Det finns inga chanser att du helt kan undvika distraktioner när du arbetar. Din telefon fortsätter att skjuta dig med aviseringar varannan minut, kollegor kan inte sluta skvallra och roliga djurbilder är så frestande att kolla. Vänta, det är bara tre distraktioner från 56 som en genomsnittlig person möter på jobbet dagligen.

Din viljestyrka är inte av stål, så du ger upp och kollar dessa aviseringar, går med dina kollegor och skvallrar eller tittar i hemlighet på TikTok-videor. Under tiden brinner dina arbetsdeadlines ljusa och chefen förbereder ett långt tal för att berätta att du inte är tillräckligt fokuserad. Det finns inga chanser att du kan undvika distraktioner - förutom en sak.

Djupa arbetskunskaper kan ta dig ur dålig produktivitet och låg koncentrationshål. Den skär av allt runt omkring dig som stjäl din uppmärksamhet och pressar dina förmågor till maxgränsen när du utför en uppgift. Eftersom hög produktivitet och intensivt fokus är bland de främsta anledningarna till att människor nuförtiden får befordran, är djupt arbete nödvändigt för att få en framgångsrik karriär. Låt oss ta en närmare titt på djupa arbetsfördelar, strategier och metoder för att skjuta i höjden din arbetsprestation direkt!

Varför behöver du få den djupa arbetsfärdigheten?

Vi lever i en märklig värld, där många människor definierar produktivitet främst utifrån antalet utförda uppgifter, inte kvaliteten på resultatet. Ändå borde vi ha resterna av sunt förnuft eftersom multitasking-trenden håller på att tyna bort. Forskare hävdar att att göra bara en uppgift är effektivt och mycket mindre stressande än att jonglera med många uppgifter. Djupt arbete besvarar presternas böner - eftersom det låter dig koncentrera all din energi och din hjärna när du utför en uppgift.

Denna produktivitetsmetod är en idé av Cal Newport, professor och bästsäljande författare. Han visade världen att djupt arbete är fördelaktigt för alla yrken. Samtidigt tillbakavisade han myten att vi inte längre kan fokusera intensivt på uppgiften i vårt hektiska sekel. Hans bok "Deep work" berättar för alla att det fortfarande finns en plats för koncentration och effektiv prestation i en värld av distraktioner och prylar.

Djupt arbete skapar inga gränser för dig. Det är tillräckligt flexibelt för att matcha alla scheman och passa alla livsstilar, så länge du är villig att utveckla denna färdighet. När du behöver slutföra en uppgift snabbt, förbereda en presentation eller åtminstone fokusera på arbetet när distraktioner finns runt omkring dig, är djupt arbete här för att hjälpa.

Fördelar med djupt arbete: sätt på ditt inre produktivitetsdjur

Du kan föreställa dig världen omkring dig som kaotiska kombinationer av ljud, tankar och bilder. I den här världen är djupt arbete en direkt väg till ditt mål. När du trampar på den, åtminstone i några timmar, spelar ingenting någon roll förutom du och målet. Låt oss nu upptäcka fördelarna med djupt arbete för din prestation och karriär.

Djupt arbete fyller dig med kreativitet till bredden

Det finns en myt om att kreativ stämning och inspiration är svår att hitta och lätt att tappa bort. Som om kreativiteten var ett skyggt rådjur, som man kan skrämma bort med vilket prasslande som helst. Denna myt gäller dock bara de människor som uppmärksammar distraktioner.

När de tappar fokus börjar deras sinne vandra från en tanke till en annan, oförmögen att fokusera på något konkret. Djupt arbete låter dig komma in i det tillstånd där ditt fokus är skarpt och ditt sinne är klart - redo att fånga kreativa idéer och föra dem till liv.

Djupt arbete ökar din arbetstillfredsställelse och framsteg mot stora mål

Känner du till den där irriterande känslan av att slutföra massor av uppgifter utan att märka några framsteg? Du kanske tror att du bara skjuter upp eller är ineffektiv. Cal Newport kallar det ytligt arbete - icke-kognitiv och icke-medveten utföra mindre uppgifter samtidigt som man uppmärksammar distraktioner. Det kan vara att svara på mejl, sitta på de långa mötena eller göra tråkigt pappersarbete – åtaganden som inte påverkar din karriär och dina mål.

Men genom att följa den djupa arbetsmetoden kan du uppnå mer anmärkningsvärda resultat och känna hur du närmar dig att nå dina drömmar. Det kommer att hjälpa dig att känna dig mer produktiv, öka din arbetstillfredsställelse och öka motivationen.

