Geen rust, geen winst: waarom rusten essentieel is voor uw productiviteit

by Nick Collins

Het hoge levenstempo met talloze dagelijkse opdrachten zorgt ervoor dat we ons wenden tot een "complete-it-or-die"-levensstijl. En de meeste moderne professionals zien rust niet als een cruciaal onderdeel van hun productiviteit - het is meer een optionele beloning na lang en vermoeiend werk. Dus door jezelf aan het bureau te ketenen, krijg je geen gewenste resultaten en carrièrepromoties. Integendeel, de kans is groot dat je jezelf tot het uiterste drijft waar carrière en productiviteit er niet toe doen.

U hebt echter alle kaarten in handen als het gaat om het beheren van uw werk-privébalans. In dit bericht ontdekken we de beste werk-rustverhoudingen en laten we je zien hoe voldoende rust je productiviteitsniveau beïnvloedt.

Redenen waarom rusten essentieel is om productief en gemotiveerd te blijven

Je denkt nu misschien dat pauzes je productieve workflow alleen maar verstoren. Uit een onderzoek blijkt echter dat regelmatige pauzes u helpen om u beter op uw taken te concentreren en uw houding ten opzichte van uw werk te veranderen. Dus laten we nu eens kijken waarom je in de wereld meer zou moeten rusten tijdens de werkdag.

A productive and happy woman at her workplace

Rusten verbetert je hersenprestaties

Ten eerste, en waarschijnlijk de belangrijkste reden voor jou als loopbaanprofessional, verbetert rusten je hersenprestaties. Het brein zelf is als een eindeloos werkende "machine" die zelfs wakker is als we slapen. En zelfs als u een korte pauze neemt van uw werk, verwerkt het informatie als een krachtige computer. Dus je denkt misschien dat je gewoon lui bent. Toch blijven je hersenen werken en helpen ze je om gecompliceerde problemen op te lossen, creatieve ideeën op te doen en je motivatie te herstellen.

Volgens Cleveland Clinic blijkt uit onderzoek dat rustperiodes essentieel zijn voor je hersenen. Een goed uitgerust brein zorgt voor een goed humeur, helpt je te concentreren en voltooit meer taken in minder tijd. Dus in plaats van urenlang met je werk te zitten tot het moment dat je uitgeput bent, neem korte pauzes tijdens de werkdag en stop met overwerken. Het zal je werkhouding veranderen en je helpen gemotiveerd te blijven.

Actieve pauzes verbeteren uw productiviteit en gezondheid

Ben jij een van die werknemers die onophoudelijk achter het bureau zit (of aan hun bank terwijl ze op afstand werken) totdat het tijd is om naar huis te gaan? Dan hebben we slecht nieuws voor je lichaam, want vele uren zitten is verschrikkelijk voor je nek, ruggengraat en hart. Bovendien hebben degenen die meer zitten dan de dag doorkomen een kortere levensduur dan actievere mensen.

Bovendien kan een hele dag zitten leiden tot onvoldoende doorbloeding, waardoor sommige delen van uw lichaam minder zuurstof krijgen dan nodig is. En door regelmatig te bewegen, ondersteun je de normale bloedtoevoer naar je hersenen en behoud je je denksnelheid. Dus zet het alarm op je pc of telefoon dat je eraan herinnert om even op te staan ​​en wat rond te lopen in je kantoor.

People working at one desk with their laptops

Rusten helpt je stress te verminderen en meer taken uit te voeren

Het is vrij gemakkelijk om doodmoe te worden als je talloze deadlines moet halen. In dergelijke termen kunnen overwerk en uitputting uw levensgezellen worden, wat voor een lange tijd burn-out en depressie kan veroorzaken. Toch kan rusten u helpen werkgerelateerde stress te verminderen en meer van uw werk te genieten.

Bovendien hebben wetenschappers ontdekt dat de hartslag van mensen na kleine pauzes lager was, wat betekent dat rusten een goede remedie is als je overspannen bent. Door je geest wat tijd te geven om af te dwalen, kun je ook duurzame productiviteit creëren, die meer dan een paar uur aanhoudt.

