Zeitmanagement kann oft wie eine unmögliche Aufgabe im Leben erscheinen. Die Zeit ist wie alles andere grenzenlos und illusorisch. Zeitmanagementstrategien zeigen uns, dass Effizienz gleichbedeutend mit Erfolg ist. Allerdings fällt es vielen Menschen schwer, Zeitmanagementstrategien in ihr Leben umzusetzen, einfach weil sie nicht wissen, wie sie diese anwenden sollen.

Die grundlegende Strategie für das Zeitmanagement besteht darin, den Tag in Abschnitte zu unterteilen, die für bestimmte Aufgaben verwendet werden, um Ihren Tag effektiver zu verwalten. Angenommen, Sie versuchen, mit allem, was auf Ihrem Teller liegt, Schritt zu halten. In diesem Fall gibt es bestimmte Schritte oder Strategien, die Sie umsetzen können, um produktiv zu bleiben und gleichzeitig alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben zu erledigen. Der Beherrschung der Zeit liegt ein wesentliches Element zugrunde: Selbstbeherrschung oder Disziplin.

Es geht um:

• jeden Morgen pünktlich zur Arbeit aufstehen
• Alle Fristen einhalten
• Arbeiten Sie so lange an Ihrer Aufgabe, bis sie erledigt ist
• nicht zu viel essen oder zu viel schlafen

Für einige von uns mag „Zeitmanagement“ wie eine Strategie erscheinen, die anstrengend, stressig und erdrückend ist. Aber für andere ist es das Geheimnis eines glücklichen und erfolgreichen Lebens. Lesen Sie weiter, um mehr über die Gebote und Verbote beim Zeitmanagement zu erfahren und wie Sie sich daran halten können, ohne den Verstand zu verlieren!

Zeitmanagement-Do's erfolgreicher Menschen

Haben Sie sich jemals gefragt, wie erfolgreiche Leistungsträger es schaffen, ihr Unternehmen zu führen, Zeit mit der Familie zu verbringen, Sport zu treiben und trotzdem Zeit zu haben, ihr Leben zu genießen? Dennoch haben sie am Tag genauso viel Zeit, erreichen aber weit mehr als ein durchschnittlicher Unternehmer. Das Geheimnis ihres Erfolgs verbirgt sich hinter ihrer umfassenden Erfahrung – den Versuchen und Irrtümern, die sie an die Spitze geführt haben. Indem Sie aus den Erfahrungen erfolgreicher Leistungsträger lernen, können Sie deren Fehler vermeiden, einige ihrer hilfreichen Gewohnheiten übernehmen und Ihren Horizont erweitern.

Beginnen Sie Ihren Tag früh

Wenn Ihr Arbeitsplan es Ihnen erlaubt, im Bett zu bleiben, wäre es nicht die beste Wahl, diese Gelegenheit zu nutzen. Die Tage der erfolgreichsten Leistungsträger beginnen außergewöhnlich früh. Der CEO von Apple, Tim Cook, wacht um 3 Uhr auf.45 Uhr morgens und hat eine strenge Morgenroutine, die ihn auf einen produktiven Tag vorbereitet. Zur gleichen Zeit steht Jeff Wainer, der CEO von LinkedIn, um 5:30 Uhr auf und schafft es, vor 9 Uhr seinen Posteingang zu leeren, zu meditieren, Sport zu treiben und zu frühstücken. Oprah Winfrey, eine der einflussreichsten Frauen der USA, steht um 6 Uhr morgens auf, um zu trainieren, bevor ihre Kinder aufwachen.

Kurz gesagt: Eine Studie über Selfmade-Millionäre hatte gezeigt, dass mehr als die Hälfte von ihnen mindestens drei Stunden vor Beginn des Arbeitstages aufwachte. Da der Morgen die beste Zeit für die Produktivität Ihres Gehirns ist, ist es besser, früher aufzustehen, als die Nachtstunden mit der Arbeit zu verbringen. Wenn Sie es jedoch nicht gewohnt sind, früh aufzustehen, sollten Sie sich diese Gewohnheit Schritt für Schritt aneignen, indem Sie früher zu Bett gehen. Dann können Sie jeden Morgen nach und nach früher aufwachen, ohne sich zu müde oder schläfrig zu fühlen.

