Es besteht keine Chance, dass Sie Ablenkungen bei der Arbeit vollständig vermeiden können. Ihr Telefon überschüttet Sie alle zwei Minuten mit Benachrichtigungen, Kollegen können nicht aufhören zu klatschen und lustige Tierbilder sind so verlockend, dass man sie sich anschaut. Moment mal, das sind nur drei von 56 Ablenkungen, denen ein durchschnittlicher Mensch täglich bei der Arbeit ausgesetzt ist.

Ihre Willenskraft ist nicht aus Stahl, also geben Sie auf und prüfen diese Benachrichtigungen, tauschen sich mit Ihren Kollegen aus oder schauen sich heimlich TikTok-Videos an. In der Zwischenzeit sind Ihre Arbeitstermine in vollem Gange und der Chef bereitet eine lange Rede vor, um Ihnen mitzuteilen, dass Sie nicht konzentriert genug sind.Es gibt keine Chance, Ablenkungen zu vermeiden – außer einer Sache.

Umfassende Arbeitsfähigkeiten können Ihnen helfen, aus dem Loch in der Produktivität und Konzentration herauszukommen. Es schneidet alles um Sie herum ab, was Ihre Aufmerksamkeit stiehlt, und bringt Ihre Fähigkeiten bei der Ausführung einer Aufgabe an ihre Grenzen. Da hohe Produktivität und intensive Konzentration heutzutage zu den Hauptgründen für Beförderungen gehören, ist für eine erfolgreiche Karriere intensive Arbeit erforderlich. Werfen wir einen genaueren Blick auf die Vorteile, Strategien und Praktiken von Deep Work, mit denen Sie Ihre Arbeitsleistung sofort in die Höhe schnellen lassen können!

Warum müssen Sie sich die Fähigkeit „Deep Work“ aneignen?

Wir leben in einer seltsamen Welt, in der viele Menschen Produktivität hauptsächlich über die Anzahl der erledigten Aufgaben definieren, nicht über die Qualität des Ergebnisses. Dennoch sollten wir über einen Rest gesunden Menschenverstands verfügen, denn der Multitasking-Trend schwindet. Wissenschaftler behaupten, dass es effizienter und weitaus weniger stressig ist, nur eine Aufgabe zu erledigen, als zahlreiche Pflichten zu jonglieren. Deep Work erhört die Gebete der Leistungsträger – denn es ermöglicht Ihnen, Ihre gesamte Energie und Ihr Gehirn auf die Ausführung einer Aufgabe zu konzentrieren.

Diese Produktivitätsmethode ist eine Idee von Cal Newport, Professor und Bestsellerautor. Er hat der Welt gezeigt, dass tiefe Arbeit für jeden Beruf von Vorteil ist. Gleichzeitig widerlegte er den Mythos, dass wir uns in unserem geschäftigen Jahrhundert nicht mehr intensiv auf die Aufgabe konzentrieren können. Sein Buch „Deep Work“ zeigt allen, dass es in einer Welt voller Ablenkungen und Spielereien immer noch einen Platz für Konzentration und effektive Leistung gibt.

Intensive Arbeit setzt Ihnen keine Grenzen. Es ist flexibel genug, um zu jedem Zeitplan und Lebensstil zu passen, solange Sie bereit sind, diese Fähigkeit zu entwickeln. Wenn Sie eine Aufgabe schnell erledigen, eine Präsentation vorbereiten oder sich zumindest auf die Arbeit konzentrieren müssen, wenn Sie von Ablenkungen umgeben sind, ist Deep Work genau das Richtige für Sie.

Vorteile von Deep Work: Schalten Sie Ihr inneres Produktivitätstier an

Sie können sich die Welt um Sie herum als chaotische Kombinationen aus Geräuschen, Gedanken und Bildern vorstellen. In dieser Welt ist tiefe Arbeit ein direkter Weg zu Ihrem Ziel. Wenn du darauf trittst, ist, zumindest für ein paar Stunden, nichts von Bedeutung außer dir und dem Ziel. Entdecken wir nun die Vorteile intensiver Arbeit für Ihre Leistung und Karriere.

Tiefgreifende Arbeit erfüllt Sie mit Kreativität bis zum Rand

Es gibt den Mythos, dass kreative Stimmung und Inspiration schwer zu finden und leicht zu verlieren sind. Als wäre Kreativität ein scheues Reh, das man mit jedem Rascheln verscheuchen kann. Allerdings gilt dieser Mythos nur für diejenigen Menschen, die auf Ablenkungen achten.

