La gestione del tempo può spesso sembrare un compito impossibile nella vita. Il tempo, come qualsiasi altra cosa, è sconfinato e illusorio. Le strategie di gestione del tempo ci dicono che essere efficienti significa avere successo. Tuttavia, molte persone hanno difficoltà a implementare strategie di gestione del tempo nella propria vita semplicemente perché non sanno come usarle.

La strategia fondamentale per la gestione del tempo è dividere la giornata in segmenti utilizzati per attività specifiche per gestire la tua giornata in modo più efficace. Supponiamo che tu stia cercando di tenere il passo con tutto ciò che hai nel piatto. In tal caso, ci sono passaggi o strategie specifici che puoi implementare per rimanere produttivo mentre svolgi tutte le attività che ti sono state assegnate. Un elemento importante è alla base della padronanza del tempo: l'autocontrollo o la disciplina.

Si tratta di:

• alzarsi puntuali ogni mattina per andare al lavoro
• tenere il passo con tutte le scadenze
• lavorare sul tuo compito fino al suo completamento
• non indulgere nel consumo di cibi o nel dormire troppo

Per alcuni di noi, la "gestione del tempo" può sembrare una strategia estenuante, stressante e soffocante. Ma per altri, è il segreto per condurre una vita felice e di successo. Continua a leggere per saperne di più sulle cose da fare e da non fare nella gestione del tempo e su come rispettarle senza perdere la testa!

La gestione del tempo delle persone di successo

Ti sei mai chiesto come riescono le persone di successo a gestire la propria attività, trascorrere del tempo con la famiglia, allenarsi e avere ancora tempo per godersi la vita? Tuttavia, hanno la stessa quantità di tempo in un giorno ma ottengono molto più di un imprenditore medio. Il segreto del loro successo si nasconde sotto una vasta esperienza: le prove e gli errori che li hanno portati al vertice. Imparando dalle esperienze di persone di successo, puoi evitare i loro errori, adottare alcune delle loro utili abitudini ed espandere i tuoi orizzonti.

Inizia la giornata presto

Se il tuo programma di lavoro ti consente di rimanere a letto, sfruttare questa opportunità non sarebbe la scelta migliore. I giorni di maggior successo iniziano eccezionalmente presto. Il CEO di Apple, Tim Cook, si sveglia alle 3:45 e ha una rigida routine mattutina per prepararsi a una giornata produttiva. Allo stesso tempo, Jeff Wainer, CEO di LinkedIn, si alza alle 5:30, riuscendo a svuotare la posta in arrivo, meditare, allenarsi e fare colazione prima delle 9:00. Oprah Winfrey, una delle donne più influenti degli Stati Uniti, si alza alle 6 del mattino per allenarsi prima che i suoi figli si sveglino.

In poche parole, uno studio sui milionari che si sono fatti da sé aveva dimostrato che più della metà di loro si svegliava almeno tre ore prima dell'inizio della giornata lavorativa. Poiché la mattina è il momento migliore per la produttività del tuo cervello, è meglio alzarsi prima che dedicare ore notturne al lavoro. Tuttavia, se non sei abituato ad alzarti presto, inizia a incorporare questa abitudine passo dopo passo andando a letto prima. Così sarai in grado di svegliarti gradualmente prima ogni mattina senza sentirti troppo stanco o assonnato.

Concentrati su cinque compiti essenziali

Con l'agenda frenetica e il ritmo frenetico della vita, potresti avere molto da fare ogni giorno. Compiti essenziali si alternano a routine minori che distraggono e ti destreggi tra loro senza contribuire completamente alla tua attenzione su nessuno di essi. Ecco perché la maggior parte delle persone di successo si concentra solo sui compiti essenziali durante le loro giornate. Un milionario fatto da sé e protagonista del reality show "The Profit", Marcus Lemonis si occupa solo di cinque compiti per un giorno. Tuttavia, questi compiti contano di più per i suoi obiettivi, quindi fa di tutto per portarli a termine nell'arco di 24 ore.

Supponi di pensare in modo più globale e di voler selezionare attività essenziali per un periodo più lungo. In tal caso, puoi usare un trucco che Warren Buffet ha condiviso una volta con il suo pilota. Warren ha raccomandato di scrivere tutti i suoi obiettivi per i prossimi due anni e di scegliere i cinque più essenziali dalla lunga lista. Quindi, ha detto al pilota di non assumere gli altri compiti nell'elenco fino a quando non avesse padroneggiato i primi cinque.Usa questo trucco per la gestione del tempo per evitare distrazioni e raggiungere i tuoi obiettivi prioritari più velocemente

Impara a dire di no

Immagina se tutti i leader di successo acconsentissero ad aiutare tutti e ad assumersi ogni compito quando qualcuno gli chiede di farlo. In tal caso, nessuno di loro sarebbe un successore famoso, ma più probabilmente persone sconosciute che piacciono. La citazione di Warren Buffet dice: "La differenza tra le persone di successo e le persone di grande successo è che le persone di grande successo dicono di no a quasi tutto". E ha ragione: prendendo sulle tue spalle i doveri degli altri e aiutando tutti, stai rubando il tuo tempo e la tua concentrazione.

