Det svåraste med att upprätthålla en produktiv livsstil är att vara konsekvent. Och varje gång du avslutar en produktivitetsfrämjande bok eller en professionell onlinekurs är du full av energi och motivation. Men tiden flyter på, din entusiasm avtar gradvis och du börjar leta efter en annan bok för att öka din effektivitet. Så vad kan du göra för att sluta förlora din tid och börja förändra din produktivitet till det bättre?

Vissa saker är utom din kontroll, som din chefs humör eller morgontrafik. Ändå kan du ändra allt som relaterar till dina vanor och handlingar på det sättet så att du kommer att kunna prestera bättre på jobbet och privat. Och uppgiften nummer ett är att skapa dagliga ritualer som kommer att underlätta att bygga nya vanor och hjälpa dig att hålla dig disciplinerad.

Hur kan ritualer förändra din rutin och produktivitet?

Studier visar att 40 % av dina dagliga rutiner består av vanor – upprepade handlingar som du utför varje dag. Vissa av aktiviteterna, som att borsta tänderna eller ta en dusch, utför du omedvetet. Du ignorerar själva processen och sätter på ett "luftläge". Din kropp gör allt för dig medan ditt sinne är någon annanstans, tänker på ytterligare planer eller reflekterar över tidigare händelser.

Och ritual är en motsatt uppfattning eftersom du gör dem medvetet och är mycket engagerad i processen. Genom att lägga till specifika saker (som att slå på din favoritmusik eller tända ett doftljus) till de dagliga rutinerna förvandlar du dem till avslappningsritualer. Och att uppmärksamma detaljer i processen hjälper dig att lugna ditt sinne och bli närvarande i nuet, vilket är så viktigt i ett hektiskt liv.

Ritualer hjälper dig att strukturera dina rutiner, återfå känslan av kontroll och lindra stressen som kommer från oväntade förändringar. I en instabil värld som överraskar dig varje dag, är ritualer en ö av stabilitet – de låter dig ta ett andetag och känna ögonblicket.

Och det är lättare att skapa ritualer än att bygga upp vanor! European Journal of Social Psychology forskning säger att du behöver 66 dagar i genomsnitt för att utveckla en ny vana. I sin tur är ritualer mer behagliga och avkopplande, det är därför du bokstavligen vill följa dem.

Den största skillnaden mellan dem är att du utvecklar nya vanor för att uppnå något. Du provar till exempel att springa på morgonen för att gå ner lite i vikt och bli mer fokuserad under dagen. I sin tur är huvudritualens syfte inte resultatet utan själva processen. Därför, när du utför dina dagliga ritualer, är det enda viktiga hur du känner dig i stunden. Naturligtvis har ritualer också långsiktiga effekter, men deras primära syfte är att få dig att må bra under rutinhandlingar.

Vetenskapen och psykologerna är dessutom konsekventa när de prisar ritualer. Till exempel har många studier visat att små ritualer kan öka ditt självförtroende, öka koncentrationen och hjälpa dig att prestera bättre i kognitiva uppgifter.

Undersökningen, förmedlad av University of Toronto, visade att människor upplever mindre känslighet och ångest efter ett misslyckande om de utförde en ritual innan de slutförde uppgiften. En annan forskning hävdar att ritualer hjälper din kropp att minska kortisolnivån och blodtrycket, vilket ökar ditt immunsystems funktion. Så om du aldrig har trott på kraften i ritualer — välkommen utomlands, det är dags att ändra dig.

Ritualer för framgångsrika människor

Alla framgångsrika människor, oavsett om det är Bill Gates eller Oprah, har sina små ritualer för att hålla koll på sin prestation och att blåsa av ångan då och då. Låt oss titta närmare på dessa ritualer, så att du kan adoptera en av dem eller få en idé om din unika ritual.

Känner du att du saknar tid för saker som betyder något för dig, som en hobby eller läsning? Ernest Hemingway, den världsberömda författaren, har hittat en lösning på detta problem. Han vaknade tidigt på morgonen innan andra för att skriva några timmar i total tystnad.

Du kan också använda denna ritual — morgontimmarna är inte bara tysta och fridfulla; det är också den tid då ditt sinne är som skarpast. Det är därför du kommer att kunna lära dig mer av att läsa boken eller lyssna på en podcast tidigt på morgonen.

Är du trött på dagliga rutiner som att städa ditt hus eller laga mat? Varför gör du dem inte till en ritual som Bill Gates gör? Hushållssysslor hjälper honom att lindra vardagens stress och komma tillbaka på rätt spår. Han tycker till exempel om att diska efter middagen. Och när den utförs medvetet kan denna monotona uppgift öka din kreativitet med 25 % och minska din ångest avsevärt.

Skjuter du ofta upp dina träningspass till senare på grund av trötthet eller lathet under dagen? Då kan du förlora en viktig del av din dagliga produktivitet! När det gäller Richard Branson, en av de rikaste brittiska affärsmagnaterna, börjar han inte en dag utan tidig träning.