Konzentrieren Sie sich auf fünf wesentliche Aufgaben

Angesichts des hektischen Zeitplans und des verrückten Lebenstempos könnten Sie jeden Tag viel auf Ihrem Teller haben. Wesentliche Aufgaben wechseln sich mit ablenkenden Nebenroutinen ab, und Sie jonglieren damit, ohne Ihre volle Aufmerksamkeit auf eine davon zu richten. Aus diesem Grund konzentrieren sich die meisten erfolgreichen Leistungsträger im Laufe ihres Tages nur auf die wesentlichen Aufgaben. Als Selfmade-Millionär und Star der Reality-Show „The Profit“ erledigt Marcus Lemonis an einem Tag nur fünf Aufgaben. Dennoch sind diese Aufgaben für seine Ziele am wichtigsten, deshalb tut er alles, um sie innerhalb von 24 Stunden zu erreichen.

Angenommen, Sie denken globaler und möchten wesentliche Aufgaben für einen längeren Zeitraum auswählen. In diesem Fall können Sie einen Trick anwenden, den Warren Buffet einmal mit seinem Piloten geteilt hat. Warren empfahl, alle seine Ziele für die nächsten Jahre aufzuschreiben und aus der langen Liste die fünf wichtigsten auszuwählen. Dann sagte er dem Piloten, er solle die anderen Aufgaben auf der Liste nicht übernehmen, bis er die ersten fünf gemeistert habe. Nutzen Sie diesen Zeitmanagement-Hack, um Ablenkungen zu vermeiden und Ihre vorrangigen Ziele schneller zu erreichen.

Lernen Sie, Nein zu sagen

Stellen Sie sich vor, alle erfolgreichen Führungskräfte wären bereit, jedem zu helfen und jede Aufgabe zu übernehmen, wenn jemand sie darum bittet. In diesem Fall wäre keiner von ihnen ein berühmter Leistungsträger, sondern eher ein unbekannter Menschenliebhaber. In einem Zitat von Warren Buffet heißt es: „Der Unterschied zwischen erfolgreichen und sehr erfolgreichen Menschen besteht darin, dass sehr erfolgreiche Menschen zu fast allem Nein sagen.“„Und er hat Recht: Indem Sie die Pflichten anderer Menschen auf Ihre Schultern nehmen und allen helfen, stehlen Sie Ihre eigene Zeit und Konzentration.

Wenn Sie bereit sind, allen zu helfen, tragen Sie zum Erfolg anderer Menschen bei, anstatt sich selbst zum Erfolg zu führen. Natürlich hängt alles von der Situation ab, aber Sie sollten immer Ihre Ziele an die erste Stelle setzen. Steve Jobs betrachtete die Wissenschaft, zu lernen, Nein zu sagen, als einen klugen Entscheidungsprozess. Er behauptete, dass man zu Hunderten anderer großartiger Ideen Nein sagen sollte, bevor man eine vielversprechende Idee oder ein vielversprechendes Ziel verfolgt. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die richtigen Prioritäten gesetzt haben, und halten Sie sich an diese, wenn Sie entscheiden, ob Sie eine neue Aufgabe oder ein neues Meeting vereinbaren möchten.

Entscheidungsmüdigkeit minimieren

Jede Entscheidung, die Sie im Laufe des Tages treffen, kostet Zeit und Energie. Auch wenn Sie nur die Farbe Ihres Hemdes oder das Frühstück auswählen, das Sie tragen möchten. Da Sie durchschnittlich 35.000 Entscheidungen pro Tag treffen, könnte Ihnen das Energie rauben. So reduzieren erfolgreiche Leistungsträger die Entscheidungsmüdigkeit mit allen Mitteln, um mehr Zeit für wichtige Dinge zu gewinnen. Barack Obama und Mark Zuckerberg tragen beispielsweise täglich die gleichen Outfits, um mehr mentale Energie für ihre Arbeit zu haben.

