La gestion du temps peut souvent sembler une tâche impossible dans la vie. Le temps, comme toute autre chose, est illimité et illusoire. Les stratégies de gestion du temps nous disent qu'être efficace, c'est réussir. Cependant, de nombreuses personnes ont du mal à mettre en œuvre des stratégies de gestion du temps dans leur vie simplement parce qu'elles ne savent pas comment les utiliser.

La stratégie fondamentale de gestion du temps consiste à diviser la journée en segments utilisés pour des tâches spécifiques afin de gérer votre journée plus efficacement. Supposons que vous essayez de suivre tout ce qui se trouve dans votre assiette. Dans ce cas, il existe des étapes ou des stratégies spécifiques que vous pouvez mettre en œuvre pour rester productif tout en accomplissant toutes les tâches qui vous sont assignées. Un élément majeur est au cœur de la maîtrise du temps : la maîtrise de soi ou la discipline.

Il s'agit :

• se lever à l'heure tous les matins pour le travail
• respecter toutes les échéances
• travailler sur votre tâche jusqu'à ce qu'elle soit terminée
• ne pas se livrer à la consommation d'aliments ou à trop dormir

Pour certains d'entre nous, la "gestion du temps" peut sembler être une stratégie épuisante, stressante et suffocante. Mais pour d'autres, c'est le secret d'une vie heureuse et réussie. Lisez la suite pour en savoir plus sur les choses à faire et à ne pas faire en matière de gestion du temps et comment vous pouvez vous y tenir sans perdre la tête !

Les choses à faire en matière de gestion du temps pour les personnes qui réussissent

Vous êtes-vous déjà demandé comment les personnes qui réussissent réussissent à gérer leur entreprise, à passer du temps avec leur famille, à faire de l'exercice et à avoir encore le temps de profiter de leur vie ? Pourtant, ils disposent du même temps dans une journée, mais réalisent bien plus qu'un entrepreneur moyen. Le secret de leur succès se cache sous une vaste expérience - les essais et les erreurs qui les ont menés au sommet. En apprenant des expériences des personnes performantes, vous pouvez éviter leurs erreurs, adopter certaines de leurs habitudes utiles et élargir vos horizons.

Commencez votre journée tôt

Si votre horaire de travail vous permet de rester au lit, profiter de cette opportunité ne serait pas le meilleur choix. Les journées des meilleurs élèves commencent exceptionnellement tôt. Le PDG d'Apple, Tim Cook, se lève à 3 h 45 et a une routine matinale stricte pour se préparer à une journée productive. Dans le même temps, Jeff Wainer, le PDG de LinkedIn, se lève à 5h30, parvient à vider sa boîte de réception, à méditer, à s'entraîner et à prendre son petit-déjeuner avant 9h. Oprah Winfrey, l'une des femmes les plus influentes des États-Unis, se lève à 6 h du matin pour s'entraîner avant que ses enfants ne se réveillent.

En un mot, une étude sur des millionnaires autodidactes a montré que plus de la moitié d'entre eux se réveillaient au moins trois heures avant le début de la journée de travail. Comme le matin est le meilleur moment de productivité pour votre cerveau, il vaut mieux se lever plus tôt que de passer la nuit au travail. Cependant, si vous n'avez pas l'habitude de vous lever tôt, commencez à intégrer cette habitude étape par étape en vous couchant plus tôt. Ensuite, vous pourrez vous réveiller progressivement plus tôt chaque matin sans vous sentir trop fatigué ou somnolent.

Concentrez-vous sur cinq tâches essentielles

Avec l'horaire chargé et le rythme de vie fou, vous pourriez avoir beaucoup à faire chaque jour. Les tâches essentielles alternent avec des routines mineures distrayantes, et vous les jonglez sans apporter pleinement votre attention à aucune d'entre elles. C'est pourquoi la plupart des personnes qui réussissent se concentrent uniquement sur les tâches essentielles pendant leurs journées. Millionnaire autodidacte et star de l'émission de téléréalité "The Profit", Marcus Lemonis ne prend que cinq tâches en une journée. Pourtant, ces tâches comptent le plus pour ses objectifs, il fait donc tout pour les accomplir pendant 24 heures.

