Hoe diepgaande werkbenadering u kan helpen productiever te zijn?

by Nick Collins

Er is geen kans dat u afleiding volledig kunt vermijden wanneer u aan het werk bent. Je telefoon blijft je elke 2 minuten fotograferen met meldingen, collega's kunnen niet stoppen met roddelen en grappige dierenfoto's zijn zo verleidelijk om te controleren. Wacht even, dat zijn slechts drie afleidingen van 56 waarmee een gemiddeld persoon dagelijks op het werk wordt geconfronteerd.

Je wilskracht is niet van staal, dus je geeft het op en controleert deze meldingen, roddelt met je collega's of kijkt stiekem TikTok-video's. Ondertussen branden uw werkdeadlines helder en bereidt de baas een lange toespraak voor om u te vertellen dat u niet genoeg gefocust bent. Er is geen kans dat u afleiding kunt vermijden, behalve één ding.

A woman working in a deep work mode

Diepe werkvaardigheden kunnen je uit een slechte productiviteit en een laag concentratiegat halen. Het snijdt alles om je heen af ​​dat je aandacht steelt en je mogelijkheden tot het uiterste drijft bij het uitvoeren van een taak. Aangezien hoge productiviteit en intense focus tot de belangrijkste redenen behoren waarom mensen tegenwoordig promoties krijgen, is diepgaand werk noodzakelijk om een ​​succesvolle carrière te laten groeien. Laten we dieper ingaan op de voordelen, strategieën en praktijken van het werk om uw werkprestaties meteen omhoog te schieten!

Waarom heb je de diepe werkvaardigheid nodig?

We leven in een vreemde wereld, waar veel mensen productiviteit vooral definiëren door het aantal uitgevoerde taken, niet door de kwaliteit van het resultaat. Toch moeten we de resten van gezond verstand hebben, want de multitasking-trend vervaagt. Wetenschappers beweren dat het uitvoeren van slechts één taak efficiënt en veel minder stressvol is dan het jongleren met meerdere taken. Diep werk beantwoordt de gebeden van de presteerders - omdat het je in staat stelt al je energie en hersenvaardigheden te concentreren bij het uitvoeren van een taak.

Deze productiviteitsmethode is een geesteskind van Cal Newport, professor en bestsellerauteur. Hij liet de wereld zien dat diep werk gunstig is voor elk beroep. Tegelijkertijd weerlegde hij de mythe dat we ons in onze drukke eeuw niet meer intens op de taak kunnen concentreren. Zijn boek "Deep work" vertelt iedereen dat er nog steeds plaats is voor concentratie en effectieve prestaties in een wereld van afleiding en gadgets.

Diep werk schept geen limieten voor jou. Het is flexibel genoeg om in elk schema te passen en past bij elke levensstijl, zolang je bereid bent deze vaardigheid te ontwikkelen. Wanneer je een opdracht snel moet afmaken, een presentatie moet voorbereiden of je in ieder geval op je werk moet concentreren als er overal om je heen afleiding is, is diepgaand werk hier om je te helpen.

Voordelen van diepgaand werk: zet je innerlijke productiviteitsbeest aan

Je kunt je de wereld om je heen voorstellen als chaotische combinaties van geluiden, gedachten en afbeeldingen. In deze wereld is deep work een directe weg naar je doel. Als je erop stapt, in ieder geval voor een paar uur, doet niets er toe, behalve jij en het doel. Laten we nu eens kijken wat de voordelen zijn van diepgaand werk voor uw prestaties en carrière.

A man working in his office

Diep werk vervult je tot de nok toe met creativiteit

Er is een mythe dat creatieve stemming en inspiratie moeilijk te vinden en gemakkelijk te verliezen zijn. Alsof creativiteit een schuw hert is, dat je met geritsel kunt afschrikken. Deze mythe is echter alleen van toepassing op die mensen die aandacht besteden aan afleiding.

Als ze hun focus verliezen, begint hun geest van de ene gedachte naar de andere te dwalen, niet in staat om zich op iets concreets te concentreren. Diep werk stelt je in staat om de staat binnen te gaan waarin je focus scherp is en je geest helder - klaar om creatieve ideeën te vangen en tot leven te brengen.

Diep werk verhoogt je werkplezier en je voortgang naar grote doelen

Ken je dat vervelende gevoel van het voltooien van tonnen taken zonder dat er vooruitgang wordt geboekt? Je denkt misschien dat je gewoon dingen uitstelt of ineffectief bent. Cal Newport noemt het oppervlakkig werk - niet-cognitief en onbewust kleine taken uitvoeren met aandacht voor afleiding. Het kan zijn het beantwoorden van e-mails, het bijwonen van lange vergaderingen of saai papierwerk doen - verplichtingen die geen invloed hebben op uw carrière en doelen.