Ein Wirtschaftsmagnat Richard Branson sagt, das Delegieren kleinerer Entscheidungen sei der Schlüssel zum Wachstum als Unternehmer. Wenn Sie eine Renovierung Ihres Hauses planen, beauftragen Sie einen Designer mit der Auswahl der Tapetenfarben und des Möbelstils, anstatt Stunden damit zu verschwenden, es selbst zu tun. Wenn Sie viele Alltagsroutinen auf die Probe stellen, engagieren Sie einen persönlichen Assistenten, um ein paar Stunden für intensive Arbeit ohne Ablenkungen zu sparen. Delegieren Sie alles andere, um Ihre Energie und Zeit effizienter zu nutzen. Sie haben es verstanden: Treffen Sie nur die Entscheidungen, die für Ihre Karriere und Ihr Privatleben wirklich wichtig sind.

Pausen einplanen

Dieser Rat könnte wie ein Witz klingen, wenn Sie ein engagierter und hart arbeitender Mensch sind. Das Jahrhundert der Hektik und der Deadlines führt dazu, dass Sie sich schuldig fühlen, weil Sie nicht jede Minute etwas erledigen, sodass Sie sich mit noch mehr Aufgaben überlasten. Nur um nicht als Zauderer aufzutreten und die Schuld zu überwinden. Erfolgreiche Leistungsträger wiederum planen Pausen ein. John D. Rockefeller, der reichste Mann der modernen Geschichte, machte nach dem Mittagessen ein Nickerchen und ruhte sich nach dem Abendessen auf seinem Stuhl aus.

Ein weiterer enorm erfolgreicher Leistungsträger – Jeff Weiner, CEO von LinkedIn, behauptet, dass er Leerzeichen in seinen Zeitplan einfügt, um nichts zu tun. Diese Pufferzeit hilft ihm, das Gesamtbild seiner Ziele und Pläne zu betrachten. Gleichzeitig sind diese entspannten Pausen wichtig, damit Ihr Gehirn vor der nächsten Arbeitssitzung etwas Dampf ablassen und neue Energie tanken kann. Planen Sie sie also auf die gleiche Weise wie Besprechungen – Ihre geistige Entspannung ist ebenso wichtig.

Verwandeln Sie verschwendete Zeit in Ihre Kraft

Alltägliche Routinen nehmen manchmal zu viel Zeit in Anspruch. Wenn Sie auf dem Weg zur Arbeit im Stau stehen oder in der Warteschleife auf den Kundendienst warten, lassen Sie Ihren Gedanken freien Lauf. Im Durchschnitt verbringen Sie 50 Minuten mit dem Weg zur Arbeit, 32 Minuten mit dem Aufenthalt in der Arztpraxis und 28 Minuten mit dem Stehen in der Sicherheitsschlange. Warum nutzen Sie diese verschwendete Zeit nicht wie berühmte Leistungsträger?

Tony Robbins – Bestsellerautor und Geschäftsstratege – nutzt Zeitlücken in seinem Zeitplan um. Sie können beispielsweise ein Buch lesen, das Sie beim Anstehen in der Schlange aufgeschoben haben. Hören Sie sich beim U-Bahnfahren ein Hörbuch an – denken Sie immer an eine Aktivität. Wenn Sie im Stau stehen, schalten Sie den Podcast eines Influencers ein, den Sie bewundern.

Erfolgreiche Leistungsträger beherrschen den Umgang mit ihrer Zeit und ihren Ablenkungen. Dies ist einer der entscheidenden Faktoren, die ihnen helfen, ihr Vermögen und ihre Karriere zu steigern. Sind Sie also bereit, sich der Liste berühmter Influencer und Businesshaie anzuschließen? Dann nutzen Sie ihre Erfahrung, um Ihre nächsten Schritte zu planen und Ihre Gewohnheiten zu ändern. Und wenn Sie häufige Fehler in Ihrem Zeitmanagement vermeiden möchten, lohnt es sich, diese zuerst zu kennen. Schauen wir uns an, was Sie bei der Planung Ihres Tages falsch machen können.