Supposons que vous pensiez de manière plus globale et que vous souhaitiez sélectionner des tâches essentielles pour une période plus longue. Dans ce cas, vous pouvez utiliser une astuce que Warren Buffet a autrefois partagée avec son pilote. Warren a recommandé d'écrire tous ses objectifs pour les deux prochaines années et de choisir les cinq plus essentiels de la longue liste. Ensuite, il a dit au pilote de ne pas entreprendre les autres tâches de la liste avant d'avoir maîtrisé les cinq premières.Utilisez ce hack de gestion du temps pour éviter les distractions et atteindre vos objectifs prioritaires plus rapidement

Apprenez à dire non

Imaginez si tous les leaders qui réussissent accepteraient d'aider tout le monde et d'assumer toutes les tâches lorsque quelqu'un leur demanderait de le faire. Dans ce cas, aucun d'entre eux ne serait des réalisateurs célèbres, mais plus probablement des inconnus. La citation de Warren Buffet dit : "La différence entre les gens qui réussissent et les gens qui réussissent très bien, c'est que les gens qui réussissent très bien disent non à presque tout." Et il a raison : en prenant les responsabilités des autres sur vos épaules et en aidant tout le monde, vous volez votre temps et votre concentration.

Ainsi, lorsque vous acceptez d'aider tout le monde, vous contribuez au succès des autres au lieu de vous épanouir. Bien sûr, tout dépend de la situation, mais vous devez toujours faire passer vos objectifs en premier. Steve Jobs considérait la science d'apprendre à dire non comme un processus de prise de décision sage. Il a affirmé que vous devriez dire non à des centaines d'autres grandes idées avant de poursuivre une idée ou un objectif prometteur. Ainsi, assurez-vous d'avoir défini les bonnes priorités et respectez-les lorsque vous décidez de vous mettre d'accord sur une nouvelle tâche ou réunion.

Minimiser la fatigue décisionnelle

Chaque décision que vous prenez tout au long de la journée prend votre temps et votre énergie. Même si vous choisissez simplement la couleur de votre chemise à porter ou le petit-déjeuner à prendre. Parce que, en moyenne, vous prenez 35 000 décisions par jour, cela pourrait pomper votre énergie. Ainsi, les performants réduisent la fatigue décisionnelle par tous les moyens possibles pour gagner plus de temps pour les questions importantes. Par exemple, Barack Obama et Mark Zuckerberg portent quotidiennement les mêmes tenues pour avoir plus d'énergie mentale pour leur travail.

Un magnat des affaires, Richard Branson, affirme que déléguer des décisions mineures est la clé de la croissance en tant qu'entrepreneur. Si vous envisagez de relooker votre maison, engagez un designer pour choisir les couleurs des papiers peints et le style des meubles au lieu de perdre des heures à le faire vous-même. Lorsque de nombreuses routines quotidiennes vous poussent à tourner en rond, engagez un assistant personnel pour gagner quelques heures de travail en profondeur sans distractions. Déléguez tout le reste pour dépenser votre énergie et votre temps plus efficacement. Alors vous avez compris : ne prenez que les décisions qui comptent vraiment pour votre carrière et votre vie personnelle.

Planifier des pauses

Ce conseil pourrait ressembler à une blague si vous êtes un travailleur acharné. Le siècle de la précipitation et des délais vous fait vous sentir coupable de ne rien faire à chaque minute, alors vous vous surchargez avec plus de tâches. Juste pour ne pas apparaître comme un procrastinateur et vaincre la culpabilité. À leur tour, les élèves qui réussissent incluent des pauses dans leur emploi du temps. John D. Rockefeller, l'homme le plus riche de l'histoire moderne, faisait la sieste après le déjeuner et se reposait après le dîner sur sa chaise.

