaadt met meer taken. Gewoon om niet te verschijnen als een uitsteller en het schuldgevoel te verslaan. Succesvolle presteerders nemen op hun beurt pauzes in hun schema op. John D. Rockefeller, de rijkste man in de moderne geschiedenis, deed een dutje na de lunch en rustte na het eten uit in zijn stoel.

Nog een enorm succesvolle uitvoerder - LinkedIn CEO Jeff Weiner, beweert dat hij lege ruimtes aan zijn schema toevoegt om niets te doen. Deze buffertijd helpt hem om naar het grotere geheel van zijn doelen en plannen te kijken. Tegelijkertijd zijn deze luie pauzes essentieel voor je hersenen om wat stoom af te blazen en weer op te laden voor de volgende werksessie. Plan ze dus op dezelfde manier als je vergaderingen plant - ontspanning van je geest is net zo belangrijk.

Zet verspilde tijd in je kracht

Dagelijkse routines nemen soms te veel tijd in beslag. Vast in een file op weg naar je werk of in de wacht op de klantenservice, laat je gedachten afdwalen. Gemiddeld kunt u 50 minuten pendelen naar uw werk, 32 minuten in de spreekkamer en 28 minuten in de rij staan. Dus waarom zou je deze verspilde tijd niet gebruiken zoals beroemde presteerders doen?

Tony Robbins - bestsellerauteur en bedrijfsstrateeg - hergebruikt tijdsgaten in zijn schema. Je kunt bijvoorbeeld een boek lezen dat je hebt uitgesteld als je in de rij staat. Luister naar een audioboek tijdens het reizen met de metro - houd altijd een activiteit in gedachten. Als je vastzit in het verkeer, zet dan de podcast aan van een influencer die je bewondert.

Succesvolle presteerders hebben de manier onder de knie om met hun tijd en afleiding om te gaan. Het is een van de kritieke factoren die hen helpen hun rijkdom en carrière te laten groeien. Dus ben je bereid om je bij de lijst van beroemde influencers en zakelijke haaien te voegen? Gebruik vervolgens hun ervaring om uw volgende stappen te plannen en uw gewoonten te veranderen. Bovendien, als u veelvoorkomende fouten in uw tijdbeheer wilt vermijden, is het de moeite waard om ze eerst te kennen. Laten we eens kijken wat u verkeerd kunt doen bij het plannen van uw dag.

Tijdbeheer kan uw productiviteit niet verpesten

Als je niet zo bekend bent met timemanagement, is het in het begin gemakkelijk om fouten te maken. Dan denk je misschien: "Nee, timemanagement is niets voor mij." Maar misschien ben je gewoon vastgelopen in een van de kwaadaardige tijdmanagementvallen? Hier zijn ze:

Minder tijd inplannen dan nodig

Oké, soms overschat ieder van ons onze mogelijkheden. Een extra makkie, extra werktaken, te kleine schoenmaat - dit soort dingen kan geen kwaad. Maar als het op tijdbeheer aankomt, is het een gevaarlijke denkwijze om te denken dat je taken sneller kunt afmaken. Wanneer u vertrouwd raakt met tijdplanning, kunt u te weinig tijd plannen dan taken nodig hebben. Zo ren je rond als een vlieg met blauwe konten, en heb je niet eens een minuut om te ontspannen tussen je taken door.

Laten we dus realistisch zijn over uw mogelijkheden. Als u weet dat sommige van uw taken moeilijker zijn en mogelijk feedback of hulp van iemand nodig hebben, geef uzelf dan meer tijd om ze te volbrengen. Negeer bovendien de behoefte van uw lichaam aan korte pauzes niet. Je kunt pauzes van 5 minuten plannen tussen kleine taken en een tijd instellen voor langere pauzes (tot 15 minuten) na complexe opdrachten. Het geeft je het gevoel dat je controle hebt over je planning en geeft je de mogelijkheid om een ​​duurzame workflow te hebben zonder stress.

De moeilijkste taken aan het einde van je werkdag overlaten

Heb je ooit je meest complexe taken op een laag pitje gezet vanwege de angst om ze te laten mislukken? Of je voelt je ongemakkelijk en bang van zulke taken, dus wacht tot het laatste moment om ze af te maken. Dat is begrijpelijk, want ons brein laat je er alles aan doen om stress en ongemak te voorkomen. Hoewel de meeste van dergelijke taken onvermijdelijk zijn, verleng je je mentale lijden. Bovendien zorgt wachten voor nog meer druk dan het voltooien van een taak.