Zeitmanagement-Mangel, der Ihre Produktivität ruinieren kann

Wenn Sie sich mit Zeitmanagement nicht so gut auskennen, kann es am Anfang leicht passieren, dass Sie Fehler machen. Dann sagen Sie vielleicht: „Nein, Zeitmanagement ist nichts für mich.“„ Aber vielleicht stecken Sie gerade in einer dieser bösen Zeitmanagement-Fallen fest? Hier sind sie:

Planen Sie weniger Zeit ein, als Sie benötigen

Okay, manchmal überschätzt jeder von uns seine Fähigkeiten. Ein zusätzliches Stück Kuchen, zusätzliche Arbeitsaufgaben, eine zu kleine Schuhgröße – so etwas kann nicht schaden. Aber wenn es um Zeitmanagement geht, ist die Vorstellung, dass man Aufgaben schneller erledigen kann, eine gefährliche Denkweise. Wenn Sie sich mit der Zeitplanung vertraut machen, planen Sie möglicherweise zu wenig Zeit ein, als die Aufgaben benötigen. So rennen Sie wie eine Fliege herum und haben nicht einmal eine Minute Zeit, um sich zwischen Ihren Aufgaben zu entspannen.

Seien wir also realistisch, was Ihre Fähigkeiten angeht. Wenn Sie wissen, dass einige Ihrer Aufgaben schwieriger sind und möglicherweise das Feedback oder die Hilfe von jemandem erfordern, nehmen Sie sich mehr Zeit, um sie zu erledigen. Ignorieren Sie außerdem nicht das Bedürfnis Ihres Körpers nach kurzen Pausen. Sie können zwischen kleinen Aufgaben 5-minütige Pausen einplanen und nach komplexen Aufgaben eine Zeit für längere Pausen (bis zu 15 Minuten) festlegen. Es gibt Ihnen das Gefühl, die Kontrolle über Ihren Zeitplan zu haben und gibt Ihnen die Möglichkeit, einen nachhaltigen Arbeitsablauf ohne Stress zu haben.

Schieben Sie die schwierigsten Aufgaben für das Ende Ihres Arbeitstages auf

Haben Sie jemals Ihre komplexesten Aufgaben auf die lange Bank geschoben, aus Angst, daran zu scheitern? Oder Sie fühlen sich bei solchen Aufgaben unwohl und haben Angst. Warten Sie also bis zur letzten Minute, um sie zu erledigen. Das ist verständlich, denn unser Gehirn lässt Sie alles tun, um Stress und Unbehagen zu vermeiden. Obwohl die meisten dieser Aufgaben unvermeidlich sind, verlängern Sie Ihr seelisches Leiden. Darüber hinaus bringt Sie das Warten noch mehr unter Druck als das Erledigen einer Aufgabe.

Die ersten Arbeitsstunden sind die Power-Zeit für Ihr Gehirn, damit Sie bei einer komplexen Aufgabe Ihr Bestes geben können. Gleichzeitig werden Sie für den Rest des Tages weniger gestresst sein, wenn Sie zuerst die anspruchsvollsten Aufgaben erledigen. Wenn Sie also Ihre Tage möglichst effektiv verbringen möchten, planen Sie anspruchsvolle und komplexe Aufgaben in der ersten Hälfte Ihres Tages ein. In diesem Fall können Sie die Strategie „Iss deine Frösche am Morgen“ anwenden.