Door de diepe werkmethode te volgen, kunt u echter meer opmerkelijke resultaten behalen en voelen hoe u dichter bij het bereiken van uw dromen komt. Het zal u helpen om u productiever te voelen, uw werkplezier te vergroten en de motivatie te vergroten.

A man setting his goals on the board

Diep werk helpt je je carrière vooruit te helpen

Opperste flexibiliteit en snel leren zijn must-haves voor jou om een ​​bloeiende carrière op te bouwen in onze snel veranderende wereld. Toch kunnen de meesten van ons zich niet concentreren op het leren tussen tonnen afleiding - het beheersen van een nieuwe vaardigheid duurt maanden, zo niet jaren.

Maar als je leert om regelmatig al je energie in een taak te steken gedurende een bepaalde tijd, zul je zien dat je je doelen sneller kunt bereiken. Diep werk stelt je in staat om sneller nieuwe vaardigheden te verwerven en opdrachten in minder tijd af te ronden om je collega's te slim af te zijn en de carrièreladder te beklimmen.

Diep werk vermindert werkgerelateerde stress

Behalve dat je er moe van wordt en het leeuwendeel van je tijd in beslag neemt, kan je werkroutine ook overmatige stress in je leven brengen. Geen wonder dat meer dan 40% van de werknemers beweert dat hun baan overweldigend stressvol is. Een van de redenen is dat we de neiging hebben om met meerdere taken tegelijk te jongleren, en als gevolg daarvan slecht presteren in al deze taken. Een andere reden is dat sommige presteerders denken dat ze het beter zouden kunnen doen op het werk, te veel nadenken en angstige gedachten genereren.

Door diep werk in je leven te gebruiken, kun je deze vervelende werkgerelateerde stress bestrijden. Ten eerste helpt het je om je op één taak te concentreren en deze op een hoger niveau uit te voeren. Bovendien geeft diepgaand werk je het gevoel van zingeving - je zult voelen dat je daadwerkelijk bijdraagt ​​in plaats van werkuren te verspillen.

A woman in a deep work mode

Je kunt zien dat diep werk een primaire methode is om significante resultaten te bereiken en taken sneller uit te voeren. Maar hoe kun je beginnen met diep werk als je geen tijd hebt om het boek met gedetailleerde instructies te lezen?

Diepe werkstrategieën die in elk schema passen

Bij het creëren van de diepe werkmethode wilde Cal Newport elke carrièremaker helpen, ongeacht hun schema of levensstijl. Dus bedacht hij vier diepgaande werkfilosofieën met verschillende benaderingen.

Kloosterfilosofie

Dit soort diep werk zorgt voor uiterste toewijding en het vermogen om lang in een diep werk te blijven. Als je pas op weg bent naar diep werk, kan het te extreem voor je zijn. Als je de monastieke filosofie volgt, zou je bijna al je werktijd moeten besteden aan je werk zonder afleiding. U kunt bijvoorbeeld elke zaterdag intensief werken om sneller een nieuwe taal te leren of al uw werkuren uitsluitend aan essentiële taken besteden.

Bimodale filosofie

Als je brein periodieke diversiteit nodig heeft om topprestaties te leveren, kun je proberen je 'diepe werk'-seizoenen vooruit te plannen. Je stelt duidelijk grenzen voor perioden van diep werk, en de rest van de tijd kun je besteden aan oppervlakkig werk. Het zal u in staat stellen om in korte tijd uitstekende resultaten te bereiken en vervolgens uw geest tot rust te laten komen. Je kunt bijvoorbeeld 2 diepe werkweken per maand plannen en twee andere verlofdagen voor minder intensief werk.

A woman working in a deep work mode on her laptop

Ritmische filosofie

Als je het ritmische type volgt, verander je periodes van geconcentreerd werk in je dagelijkse gewoonte. Het zal minder ingewikkeld zijn om kleine stappen te zetten om diep werk in je leven te integreren. Bovendien is dit de meest voorkomende diepe werkfilosofie omdat het het grootste deel van je dag niet beperkt. Je kunt beginnen met één uur per dag, en daarna geleidelijk de hoeveelheid tijd die je in je 'gefocuste modus' doorbrengt, vergroten.

Journalistieke filosofie

Soms kun je voorspellen hoe je werkdag eruit zal zien of kun je niet plannen vanwege onverwachte vergaderingen of urgente opdrachten. Maar maak je geen zorgen, je kunt nog steeds diep werk oefenen, zelfs met zo'n schema. De journalistieke filosofie voorziet dat je elke keer dat je een vrij uur hebt diep in het werk duikt.Als je bijvoorbeeld een videogesprek hebt geannuleerd of een taak eerder hebt voltooid, kun je je vrije tijd gebruiken om gefocust te werken

Als je een diepe werkfilosofie kiest die het beste bij je schema past, is het tijd voor jou om nuttige oefeningen te ontdekken om je 'diepe werk'-vaardigheid onder de knie te krijgen.