De eerste werkuren zijn de krachttijd voor je hersenen, dus je zult je best kunnen doen bij een complexe taak. Tegelijkertijd zorgt het eerst voor de meest uitdagende opdrachten ervoor dat je de rest van je dag minder gestrest bent. Dus als u uw dagen zo efficiënt mogelijk wilt besteden, plan dan veeleisende en complexe taken in de eerste helft van uw dag. In dat geval kun je de strategie "Eet je kikkers in de ochtend" gebruiken.

Vasthouden aan perfectionisme

Timemanagement vereist nauwkeurigheid, intense focus en doelgerichtheid, zodat je het plan kunt volgen en afleidingen om je heen kunt negeren. Toch kun je soms over de schreef gaan en je tot perfectionisme wenden. U kunt uw opdracht dus niet zomaar afmaken - u moet ervoor zorgen dat alles vlekkeloos verloopt. Als je het controleert, kun je een aantal dingen opmerken die je kunt verbeteren. In dat geval zou een doorsnee persoon het wegdoen met de gedachte: "Beter gedaan dan perfect." Perfectionisten zouden op hun beurt uren besteden aan het polijsten van het resultaat. En dat is een valkuil voor tijdbeheer die u koste wat kost moet vermijden.

Je dag plannen betekent dat je voor elke taak een bepaalde hoeveelheid tijd hebt. Het hele plan zal echter oplaaien als je alles perfect probeert te maken. Elke taak kost meer tijd dan je had verwacht, deadlines beginnen te branden en mensen die van je afhankelijk zijn, zullen teleurgesteld zijn. Daarom moet je onthouden dat timemanagement betekent dat je de taak op een bepaald tijdstip moet afmaken, niet perfect moet maken.

Afronden

Het is dus duidelijk dat tijdbeheer essentieel is voor uw dagelijkse productiviteit.Het gaat er niet om hoeveel tijd je hebt, maar hoe je die gebruikt. Je moet je uren in evenwicht houden, de juiste prioriteiten stellen en je tijd verdelen in activiteiten die er echt toe doen. Het lijkt bijvoorbeeld misschien het meest productieve wat u kunt doen, zich uitsluitend op uw werk of plicht te concentreren. Toch kan het redelijker zijn om voor je mentale en fysieke gezondheid te zorgen.

Als je met een probleem wordt geconfronteerd, is het gemakkelijker om erachter te komen hoe je het kunt oplossen. Schakel over op tijdmanagementstrategieën als u deadlines blijft overslaan en uw privétijd opoffert om werkproblemen op te lossen.

Er zijn veel verschillende strategieën om uw tijd te beheren. Sommige presteerders gebruiken graag een kalender of planner om hun afspraken en deadlines bij te houden. Andere mensen geven er de voorkeur aan hun dag te plannen en lijsten te maken met taken die ze moeten voltooien. Anderen daarentegen willen hun dag graag opdelen in kleinere tijdsdelen die aan specifieke taken worden besteed, zoals een uur voor e-mail of telefoontjes. Probeer de jouwe te vinden om je tijd als professional te beheren!

Bronnen:

• Tim Cook wordt om 4 uur 's ochtends wakker - hier is de rest van de ochtendroutine die hem klaarstoomt voor succes (2018)
• 23 succesvolle mensen die ongelooflijk vroeg wakker worden (2016)
• Een man die vijf jaar lang miljonairs bestudeerde, ontdekte dat een van hun belangrijkste gewoontes om rijkdom op te bouwen 's morgens vroeg begint (2016)
• Marcus Lemonis deelt zijn favoriete productiviteitstruc: Knock-outlijsten (2016)
• Warren Buffett's "2-lijst"-strategie: hoe u uw focus kunt maximaliseren en uw prioriteiten kunt beheersen (2022)
• Dit is waarom 'nee' zeggen de beste manier is om je carrière te laten groeien - en hoe je dat kunt doen (2019)
• De remedie voor vermoeidheid bij beslissingen (2016)
• Het belang van niets plannen (2013)
• Hoeveel tijd verspil je eigenlijk op een dag? (2021)
• HOEVEEL TIJD VAN EEN GEMIDDELD LEVEN WORDT GEDACHT MET WACHTEN? (2017)

.