Wenn sie den Fokus verlieren, wandern ihre Gedanken von einem Gedanken zum nächsten und sind nicht in der Lage, sich auf etwas Konkretes zu konzentrieren. Intensive Arbeit ermöglicht es Ihnen, einen Zustand zu erreichen, in dem Ihr Fokus scharf und Ihr Geist klar ist – bereit, kreative Ideen einzufangen und sie zum Leben zu erwecken.

Intensivarbeit steigert Ihre Arbeitszufriedenheit und Ihren Fortschritt bei der Erreichung großer Ziele

Kennen Sie das nervige Gefühl, Unmengen an Aufgaben zu erledigen und dabei keinen Fortschritt zu bemerken? Sie denken vielleicht, dass Sie nur zögern oder ineffektiv sind. Cal Newport nennt es flache Arbeit – nicht-kognitive und unbewusste Ausführung kleinerer Aufgaben unter Beachtung von Ablenkungen. Das kann das Beantworten von E-Mails, das Sitzen in langen Besprechungen oder das Erledigen langweiliger Papierkram sein – Verpflichtungen, die sich nicht auf Ihre Karriere und Ihre Ziele auswirken.

Wenn Sie jedoch der Deep-Work-Methode folgen, können Sie bemerkenswertere Ergebnisse erzielen und spüren, wie Sie Ihren Träumen näher kommen. Es wird Ihnen helfen, sich produktiver zu fühlen, Ihre Arbeitszufriedenheit zu steigern und die Motivation zu steigern.

Umfassende Arbeit hilft Ihnen, Ihre Karriere voranzutreiben

Höchste Flexibilität und schnelles Lernen sind für Sie ein Muss für eine erfolgreiche Karriere in unserer sich schnell verändernden Welt. Dennoch können sich die meisten von uns trotz der vielen Ablenkungen nicht auf das Lernen konzentrieren – das Erlernen einer neuen Fähigkeit dauert Monate, wenn nicht Jahre.

Aber wenn Sie lernen, in einer bestimmten Zeit regelmäßig Ihre ganze Kraft in eine Aufgabe zu stecken, werden Sie feststellen, dass Sie Ihre Ziele schneller erreichen. Deep Work ermöglicht es Ihnen, schneller neue Fähigkeiten zu erwerben und Aufgaben in kürzerer Zeit zu erledigen, um Ihre Kollegen zu übertreffen und die Karriereleiter zu erklimmen.

Gründliche Arbeit reduziert arbeitsbedingten Stress

Abgesehen davon, dass Sie müde werden und den Löwenanteil Ihrer Zeit in Anspruch nehmen, kann Ihr Arbeitsalltag auch übermäßigen Stress in Ihr Leben bringen. Kein Wunder, dass mehr als 40 % der Arbeitnehmer angeben, dass ihre Arbeit übermäßig stressig sei. Einer der Gründe dafür ist, dass wir dazu neigen, zahlreiche Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und daher bei allen Aufgaben eine schlechte Leistung erbringen. Ein weiterer Grund ist, dass manche Leistungsträger denken, sie könnten bei der Arbeit besser werden, indem sie zu viel nachdenken und ängstliche Gedanken erzeugen.

Indem Sie intensive Arbeit in Ihr Leben integrieren, können Sie diesen lästigen arbeitsbedingten Stress bekämpfen. Erstens hilft es Ihnen, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren und diese auf einem höheren Niveau auszuführen. Darüber hinaus vermittelt Ihnen intensive Arbeit das Gefühl von Sinnhaftigkeit – Sie werden spüren, dass Sie tatsächlich einen Beitrag leisten, anstatt Arbeitsstunden zu verschwenden.

Sie sehen, dass Deep Work eine primäre Methode ist, um signifikante Ergebnisse zu erzielen und Aufgaben schneller zu erledigen. Aber wie kann man mit Deep Work beginnen, wenn man keine Zeit hat, das Buch mit detaillierten Anweisungen zu lesen?

Umfassende Arbeitsstrategien, die zu jedem Zeitplan passen

Bei der Entwicklung der Deep-Work-Methode wollte Cal Newport jedem Karriereerfolg helfen, unabhängig von seinem Zeitplan oder Lebensstil. Deshalb entwickelte er vier Deep-Work-Philosophien mit unterschiedlichen Ansätzen.

Klösterliche Philosophie

Diese Art der Tiefenarbeit setzt höchste Hingabe und die Fähigkeit voraus, lange in der Tiefenarbeit zu bleiben. Wenn Sie gerade erst am Anfang der Deep Work stehen, könnte es zu extrem für Sie sein. Wenn Sie der klösterlichen Philosophie folgen, sollten Sie den Großteil Ihrer Arbeitszeit damit verbringen, ohne Ablenkungen zu arbeiten. Sie können beispielsweise jeden Samstag intensiv arbeiten, um schneller eine neue Sprache zu lernen, oder Ihre gesamte Arbeitszeit ausschließlich wesentlichen Aufgaben widmen.