Un autre réalisateur extrêmement performant : le PDG de LinkedIn, Jeff Weiner, affirme qu'il ajoute des espaces vides à son emploi du temps pour ne rien faire. Ce temps tampon l'aide à avoir une vue d'ensemble de ses objectifs et de ses projets. En même temps, ces pauses paresseuses sont essentielles pour que votre cerveau se défoule et se recharge avant la prochaine séance de travail. Planifiez-les donc de la même manière que vous planifiez des réunions : votre esprit de relaxation est tout aussi vital.

Transformez le temps perdu en votre pouvoir

Les routines quotidiennes prennent parfois trop de temps. Coincé dans un embouteillage sur le chemin du travail ou en attente du service client, vous laissez vagabonder votre esprit. En moyenne, vous pouvez passer 50 minutes à vous rendre au travail, 32 minutes restantes dans le cabinet du médecin et 28 minutes debout dans les lignes de sécurité. Alors pourquoi n'utilisez-vous pas ce temps perdu comme le font les personnes célèbres ?

Tony Robbins - auteur à succès et stratège commercial - réutilise les intervalles de temps dans son emploi du temps. Par exemple, vous pouvez lire un livre que vous avez repoussé en faisant la queue. Écoutez un livre audio lorsque vous prenez le métro - ayez toujours une activité en tête. Si vous êtes coincé dans la circulation, activez le podcast d'un influenceur que vous admirez.

Les personnes qui réussissent ont maîtrisé la manière de gérer leur temps et leurs distractions. C'est l'un des facteurs critiques qui les aide à développer leur richesse et leur carrière. Alors, êtes-vous prêt à rejoindre la liste des influenceurs célèbres et des business sharks ? Utilisez ensuite leur expérience pour planifier vos prochaines étapes et modifier vos habitudes. De plus, si vous voulez éviter les erreurs courantes dans votre gestion du temps, il vaut mieux les connaître d'abord. Voyons ce que vous pouvez faire de mal lors de la planification de votre journée.

Les choses à ne pas faire en matière de gestion du temps qui peuvent ruiner votre productivité

Lorsque vous n'êtes pas si familier avec la gestion du temps, il est facile de faire des erreurs au début. Alors vous pouvez bien: "Non, la gestion du temps n'est pas pour moi." Mais peut-être venez-vous de tomber dans l'un des pièges de la gestion du temps ? Les voici :

Planifier moins de temps que nécessaire

D'accord, parfois chacun de nous surestime ses capacités. Un morceau de gâteau supplémentaire, des tâches de travail supplémentaires, une pointure trop petite - ce genre de choses ne fera pas de mal. Mais lorsqu'il s'agit de gestion du temps, penser que vous pouvez terminer les travaux plus rapidement est un état d'esprit dangereux. Lorsque vous vous familiarisez avec la planification du temps, vous pouvez prévoir trop peu de temps par rapport aux tâches nécessaires. Ainsi, vous courrez partout comme une mouche au cul bleu, sans même avoir une minute pour vous détendre entre vos tâches.

Soyons donc réalistes quant à vos capacités. Si vous savez que certaines de vos tâches sont plus difficiles et peuvent nécessiter la rétroaction ou l'aide de quelqu'un, accordez-vous plus de temps pour les accomplir. De plus, n'ignorez pas le besoin de votre corps pour de courtes pauses. Vous pouvez programmer des pauses de 5 minutes entre de petites tâches et définir un temps pour des pauses plus longues (jusqu'à 15 minutes) après des affectations complexes. Cela vous aidera à sentir que vous contrôlez votre emploi du temps et vous donnera la possibilité d'avoir un flux de travail durable sans stress.

Laisser les tâches les plus difficiles pour la fin de votre journée de travail

Avez-vous déjà mis vos tâches les plus complexes en veilleuse par peur de les échouer ? Ou de telles tâches vous mettent mal à l'aise et vous font peur, alors attendez la dernière minute pour les terminer. C'est compréhensible car notre cerveau vous fait tout faire pour éviter le stress et l'inconfort. Bien que la plupart de ces tâches soient inévitables, vous prolongez votre souffrance mentale. De plus, attendre vous apportera encore plus de pression que d'accomplir une tâche.