Quindi, quando accetti di aiutare tutti, stai contribuendo al successo delle persone degli altri invece di farti prosperare. Naturalmente, tutto dipende dalla situazione, ma dovresti sempre mettere i tuoi obiettivi al primo posto. Steve Jobs considerava la scienza dell'imparare a dire di no come un saggio processo decisionale. Ha affermato che dovresti dire di no a centinaia di altre grandi idee prima di perseguire un'idea o un obiettivo promettente. Pertanto, assicurati di aver impostato le giuste priorità e rispettale quando decidi se concordare una nuova attività o riunione.

Ridurre al minimo l'affaticamento decisionale

Ogni decisione che prendi durante la giornata richiede tempo ed energia. Anche se stai semplicemente scegliendo il colore della tua maglietta da indossare o quale colazione fare. Perché, in media, prendi 35.000 decisioni al giorno, potrebbe risucchiare la tua energia. Pertanto, chi ha successo riduce l'affaticamento decisionale con tutti i mezzi possibili per risparmiare più tempo per questioni importanti. Ad esempio, Barack Obama e Mark Zuckerberg indossano gli stessi abiti ogni giorno per avere più energia mentale per il loro lavoro.

Un magnate degli affari Richard Branson afferma che delegare decisioni minori è una chiave per crescere come imprenditore. Se stai pianificando un rifacimento della casa, assumi un designer per scegliere i colori delle carte da parati e lo stile dei mobili invece di perdere ore a farlo da solo. Quando molte routine quotidiane ti portano dietro la curva, assumi un assistente personale per risparmiare qualche ora per un lavoro profondo senza distrazioni. Delega tutto il resto per spendere le tue energie e il tuo tempo in modo più efficiente. Quindi hai capito: prendi solo quelle decisioni che contano veramente per la tua carriera e la tua vita personale.

Interruzioni programma

Questo consiglio potrebbe suonare come uno scherzo se sei un gran lavoratore. Il secolo di fretta e scadenze ti fa sentire in colpa per non fare nulla ogni minuto, quindi ti sovraccarichi con più compiti. Solo per non apparire come un procrastinatore e battere il senso di colpa. A loro volta, i risultati positivi includono interruzioni nei loro programmi. John D. Rockefeller, l'uomo più ricco della storia moderna, ha fatto un pisolino dopo pranzo e dopo cena si è riposato sulla sua sedia.

Un altro grande successo: il CEO di LinkedIn Jeff Weiner, afferma di aggiungere spazi vuoti al suo programma per non fare nulla. Questo tempo di buffer lo aiuta a guardare il quadro più ampio dei suoi obiettivi e piani. Allo stesso tempo, queste pause pigre sono essenziali affinché il tuo cervello si sfoghi e si ricarichi prima della prossima sessione di lavoro. Quindi pianificali nello stesso modo in cui stai pianificando le riunioni: il tuo rilassamento mentale è ugualmente vitale.

Trasforma il tempo perso nel tuo potere

Le routine quotidiane a volte richiedono troppo tempo. Bloccato in un ingorgo mentre vai al lavoro o in attesa del servizio clienti, lasci vagare la mente. In media, puoi dedicare 50 minuti al lavoro, 32 minuti rimanenti nello studio del medico e 28 minuti in piedi nelle linee di sicurezza. Allora perché non usi questo tempo perso come fanno i famosi talenti?

Tony Robbins - autore di best seller e stratega aziendale - ripropone le interruzioni di tempo nel suo programma. Ad esempio, puoi leggere un libro che hai rimandato quando sei in fila. Ascolta un audiolibro quando vai in metropolitana: tieni sempre a mente un'attività. Se bloccato nel traffico, attiva il podcast di un influencer che ammiri.

Le persone di successo hanno imparato a gestire il loro tempo e le loro distrazioni. È uno dei fattori critici che le aiutano a far crescere la loro ricchezza e la loro carriera. Quindi sei disposto a unirti alla lista di famosi influencer e squali d'affari? Quindi usa la loro esperienza per pianificare i tuoi prossimi passi e modificare le tue abitudini. Inoltre, se vuoi evitare errori comuni nella tua gestione del tempo, vale la pena conoscerli prima. Diamo un'occhiata a cosa puoi fare di sbagliato quando pianifichi la tua giornata.

La gestione del tempo non può rovinare la tua produttività

Quando non hai molta familiarità con la gestione del tempo, è facile commettere errori all'inizio. Allora potresti pensare: "No, la gestione del tempo non fa per me". Ma forse sei appena stato bloccato in una delle malvagie trappole della gestione del tempo? Eccoli:

Pianificare meno tempo del necessario

Okay, a volte ognuno di noi sopravvaluta le proprie capacità. Un pezzo di torta in più, compiti di lavoro aggiuntivi, numero di scarpe troppo piccolo: questo genere di cose non farà male. Ma quando si tratta di gestione del tempo, pensare di poter finire i lavori più velocemente è una mentalità pericolosa. Quando acquisisci familiarità con la pianificazione del tempo, potresti programmare troppo poco tempo rispetto a quello necessario per le attività. Quindi, correrai in giro come una mosca dal culo blu, senza nemmeno un minuto per rilassarti tra i tuoi doveri.