Bimodale Philosophie

Wenn Ihr Gehirn regelmäßig Abwechslung benötigt, um auf dem Laufenden zu bleiben, können Sie versuchen, Ihre „Deep-Work“-Saisons im Voraus zu planen. Sie legen klare Grenzen für Phasen intensiver Arbeit fest und können den Rest der Zeit mit oberflächlicher Arbeit verbringen. Es ermöglicht Ihnen, in kurzer Zeit hervorragende Ergebnisse zu erzielen und anschließend Ihren Geist zur Ruhe zu bringen. Sie können beispielsweise zwei intensive Arbeitswochen pro Monat und zwei weitere Urlaubstage für weniger intensive Arbeit einplanen.

Rhythmische Philosophie

Wenn Sie dem rhythmischen Typ folgen, machen Sie Phasen konzentrierter Arbeit zu Ihrer täglichen Gewohnheit. Es wird weniger komplex sein, kleine Schritte zu unternehmen, um tiefgreifende Arbeit in Ihr Leben zu integrieren. Darüber hinaus ist dies die am weitesten verbreitete Deep-Work-Philosophie, da sie den größten Teil des Tages nicht einschränkt. Sie können mit einer Stunde pro Tag beginnen und dann die Zeit, die Sie in Ihrem „fokussierten Modus“ verbringen, schrittweise steigern.„

Journalistische Philosophie

Manchmal können Sie vorhersagen, wie Ihr Arbeitstag aussehen wird, oder Sie können ihn aufgrund unerwarteter Besprechungen oder dringender Aufgaben nicht planen. Aber keine Sorge, Sie können auch mit einem solchen Zeitplan noch Deep Work üben. Die journalistische Philosophie sieht vor, dass Sie sich in jeder freien Stunde intensiv mit der Arbeit befassen. Wenn Sie beispielsweise einen Videoanruf abgesagt haben oder eine Aufgabe früher erledigt haben, nutzen Sie Ihre Freizeit, um konzentriert zu arbeiten.

Wenn Sie sich für eine Deep-Work-Philosophie entscheiden, die am besten zu Ihrem Zeitplan passt, ist es an der Zeit, hilfreiche Praktiken zu entdecken, wie Sie Ihre „Deep-Work“-Fähigkeit meistern können.

Tipps, wie Sie wie ein Profi intensiv arbeiten können:

1. Setzen Sie zu Beginn Ihrer Deep-Work-Reise niedrigere Erwartungen. Wenn Sie sich noch nie mit der Deep-Work-Methode beschäftigt haben, können Sie bei den ersten Schritten keine großartigen Ergebnisse erwarten. Die Anpassung Ihres Zeitplans und Lebensstils an Deep-Work-Prinzipien wird einige Zeit in Anspruch nehmen, sodass Sie möglicherweise eine Stunde damit verbringen, Ihre konzentrierte Arbeitsroutine zu planen. Mit mehr Übung und Erfahrung werden Sie jedoch Ihre tiefgreifenden Arbeitsfähigkeiten beherrschen und irgendwann weniger Zeit in Anspruch nehmen und herausragendere Ergebnisse erzielen.
2. Planen Sie Ihre intensive Arbeitsroutine. Wenn Sie eine solide, konzentrierte Arbeitsroutine aufbauen möchten, beginnen Sie damit, etwas Zeit in die Planung zu investieren. Wählen Sie einen Ort für Ihre Arbeitssitzung, beschreiben Sie deren Dauer, Struktur und zusätzliche Funktionen, die Ihnen helfen, sich zu konzentrieren. Ihr Plan könnte also so aussehen: „Ich werde zwei Stunden lang in einem offenen Raum arbeiten, mit ausgeschaltetem Telefon und eingeschalteten Kopfhörern mit Naturgeräuschen.“"
3. Haben Sie keine Gnade für Ablenkungen. Die Ausrede „nur fünf Minuten Twitter“ funktioniert nicht, wenn Sie in den Deep-Work-Modus wechseln. Das bedeutet, dass Sie buchstäblich alles abschneiden sollten, was Sie von der Arbeit ablenkt. Wenn Sie sich eine zweistündige intensive Arbeitssitzung vorgenommen haben, überprüfen Sie in dieser Zeit weder Ihren Newsletter noch Ihre sozialen Medien oder Chats. Wenn Ihre Kollegen Sie stören, setzen Sie die Kopfhörer auf. Wenn Ihre lauten Nachbarn Sie nicht arbeiten lassen, dann gehen Sie in das ruhige Café in der Nähe Ihres Hauses und arbeiten Sie dort.
4. Setzen Sie sich Ziele und messen Sie Ihren Fortschritt. Um Ihre Motivation hoch zu halten, verfolgen Sie immer Ihre Punktzahl und setzen Sie sich Ziele, wenn Sie im Fokusmodus arbeiten. Wenn Sie sehen, wie viel Sie bereits erreicht haben, können Sie eine solide Arbeitsroutine aufrechterhalten, auch wenn Sie nicht in der Stimmung sind oder andere Pläne im Kopf haben.
5. Deaktivieren Sie den Deep-Work-Modus nicht, selbst wenn Sie kleinere Aufgaben erledigen. Sie können komplizierte Probleme lösen und effektive Lösungen finden, und das nicht nur, während Sie in Ihrem Büro im Deep-Work-Modus sitzen. Ihr Verstand verfügt über eine besondere Fähigkeit – kognitive Aufgaben „passiv“ auszuführen, wenn Sie kleinere Aufgaben erledigen, die Ihr Gehirn nicht erfordern. Versuchen Sie also, tief in Ihre Gedanken einzutauchen, anstatt beim Pendeln oder in der Schlange Musik zu hören oder durch Ihren Feed zu scrollen. Versuchen Sie, von den Geräuschen um Sie herum zu abstrahieren und sich auf die Probleme zu konzentrieren, die Sie lösen sollten.
6. Planen Sie Pausen. Dennoch haben die meisten Menschen Angst davor, Deep Work zu praktizieren, weil es für sie zu ermüdend oder extrem sein kann. Aber niemand hat dir gesagt, dass du Stunden verbringen sollst, ohne Luft zu holen! Wenn Ihre innere Uhr es Ihnen nicht erlaubt, sich länger als 30 Minuten am Stück zu konzentrieren, dann planen Sie zwischen den Sitzungen kurze Pausen ein, um sich zu entspannen. Mit anderen Worten: Sie können Tiefenarbeit mit einer Pomodoro-Technik kombinieren, um die Arbeitssitzungen für Sie angenehmer zu gestalten.
7. Aufgaben intelligent stapeln. Stellen wir uns vor, Sie stecken tief in Ihrem riesigen Projekt und Ihr Fokus ist so scharf wie nie zuvor. Aber dann bekommen Sie sofort eine kleine Aufgabe von Ihrem Vorgesetzten oder erinnern sich an eine Aufgabe, die Sie schon seit längerem aufgeschoben haben (z. B. das Überprüfen Ihres Posteingangs). In diesem Moment ist Ihre Tiefenarbeit völlig ruiniert und Sie haben keine Chance mehr, sich wieder zu konzentrieren. Um dies zu vermeiden, versuchen Sie, Ihre Aufgaben intelligent zu stapeln. Nehmen Sie sich zu Beginn des Tages ein paar Stunden Zeit für kleine Aufgaben (jede davon sollte nicht länger als 30 Minuten dauern). Wenn Sie dann alle erledigt haben, können Sie für den Rest des Tages mit intensiver Arbeit fortfahren. Sie können auch versuchen, alle kleineren Aufgaben, die während Ihrer intensiven Arbeit entstanden sind, bis zu dem Zeitpunkt aufzuschieben, an dem Ihr Fokusmodus endet. So steht Ihrem produktiven Arbeitsablauf nichts mehr im Wege.
8. Verwenden Sie Selbstkontroll-Apps, um Ablenkungen zu blockieren. Wenn Sie immer noch nicht sicher sind, ob Sie der Versuchung, Ihren Instagram-Feed zu überprüfen, erfolgreich widerstehen können, nutzen Sie bestimmte Apps, die dies für Sie erledigen. Sie verfügen über Sperrlisten, in denen Sie die App platzieren können, die Sie blockieren möchten. Dann legen Sie einen Timer zum Blockieren fest, und für einen bestimmten Zeitraum können Sie Ihre Produktivitätskiller nicht erreichen. Zu diesen Apps gehören SelfControl für iOS, Rescue Time für Browser oder Cold Turkey, die sowohl für Windows als auch für iOS verfügbar sind.

Ressourcen:

• Die häufigsten Ablenkungen am Arbeitsplatz und Tipps, wie man sie bewältigt (2020)
• Deep Work: Das Geheimnis zum Erreichen höchster Produktivität (2016)
• Tiefenarbeit. Regeln für gezielten Erfolg in einer abgelenkten Welt (2021)
• Stress am Arbeitsplatz: Ein stiller Killer für die Gesundheit und Produktivität der Mitarbeiter (2020)
• Deep Work – Regeln für gezielten Erfolg in einer abgelenkten Welt von Cal Newport (2019)