Djupt arbete hjälper dig att utveckla din karriär

Utmärkt flexibilitet och snabb inlärning är ett måste för att du ska kunna utveckla en blomstrande karriär i vår snabbt föränderliga värld. Ändå kan de flesta av oss inte koncentrera oss på att lära oss bland massor av distraktioner - att bemästra en ny färdighet tar månader, om inte år.

Men när du lär dig att regelbundet lägga all din ansträngning på en uppgift under en viss tid, kommer du att se att du lyckas nå dina mål snabbare. Djupt arbete gör att du kan få nya färdigheter snabbare och slutföra uppdrag på kortare tid för att överträffa dina kollegor och klättra på karriärstegen.

Djupt arbete minskar arbetsrelaterad stress

Bortsett från att göra dig trött och ta lejonparten av din tid, kan din arbetsrutin också orsaka överdriven stress i ditt liv. Inte konstigt att mer än 40 % av arbetstagarna hävdar att deras jobb är överväldigande stressigt. En av anledningarna är att vi tenderar att jonglera med många uppgifter samtidigt, och som ett resultat har vi dåliga prestationer i dem alla. En annan anledning är att vissa presterande tror att de skulle kunna göra bättre ifrån sig i arbetet, övertänka och skapa oroliga tankar.

Genom att använda djupt arbete i ditt liv kan du bekämpa denna irriterande jobbrelaterade stress. För det första hjälper det dig att fokusera på en uppgift och utföra den på en högre nivå. Dessutom kommer djupt arbete att ge dig en känsla av meningsfullhet - du kommer att kunna känna att du faktiskt bidrar istället för att slösa bort arbetstimmar.

Du kan se att djupt arbete är en primär metod för att uppnå betydande resultat och utföra uppgifter snabbare. Men hur kan du börja träna djupt arbete om du inte har tid att läsa boken med detaljerade instruktioner?

Djupa arbetsstrategier för att passa alla scheman

När Cal Newport skapade den djupa arbetsmetoden ville han hjälpa alla karriärer oavsett schema eller livsstil. Så han kom på fyra djupa arbetsfilosofier med olika tillvägagångssätt.

Monastisk filosofi

Denna typ av djupt arbete förutser högsta hängivenhet och en förmåga att stanna kvar i ett djupt arbete under lång tid. Om du bara börjar din väg mot djupt arbete, kan det vara för extremt för dig. När du följer Monastic filosofi bör du spendera mestadels all din arbetstid på att arbeta utan distraktioner. Du kan till exempel spendera varje lördag i djupt arbete för att lära dig ett nytt språk snabbare eller ägna alla dina arbetstimmar enbart till viktiga uppgifter.

Bimodal filosofi

Om din hjärna behöver periodisk mångfald för att hålla koll på sin prestation, kan du försöka planera dina "djupa arbete"-säsonger framåt. Du sätter tydliga gränser för perioder av djupt arbete, och resten av tiden kan du lägga på ytligt arbete. Det gör att du kan nå utmärkta resultat på kort tid och sedan låta ditt sinne vila. Du kan till exempel schemalägga två djupa arbetsveckor per månad och två andra ledigheter för mindre intensivt arbete.

Rytmisk filosofi

När du följer rytmisk typ, förvandlar du perioder av fokuserat arbete till din dagliga vana. Det blir mindre komplicerat att börja ta små steg mot att införliva djupt arbete i ditt liv. Dessutom är detta den vanligaste filosofin för djuparbete eftersom det inte begränsar större delen av din dag. Du kan börja med en timme per dag och sedan gradvis öka tiden i ditt "fokuserade läge".

Journalistisk filosofi

Ibland kan du förutsäga hur din arbetsdag kommer att se ut eller kan inte planera på grund av oväntade möten eller brådskande uppdrag. Men oroa dig inte, du kan fortfarande träna djupt arbete även med ett sådant schema. Journalistisk filosofi förutser att du dyker ner i djupt arbete varje gång du har en ledig timme.Om du till exempel har avbrutit ett videosamtal eller avslutat någon uppgift tidigare, använd din lediga tid till att arbeta med djupt fokus

När du bestämmer dig för en djupgående arbetsfilosofi som passar ditt schema bäst, är det dags för dig att upptäcka användbara metoder för hur du behärskar din "djupa arbete"-färdighet.