Tips om als een professional diep te werken:

  1. Stel lagere verwachtingen in aan het begin van je diepe werktraject. Als je nog nooit eerder met de diepe werkmethode hebt gewerkt, verwacht dan geen geweldige resultaten wanneer je de eerste stappen ernaartoe zet. Het aanpassen van uw schema en levensstijl aan diepgaande werkprincipes kost tijd, dus u kunt een uur besteden aan het plannen van uw gerichte werkroutine. Met meer oefening en ervaring zul je echter je diepgaande werkvaardigheden onder de knie krijgen, en op een gegeven moment kost het je minder tijd en levert het meer uitstekende resultaten op.
  2. Plan je diepe werkroutine. Als je een solide, gerichte werkroutine wilt opbouwen, begin dan met het plannen ervan. Kies een locatie voor je werksessie, schets de duur, structuur en extra functies die je helpen je te concentreren. Dus je plan kan er als volgt uitzien: "Ik zal twee uur in een open ruimte werken, met mijn telefoon uitgeschakeld en een koptelefoon met natuurgeluid aan."
  3. Heb geen genade voor afleiding. Het excuus van "slechts vijf minuten Twitter" werkt niet als je in diepe werkmodus gaat. Het betekent dat je letterlijk alles moet afsnijden dat je afleidt van je werk. Als je voor jezelf een werksessie van twee uur hebt ingesteld, kijk je gedurende deze tijd niet op je nieuwsbrief, sociale media of chats. Als je collega's je storen, zet dan een koptelefoon op. Als je luidruchtige buren je niet laten werken, ga dan werken vanuit het rustige café in de buurt van je huis.
  4. Stel doelen en meet je voortgang. Om je motivatie hoog te houden, moet je altijd je score bijhouden en doelen stellen wanneer je in een focusmodus werkt. Als je ziet hoeveel je al hebt bereikt, kun je een solide, diepgaande werkroutine behouden, zelfs als je niet in een stemming bent of andere plannen in gedachten hebt.
  5. Schakel de deep-work-modus niet uit, zelfs niet bij het uitvoeren van kleine taken. U kunt gecompliceerde problemen oplossen en met effectieve oplossingen komen, niet alleen terwijl u op kantoor zit in de deep work-modus. Je geest heeft een speciale vaardigheid - om cognitieve taken "passief" uit te voeren, wanneer je kleine taken uitvoert waarvoor je hersenen niet nodig zijn. Dus in plaats van naar muziek te luisteren of door je feed te scrollen tijdens het woon-werkverkeer of in de rij wachten, probeer je diep in je gedachten te komen. Probeer te abstraheren van de geluiden om je heen en concentreer je op de problemen die je moet oplossen.
  6. Maak pauzes. Toch zijn de meeste mensen bang om diep werk te doen omdat het te vermoeiend of extreem voor hen kan zijn. Maar niemand heeft je gezegd om uren door te brengen zonder adem te halen! Als je innerlijke klok je niet toestaat om je meer dan 30 minuten achter elkaar te concentreren, plan dan korte pauzes tussen de sessies in om tot rust te komen. Met andere woorden, je kunt diep werk combineren met een Pomodoro-techniek om werksessies comfortabeler voor je te maken.
  7. Sta taken op een slimme manier op elkaar. Stel je voor dat je diep in je enorme project zit en dat je focus scherp is als nooit. Maar dan krijg je meteen een kleine taak van je manager of herinner je je een opdracht die je geruime tijd hebt uitgesteld (zoals je inbox checken). Op dat moment is je diepe werk totaal verpest, waardoor je geen kans meer hebt om de focus terug te krijgen. Probeer uw taken slim te stapelen om dit te voorkomen. Trek aan het begin van de dag een paar uur uit voor kleine taken (elk mag niet langer dan 30 minuten duren). Dan, als je ze allemaal hebt voltooid, kun je de rest van je dag doorgaan met diep werk. Je kunt ook proberen alle kleine taken die tijdens je diepe werk naar voren zijn gekomen, over te laten tot het moment waarop je focusmodus stopt. Op die manier staat niets u in de weg naar een productieve workflow.
  8. Gebruik zelfcontrole-apps om afleiding te blokkeren. Als je nog steeds niet zeker weet of je de verleiding kunt weerstaan ​​om je Instagram-feed te controleren, gebruik dan bepaalde apps om het voor je te doen. Ze hebben blokkeerlijsten, waar je de app die je wilt blokkeren kunt plaatsen. Plan vervolgens een timer voor het blokkeren, en voor een bepaalde periode kunt u uw productiviteitsmoordenaars niet bereiken. Voorbeelden van dergelijke apps zijn SelfControl voor iOS, Rescue Time voor browsers of Cold Turkey, beschikbaar voor zowel Windows als iOS.

Bronnen:

.