Les premières heures de travail sont le temps de puissance pour votre cerveau, vous parviendrez donc à donner le meilleur de vous-même à une tâche complexe. En même temps, traiter d'abord les tâches les plus difficiles vous rendra moins stressé pour le reste de votre journée. Donc, si vous souhaitez passer vos journées plus efficacement, planifiez des tâches exigeantes et complexes dans la première moitié de votre journée. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la stratégie "Mangez vos grenouilles le matin".

S'en tenir au perfectionnisme

La gestion du temps nécessite de la précision, une concentration intense et une détermination, afin que vous puissiez suivre le plan et ignorer les distractions autour de vous. Pourtant, parfois, vous pouvez dépasser la marque et vous tourner vers le perfectionnisme. Vous ne pouvez donc pas simplement terminer votre mission - vous devez vous assurer que tout est impeccable. En le vérifiant, vous pouvez remarquer certaines choses que vous pouvez améliorer. Dans ce cas, une personne moyenne le rangerait en pensant : « Mieux fait que parfait. Les perfectionnistes, à leur tour, passaient des heures à peaufiner le résultat. Et c'est un piège de la gestion du temps que vous devez éviter à tout prix.

Planifier votre journée signifie avoir un certain temps pour chaque tâche. Cependant, tout le plan s'enflammera si vous essayez de tout rendre parfait. Chaque tâche prendra plus de temps que prévu, les délais commenceront à brûler et les personnes qui dépendent de vous seront déçues. C'est pourquoi vous devez vous rappeler que la gestion du temps signifie que vous devez terminer la tâche à un moment précis, et non la rendre parfaite.

Conclusion

Il est donc clair que la gestion du temps est essentielle à votre productivité quotidienne.Il ne s'agit pas de combien de temps vous avez mais de la façon dont vous l'utilisez. Vous devez équilibrer vos heures, définir les bonnes priorités et diviser votre temps en activités qui comptent vraiment. Par exemple, il peut sembler que la chose la plus productive que vous puissiez faire est de vous concentrer exclusivement sur votre travail ou votre devoir. Pourtant, prendre soin de votre santé mentale et physique peut être plus raisonnable.

Lorsque vous rencontrez un problème, il est plus facile de comprendre comment le résoudre. Adoptez des stratégies de gestion du temps si vous continuez à sauter des délais et à sacrifier votre temps privé pour résoudre des problèmes de travail.

Il existe de nombreuses stratégies différentes pour gérer votre temps. Certains performants aiment utiliser un calendrier ou un planificateur pour suivre leurs rendez-vous et leurs échéances. D'autres préfèrent planifier leur journée en dressant des listes de tâches à accomplir. En revanche, d'autres aiment diviser leur journée en petites tranches de temps consacrées à des tâches spécifiques, comme une heure pour les e-mails ou les appels téléphoniques. Essayez de trouver le vôtre pour gérer votre temps en tant que pro !

Ressources :

• Tim Cook se réveille à 4 heures du matin : voici le reste de la routine matinale qui le prépare au succès (2018)
• 23 personnes qui ont réussi et qui se réveillent incroyablement tôt (2016)
• Un homme qui a passé 5 ans à étudier les millionnaires a découvert que l'une de leurs habitudes les plus importantes pour créer de la richesse commence dès le matin (2016)
• Marcus Lemonis partage son astuce de productivité préférée : les listes à élimination directe (2016)
• Stratégie des « 2 listes » de Warren Buffett : comment maximiser votre concentration et maîtriser vos priorités (2022)
• C'est pourquoi dire "non" est le meilleur moyen de développer votre carrière et comment le faire (2019)
• Le remède contre la fatigue décisionnelle (2016)
• L'importance de ne rien programmer (2013)
• Combien de temps perdez-vous réellement par jour ? (2021)
• COMBIEN DE TEMPS D'UNE VIE MOYENNE EST-IL PASSÉ À ATTENDRE ? (2017)