Richard hävdar att morgontennis eller ett löppass är en av anledningarna till hans framgång. De hjälper honom att anpassa sig till verksamheten och sova gott under natten. Och undersökningar godkänner hans ritualer är användbara – morgonträning låter dig inte bara sova längre utan sänker också blodtrycket och ökar ämnesomsättningen.

När du är på bristningsgränsen med alla arbetsrutiner och problem på dina axlar, är det lätt att förlora dig själv och sjunka i ångest eller bli deprimerad. Men ritualer gör ett enastående jobb för att minska din dagliga stress.

Oprah Winfrey, en av de mest inflytelserika mediepersonerna i USA, vet det som ingen annan. Så hon håller sig till en av de mest avkopplande ritualerna och tar ett bad i slutet av varje dag. Samtidigt hjälper eteriska oljor, badskum och en inspirerande bok henne att förvandla denna rutin till en ritual. Och när det gäller forskare, att ta ett bad minskar din kortisolnivå och hjärtfrekvens, vilket har samma effekt på din kropp som meditation.

De bästa dagliga ritualerna för att bli mer fokuserad och produktiv när du är upptagen

Ingen ritual matchar varje persons behov. Det är dock lättare att hitta din när du känner till ett par anständiga metoder som är användbara för andra människor. Du kan till och med hålla dig till en av dem utan att veta om det. Ändå kommer att läsa om ritualer hjälpa dig att lägga till mer medvetenhet till hela processen. Så låt oss ta reda på vilka ritualer du kan utföra dagligen för att bli mer fokuserad och produktiv!

Prova "Måste, borde, vill" när du planerar din dag

Vi är alla irriterade på enkla råd att "planera allt." Det är därför de flesta av oss kastar nya planerare och glömmer bort planeringsappar. Det är svårt att följa abstrakta och oprecisa tips. I sin tur, när du har en viss strategi och en detaljerad instruktion, kan du njuta av planering som aldrig förr.

Och Jay Shirleys planeringsritual är imponerande om du har tappat motivationen och produktiviteten. Den kallas "Måste, borde, vill" och blandar viktiga uppgifter med roliga, så att du får lättare att hantera stress och prestera bättre. Och det är också ganska lätt att följa — när du skriver ner dina dagliga uppgifter på morgonen, sätt igång med tre poster.

Först kommer den brådskande uppgiften som du måste slutföra med en omedelbar inverkan på ditt liv (som att slutföra ditt dagliga arbete). En andra post kommer att vara en uppgift med långsiktiga effekter som du bör utföra till slutet av månaden eller veckan (till exempel spendera en timme på att lära dig ett nytt språk).

Och den tredje uppgiften är vad du verkligen vill göra - dagliga botemedel som hjälper dig att slappna av och höja ditt humör efter en hård dag (det kan vara en kvällscykling eller en kort promenad i parken). Följ den här ritualen under planeringen så ser du hur produktiv du kan vara när du inte bara fokuserar på jobbet utan också på små nöjen.

Vänd din hushållsrutin till ritualer

Enligt forskningen lägger vi mer än 90 minuter på sysslor dagligen, vilket är 10 timmar varje vecka.Så vad är poängen med att spendera dessa timmar med att vara irriterad och dyster om du kan förvandla dem till din makttid?

Välj det hushållsarbete du ogillar mest och lägg till saker som gör dig gladare i processen. Du kan till exempel inte stå ut med att laga mat efter att ha upprepat denna rutin varje dag i flera år. Börja med att slå på din favoritspellista högt för att höja ditt humör. Då kan du fokusera på dina rörelser istället för att tänka på dina oroliga tankar.

Observera hur du skivar och hackar, rör vid grönsaker eller flingor för att känna deras struktur. Du kan också använda servis i dina favoritfärger när du lagar mat för att njuta mer. På så sätt kommer hela tillagningstiden att förvandlas till en mindfulness-meditation som hjälper dig att slappna av och vara närvarande i nuet. Du kan prova den här tekniken med vilken syssla som helst — kom ihåg hur Bill Gates städar disken för att lugna ner dig?

Utför "läsritual"

Med den oändliga informationsströmmen som omger oss är det bara ett fåtal som ägnar tid åt att läsa böcker. Istället föredrar de att zona ut efter att ha kommit från jobbet och tillbringa resten av dagen med att scrolla sociala medier eller titta på Netflix-serier. Men dessa "ritualer" är som snabbmat för din hjärna - det ger dig omedelbar tillfredsställelse men ingen långsiktig kunskap. Samtidigt är det att läsa böcker som gör dig mer intelligent och lugnare.

Warren Buffett säger att han tillbringar mer än 80 % av sin arbetstid på att läsa. Men varför skulle en av de rikaste människorna i världen ägna så mycket uppmärksamhet åt böcker? Det första skälet är att läsning gör oss smartare.

Genom att läsa om andra människors erfarenheter prövar du deras roller, pumpar upp dina beslutsfärdigheter och lär dig mer om världen. Samtidigt är läsning en anständig övning för att stressa ner — bara sex minuter om dagen kan hjälpa dig att minska ångest med mer än 30%.