Tips om hur du arbetar djupt som ett proffs:

1. Sätt lägre förväntningar i början av din djupa arbetsresa. Om du aldrig har hanterat djuparbetsmetoden förut, förvänta dig inga bra resultat när du tar de första stegen mot det. Att anpassa ditt schema och din livsstil till djupa arbetsprinciper kommer att ta tid, så du kan spendera en timme på att planera din fokuserade arbetsrutin. Men med mer övning och erfarenhet kommer du att bemästra din djupa arbetsförmåga, och någon gång kommer det att ta dig mindre tid och ge fler enastående resultat.
2. Planera din djupa arbetsrutin. Om du vill bygga en solid, fokuserad arbetsrutin, börja då med att lägga lite tid på att planera den. Välj en plats för din arbetssession, beskriv dess varaktighet, struktur och ytterligare funktioner som hjälper dig att fokusera. Så din plan kan se ut så här: "Jag kommer att arbeta i ett öppet utrymme i två timmar, med min telefon avstängd och hörlurar med naturljud på."
3. Var inte nåd för distraktioner. Ursäkten "bara fem minuter av Twitter" fungerar inte när du går in i djupt arbetsläge. Det betyder att du ska skära av bokstavligen allt som distraherar dig från arbetet. Om du har bestämt dig för en tvåtimmars djup arbetssession, kollar du inte ditt nyhetsbrev, sociala medier eller chattar under denna tid. Om dina kollegor stör dig, sätt på dig hörlurarna. Om dina bullriga grannar inte låter dig arbeta, gå och jobba från det lugna kaféet nära ditt hus.
4. Sätt upp mål och mät dina framsteg. För att hålla din motivation hög bör du alltid spåra dina poäng och sätta upp mål när du arbetar i ett fokusläge. Att se hur mycket du redan har åstadkommit hjälper dig att upprätthålla en solid djup arbetsrutin även om du inte är på humör eller har andra planer i åtanke.
5. Stäng inte av läget för djuparbete även när du utför mindre uppgifter. Du kan lösa komplicerade problem och komma på effektiva lösningar, inte bara när du sitter på kontoret i djupt arbetsläge. Ditt sinne har en speciell färdighet - att utföra kognitiva uppgifter "passivt", när du utför mindre uppgifter som inte kräver din hjärna. Så istället för att lyssna på musik eller scrolla i ditt flöde när du pendlar eller står i kö, försök att gå djupt in i dina tankar. Försök att abstrahera från ljuden som omger dig och fokusera på de problem du bör lösa.
6. Schemalägg pauser. Ändå är de flesta rädda för att träna djupt arbete eftersom det kan vara för tröttsamt eller extremt för dem. Men ingen sa åt dig att spendera timmar utan att ta ett andetag! Om dina inre klockor inte tillåter dig att fokusera mer än 30 minuter i rad, schemalägg då korta pauser mellan sessionerna för att varva ner. Med andra ord kan du kombinera djupt arbete med en Pomodoro-teknik för att göra arbetspass bekvämare för dig.
7. Stacka uppgifter på ett smart sätt. Låt oss föreställa oss att du är djupt inne i ditt enorma projekt och ditt fokus är skarpt som aldrig. Men då får du omedelbart en liten uppgift från din chef eller återkallar ett uppdrag som du skjutit upp ganska länge (som att kolla in din inkorg). I det ögonblicket är ditt djupa arbete totalt förstört, vilket ger dig ingen chans att få tillbaka fokus. För att undvika detta, försök att stapla dina uppgifter smart. Lämna ett par timmar i början av dagen för små uppgifter (var och en av dem bör inte ta längre tid än 30 minuter). Sedan, när du är klar med dem alla, kan du fortsätta med djupgående arbete resten av dagen. Du kan också försöka lämna alla mindre uppgifter som dykt upp under ditt djupa arbete till den tidpunkt då ditt fokusläge kommer att avslutas. På så sätt står ingenting på vägen mot ett produktivt arbetsflöde.
8. Använd appar för självkontroll för att blockera distraktioner. Om du fortfarande inte är säker på att du lyckas övervinna frestelsen att kontrollera ditt Instagramflöde, använd vissa appar för att göra det åt dig. De har blockeringslistor där du kan placera appen du vill blockera. Schemalägg sedan en timer för blockering, och under en viss period kommer du inte att kunna nå dina produktivitetsmördare. Bland sådana appar finns SelfControl för iOS, Rescue Time för webbläsare eller Cold Turkey, tillgängliga både på Windows och iOS.

Resurser:

• De vanligaste distraktionerna på arbetsplatsen och tips om hur man hanterar dem (2020)
• Deep Work: The Secret To Achieving Peak Productivity (2016)
• Djupt arbete. Regler för fokuserad framgång i en distraherad värld (2021)
• Stress på arbetsplatsen: En tyst mördare av anställdas hälsa och produktivitet (2020)
• Deep Work – Regler för fokuserad framgång i en distraherad värld av Cal Newport (2019)

.