Am Perfektionismus festhalten

Zeitmanagement erfordert Genauigkeit, intensive Konzentration und Zielstrebigkeit, damit Sie dem Plan folgen und Ablenkungen um Sie herum ignorieren können. Dennoch kann man manchmal über das Ziel hinausschießen und sich dem Perfektionismus zuwenden. Sie können Ihre Aufgabe also nicht einfach erledigen – Sie müssen sicherstellen, dass alles fehlerfrei ist. Bei der Überprüfung fallen Ihnen einige Dinge auf, die Sie verbessern können. In diesem Fall würde ein durchschnittlicher Mensch es mit dem Gedanken abtun: „Besser gemacht als perfekt.“„Perfektionisten wiederum würden Stunden damit verbringen, das Ergebnis zu feilen. Und das ist eine Zeitmanagementfalle, die Sie unbedingt vermeiden sollten.

Wenn Sie Ihren Tag planen, müssen Sie für jede Aufgabe eine bestimmte Zeit einplanen. Der gesamte Plan wird jedoch scheitern, wenn Sie versuchen, alles perfekt zu machen. Jede Aufgabe wird mehr Zeit in Anspruch nehmen, als Sie erwartet haben, Fristen beginnen zu drängen und Menschen, die auf Sie angewiesen sind, werden enttäuscht sein. Deshalb sollten Sie bedenken, dass Zeitmanagement bedeutet, dass Sie die Aufgabe zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigen und nicht perfekt machen sollten.

Zusammenfassung

Es ist also klar, dass Zeitmanagement für Ihre tägliche Produktivität von entscheidender Bedeutung ist. Es kommt nicht darauf an, wie viel Zeit Sie haben, sondern wie Sie sie nutzen. Sie sollten Ihre Arbeitszeiten ausbalancieren, die richtigen Prioritäten setzen und Ihre Zeit in Aktivitäten aufteilen, die wirklich wichtig sind. Beispielsweise könnte es so aussehen, als wäre es das Produktivste, was Sie tun können, wenn Sie sich ausschließlich auf Ihren Job oder Ihre Pflicht konzentrieren. Dennoch kann es sinnvoller sein, sich um Ihre geistige und körperliche Gesundheit zu kümmern.

Wenn Sie auf ein Problem stoßen, ist es einfacher herauszufinden, wie Sie es beheben können. Wenn Sie weiterhin Fristen überspringen und Ihre private Zeit für die Behebung von Arbeitsproblemen opfern, greifen Sie auf Zeitmanagementstrategien zurück.

Es gibt viele verschiedene Strategien für das Zeitmanagement. Manche Leistungsträger nutzen gerne einen Kalender oder Planer, um den Überblick über ihre Termine und Fristen zu behalten. Andere Menschen ziehen es vor, ihren Tag zu planen und Listen mit Aufgaben zu erstellen, die sie erledigen müssen. Im Gegensatz dazu unterteilen andere ihren Tag gerne in kleinere Zeitabschnitte, die sie bestimmten Aufgaben widmen, beispielsweise eine Stunde für E-Mails oder Telefonanrufe. Versuchen Sie, Ihre Zeit als Profi zu verwalten!

Ressourcen:

• Tim Cook wacht um 4 Uhr morgens auf.M– hier ist der Rest der Morgenroutine, die ihn auf den Erfolg vorbereitet (2018)
• 23 erfolgreiche Menschen, die unglaublich früh aufstehen (2016)
• Ein Mann, der sich fünf Jahre lang mit Millionären beschäftigte, fand heraus, dass eine ihrer wichtigsten Gewohnheiten zum Vermögensaufbau gleich am Morgen beginnt (2016)
• Marcus Lemonis verrät seinen Lieblingsproduktivitätstrick: Knockout-Listen (2016)
• Warren Buffetts „2-Listen“-Strategie: So maximieren Sie Ihren Fokus und meistern Ihre Prioritäten (2022)
• Deshalb ist „Nein“ zu sagen der beste Weg, Ihre Karriere voranzutreiben – und wie es geht (2019)
• Das Heilmittel gegen Entscheidungsmüdigkeit (2016)
• The Importance of Scheduling Nothing (2013)
• Wie viel Zeit verschwenden Sie tatsächlich an einem Tag? (2021)
• WIE VIEL ZEIT EINES DURCHSCHNITTLICHEN LEBENS WIRD MIT WARTEN VERBRINGT? (2017)