Du kan också förvandla din lästid till en trevlig ritual. Gör en kopp kaffe eller ditt favoritte, välj en mysig tyst plats (som din trädgård eller en mjuk fönsterbräda) och dyk ner i boken. Du kan ställa in specifika tidsgränser för läsning, som 100 sidor per dag eller 30 minuter dagligen. Huvudtanken är att föredra "läsritual" istället för att ge din hjärna snabb men meningslös avkoppling genom att titta på tv-program.

Håll dig till en träningsritual

Träningsrutin kan vara lika tröttsam som sysslor när du är irriterad och pressar dig själv att göra det. I sådana fall kan en positiv attityd avsevärt förändra resultatet av träningen. Dessutom har träningspass många fördelar för din hjärna och produktivitet.

Forskare hävdar att ett träningspass skärper ditt fokus upp till tre timmar efteråt. Dessutom stimulerar fysisk aktivitet din hjärna och förbättrar blodflödet, vilket ökar dina inlärningsförmåga och beslutsfattande.

En annan studie, förmedlad av American College of Sports Medicine, har funnit att personer som utför uthållighetsövningar (som löpning) före tester visar bättre kognitiva resultat. Men hur kan du börja njuta av ditt träningspass istället för att vara trött på dem? Försök först att förvandla ditt träningspass till en "kraftritual" som hjälper dig att fokusera och återställa mer energi!

Välj låten som ger dig energi och sätt på den varje gång du börjar träna — den kommer att sätta tonen för hela passet. Tänk sedan på anledningen till att du tränar regelbundet. Ditt mål kan vara att bygga muskler eller att få en friskare kropp, så föreställ dig hur stark eller frisk du kommer att vara efter några månaders träning. Det kommer att ge dig extra motivation och hjälpa dig att träna medvetet. Du kan också ställa in en speciell ritual efter träningen, som att dricka några koppar citronvatten eller hålla dig stilla i några minuter medan du lyssnar på lugnande musik.

Öva meditationsritualer

Meditation i sig är en sorts ritual som hjälper dig att titta in i ditt sinne, lugna det och vara närvarande på ett ögonblick.Dessutom stärker meditationer de delar av din hjärna som är ansvariga för koncentration, självkontroll och planeringsförmåga. Genom att utöva meditation skär du bort distraktioner och ångest som står i vägen för din produktivitet.

Om du har några extra minuter på morgonen eller efter jobbet, prova en meditationsritual som är mer effektiv än en vanlig meditationssession. Gör till exempel en kopp matcha eller grönt te, titta noga på processen och fokusera på deras behagliga lukt. Välj sedan en tyst och mysig plats i ditt hus eller trädgård.

Börja med långsam djupandning, och sedan kan du skanna din kropp eller aktivera en guidad bildmeditation i din meditationsapp. Fokusera på hur din kropp gradvis slappnar av, och ditt hjärtslag blir långsammare. Då försvinner negativa känslor och du kommer att känna tacksamhet för livet och världen omkring dig.

Avsluta

Det är så lätt att förlora sig själv i det förhastade livets virvel. Men när du känner att många deadlines, personliga problem och ångest är på väg att övermanna dig, finns det fortfarande ett sätt att komma ihop. Små dagliga ritualer hjälper dig att återta kontrollen över din rutin och känna livslusten.

Oavsett om det är ett träningspass eller en läsritual, hitta vilken som är bäst för att behålla ditt fokus och din produktivitet och håll dig sedan till det. Efter att ha upprepat det ett tag kommer du att bli förvånad över hur många förändringar ritualer kan medföra för ditt sinne och din kropps hälsa. Och glöm inte att hålla ögonen öppna för fler insikter om hälsa och produktivitet!

Resurser:

• Vetenskapen säger att meditation kommer att göra dig mer produktiv (2019)
• Träningsrutin eller ritual? (2017)
• 6 dagliga ritualer för att behålla ditt fokus och öka din produktivitet (2019)
• Läsning kan hjälpa till att minska stress (2009)
• The Buffett Formula: Going to Bed Smarter Than When You Wake Up (2013)
• Här är hur mycket tid husägare lägger på hushållsarbete jämfört med hyresgäster (2018)
• Tre uppgifter du bör göra varje dag för att förbli lycklig och produktiv (2014)
• Inside The Sanctuary Where Oprah centrerar sig: The Bath Tub (2021)
• Meditation, mantran och lermasker: de överraskande dagliga rutinerna för mycket framgångsrika människor (2021)
• Varför du bör träna på morgonen (2020)
• Richard Branson: Daily Rutine (2020)
• Att diska är en riktigt bra stressavlastare, säger vetenskapen (2015)
• Bill Gates: daglig rutin (2020)
• Dag eller natt: När är bästa tiden att studera? (2017)
• Jag studerade sömnvanorna hos några av världens största författare, och jag hittade dessa 7 trender (2015)
• Varför ritualer är bra för din hälsa (2018)
• Why Rituals Work (2013)
• Hur bildas vanor: modellering av vanor i den verkliga världen (2009)
• Hur vi skapar vanor, ändrar befintliga (2014)

.