Als u urenlang naar uw beeldscherm staart terwijl uw ideeën opdrogen, wordt u niet productiever. In plaats daarvan wordt u alleen maar angstig en gestrest over het verspillen van kostbare tijd. En een behoorlijke rusttijd is wat je weer op het goede spoor kan brengen met tal van nieuwe ideeën en oplossingen voor problemen die voorheen onoplosbaar leken.

En dit voordeel wordt ondersteund door de feiten! Basecamp heeft geëxperimenteerd - ze implementeerden een 4-daagse werkweek in plaats van 5-daagse om het effect van het lange weekend op werknemers te zien.En het bleek dat alle medewerkers evenveel taken konden uitvoeren als tijdens een 5-daagse werkweek. Bovendien hielp het 3-daagse weekend hen om op maandag verfrist, gelukkiger en productiever terug te komen dan voorheen.

A woman resting at her workplace

Wat zijn de beste werk-rustverhoudingen om productief te blijven?

Ondanks alle voordelen van rusten, betekent dit niet dat je elke 5 minuten moet ontspannen door je Facebook-feed te scrollen of te chatten met je collega's. Daarom creëren productiviteitsleiders hun werk-rustverhoudingen om duidelijk onderscheid te maken tussen werktijd en rust. Dus zo kun je je werktijd verdelen:

Pomodoro-techniek (voor beginners)

Deze werk-rustverhouding is populair onder duizenden mensen vanwege zijn eenvoud en verrassende effectiviteit. Het basisprincipe van deze techniek is om je 25 minuten op het werk te concentreren en dan 5 minuten te rusten. Je kunt een timer op je telefoon instellen om de tijd bij te houden of een bepaalde Pomodoro-app installeren. Zorg er wel voor dat je niet wordt afgeleid tijdens werkperiodes en geniet van je rust tijdens pauzes van 5 minuten.

Bovendien krijg je na vier sessies werk-rustverhoudingen een langere pauze van 15 minuten, zodat je kunt bewegen, je middagsnack kunt eten of wat koffie kunt drinken buiten het kantoor. Professionals die de Pomodoro-techniek beoefenen, zeggen dat het hen helpt evenveel taken in 20 uur te volbrengen als voorheen in 40 uur. Dus waarom probeer je het niet eens?

De 52:17 techniek (een gulden snede)

Deze verhouding is een idee van het bedrijf Draugiem Group die de werktijd van hun werknemers door DeskTime bijhield om meer te weten te komen over hun gewoonten en productiviteit. Resultaten hebben aangetoond dat de werkratio van de meest productieve werknemers 52 minuten werk was, gevolgd door 17 minuten pauzes.

Het belangrijkste idee van deze techniek is om deze intervallen van 52 minuten waar te nemen als sprints. Gedurende deze tijd werk je niet alleen om je werk af te maken, maar ook om te genieten van je lange pauze. Een dergelijke aanpak helpt je ook om 100% toewijding te ontwikkelen bij het uitvoeren van werktaken.

A man with a cup of coffee being productive at work

90 minuten werkintervallen (voor masters)

Als je meer uithoudingsvermogen hebt en niet zo vaak pauzes nodig hebt, kun je werkintervallen van 90 minuten proberen. Volgens Nathaniel Kleitman, die bekend staat om zijn slaaponderzoek, doorloopt ook onze activiteit overdag een afwisselende cyclus. Een hoge hersenproductiviteit, die niet langer dan 90 minuten duurt, wordt afgewisseld met een lage hersenactiviteit van 20 minuten.

Met andere woorden, je hersenen moeten elke 90 minuten de stekker uit het stopcontact halen om een ​​hoge productiviteit te behouden tijdens het volgende werkinterval. En als je jezelf probeert te overmeesteren en ernaar streeft om meer dan 90-100 minuten achter elkaar te werken, zal het je niet efficiënter maken. Integendeel, dergelijk misbruik zal gewoon je natuurlijke werk-rustroutine uitschakelen.