Quindi cerchiamo di essere realistici riguardo alle tue capacità. Se sai che alcuni dei tuoi compiti sono più difficili e potrebbero richiedere il feedback o l'aiuto di qualcuno, concediti più tempo per portarli a termine. Inoltre, non ignorare il bisogno del tuo corpo di brevi pause. Puoi programmare pause di 5 minuti tra piccole attività e impostare un tempo per pause più lunghe (fino a 15 minuti) dopo incarichi complessi. Ti aiuterà a sentire di avere il controllo del tuo programma e ti darà la possibilità di avere un flusso di lavoro sostenibile senza stress.

Lasciando i compiti più difficili per la fine della tua giornata lavorativa

Hai mai messo da parte i tuoi compiti più complessi per paura di fallire? Oppure tali compiti ti fanno sentire a disagio e spaventato, quindi aspetta fino all'ultimo minuto per finirli. Questo è comprensibile perché il nostro cervello ti fa fare di tutto per evitare stress e disagi. Sebbene la maggior parte di tali compiti sia inevitabile, prolunghi la tua sofferenza mentale. Inoltre, l'attesa ti metterà ancora più sotto pressione rispetto al completamento di un'attività.

Le prime ore di lavoro sono il momento di energia per il tuo cervello, quindi riuscirai a dare il meglio in un compito complesso. Allo stesso tempo, affrontare prima gli incarichi più impegnativi ti renderà meno stressato per il resto della giornata. Quindi, se sei desideroso di trascorrere le tue giornate in modo più efficace, pianifica attività impegnative e complesse nella prima metà della giornata. In tal caso, puoi utilizzare la strategia "Mangia le tue rane al mattino".

Attenersi al perfezionismo

La gestione del tempo richiede accuratezza, concentrazione intensa e determinazione, quindi puoi seguire il piano e ignorare le distrazioni intorno a te. Tuttavia, a volte puoi superare il limite e passare al perfezionismo. Quindi non puoi semplicemente completare il tuo incarico: devi assicurarti che tutto sia impeccabile. Quando lo controlli, puoi notare alcune cose che puoi migliorare. In tal caso, una persona media lo metterebbe via con il pensiero: "Meglio fatto che perfetto". I perfezionisti, a loro volta, passerebbero ore a rifinire il risultato. E questa è una trappola della gestione del tempo che dovresti evitare a tutti i costi.

Pianificare la tua giornata significa avere un determinato periodo di tempo per ogni dovere. Tuttavia, l'intero piano divamperà se cerchi di rendere tutto perfetto. Ogni attività richiederà più tempo del previsto, le scadenze inizieranno a bruciare e le persone che dipendono da te rimarranno deluse. Ecco perché dovresti ricordare che la gestione del tempo significa che devi completare l'attività in un momento specifico, non renderla perfetta.

Conclusione

Quindi è chiaro che la gestione del tempo è vitale per la tua produttività quotidiana.Non si tratta di quanto tempo hai, ma di come lo usi. Dovresti bilanciare le tue ore, stabilire le giuste priorità e dividere il tuo tempo in attività che contano veramente. Ad esempio, potrebbe sembrare che la cosa più produttiva che puoi fare sia concentrarti esclusivamente sul tuo lavoro o dovere. Tuttavia, prendersi cura della propria salute mentale e fisica potrebbe essere più ragionevole.

Quando affronti un problema, è più facile capire come risolverlo. Passa alle strategie di gestione del tempo se continui a saltare le scadenze e a sacrificare il tuo tempo privato per risolvere i problemi di lavoro.

Ci sono molte strategie diverse per gestire il tuo tempo. Ad alcuni talenti piace usare un calendario o un pianificatore per tenere traccia dei loro appuntamenti e scadenze. Altre persone preferiscono pianificare la loro giornata, facendo elenchi di attività che devono completare. Al contrario, ad altri piace suddividere la giornata in porzioni di tempo più piccole dedicate a compiti specifici, come un'ora per e-mail o telefonate. Prova a trovare il tuo per gestire il tuo tempo da professionista!

Risorse:

• Tim Cook si sveglia alle 4 del mattino: ecco il resto della routine mattutina che lo prepara al successo (2018)
• 23 persone di successo che si svegliano incredibilmente presto (2016)
• Un uomo che ha trascorso 5 anni a studiare milionari ha scoperto che una delle loro abitudini più importanti per creare ricchezza inizia al mattino (2016)
• Marcus Lemonis condivide il suo trucco preferito per la produttività: le liste a eliminazione diretta (2016)
• Strategia "2 List" di Warren Buffett: come massimizzare la concentrazione e padroneggiare le priorità (2022)
• Ecco perché dire "no" è il modo migliore per far crescere la tua carriera e come farlo (2019)
• La cura per la fatica decisionale (2016)
• L'importanza di non programmare nulla (2013)
• Quanto tempo perdi effettivamente in un giorno? (2021)
• QUANTO TEMPO DI UNA VITA MEDIA TRASCORSO IN ATTESA? (2017)

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