Stel dat u pas bent begonnen met het uitproberen van verschillende werk-rustverhoudingen. In dat geval is het beter om te beginnen met de Pomodoro-techniek (deze voorziet in kortere werkintervallen en frequente pauzes). De 52:17-strategie is perfect voor degenen die ervaring hebben met het beheren van hun werktijd - het is letterlijk een gulden snede.

En werkintervallen van 90 minuten zijn de moeilijkste, want door ze te oefenen, push je jezelf meer en rust je minder vaak. Met deze techniek kun je echter buitengewone resultaten bereiken en je sterker concentreren, dus het is ook de moeite waard om het te proberen.

Tips om uw rusttijd te optimaliseren en productiever te worden op het werk

Als je nog steeds niet zeker weet hoe je moet rusten en toch op de hoogte blijft van je prestaties, maak je dan geen zorgen! We hebben u terug door de meest effectieve en praktische tips te verzamelen voor het instellen van uw werk-rustbalans.

A happy man working outside

1. Zie rusten als een behoefte, niet als een beloning

Net zoals je benen een paar minuten moeten rusten na een intensieve hardloopsessie, hebben je hersenen ook wat tijd nodig om los te koppelen. Dat is waarom je de pauze nooit als een beloning moet beschouwen - je hebt hem nodig om productief te zijn.Dus voeg rusttijden toe aan je schema en verwaarloos ze niet, zelfs als je dringende taken moet voltooien

2. Stel "rustdoelen" in

Als je geen specifiek plan hebt voor je pauzes, kan het zijn dat je elke keer naar het plafond staart. Het kan soms nuttig zijn - gewoon een paar minuten niets doen. Maar na een paar herhalingen kan het vervelend en niet zo ontspannend worden. Daarom kan het stellen van 'rustdoelen' je helpen meer energie te krijgen tijdens je pauzes.

Je kunt bijvoorbeeld een doel stellen om elke werkdag een lunch van een uur te hebben of 200 stappen zetten als je een lange pauze hebt. Je kunt ook wekelijkse doelen stellen, zoals één werkdag zonder videovergaderingen als het stressvol voor je is. Noteer deze doelen in je dagelijkse planner en volg je voortgang naar een gezonde werk-rustbalans.

A man putting down his resting goals

3. Besteed aandacht aan je gevoelens

Als je bang bent om overdag een pauze te nemen omdat je misschien onproductief lijkt voor collega's of de baas, probeer dan te bedenken wat de echte reden voor je angst is. Volgens het onderzoek maakt 20% van de professionals zich zorgen dat hun baas zal denken dat ze lui zijn als ze een lunchpauze nemen. Het kan dus nuttig zijn om erover te praten en ervoor te zorgen dat u volledig in aanmerking komt voor een rusttijd.

4. Gebruik de juiste tools voor tracking

Als het gaat om het meten van uw werk-rustbalans, is de helft van uw succes het kiezen van de juiste hulpmiddelen ervoor. Je kunt een speciale timer aanschaffen en deze achter je pc plaatsen of de tijd bijhouden in een app. U kunt bijvoorbeeld een app gebruiken - deze is eenvoudig te gebruiken en stuurt u een melding wanneer het tijd is om te rusten. Als je niet in de war wilt raken, stel dan een timer in op je telefoon om je volgende pauze niet te vergeten.

5. Stem je taken af ​​op je humeur

Soms heb je het gevoel dat je de wereld plat kunt slaan, terwijl het op andere dagen lijkt alsof je de hele wereld op je schouders hebt. Daarom is het verstandig om de medeplichtigheid van uw taken af ​​te stemmen op uw dagelijkse mogelijkheden.

Als je barst van de energie, kies dan gerust meer complexe taken. En als je humeur laag is, is het oké om ingewikkelde taken uit te stellen en opdrachten te kiezen die je opvrolijken. Uiteindelijk gaat het erom de hoeveelheid energie die je in je werk steekt, niet de uren die je aan het werk bent.

Bronnen:

.