Föreställ dig att ditt liv är en oändlig väg. Du kan röra dig blint utan ett mål, men ingen kan berätta var du är om fem år. Många människor ger upp på strömmen, vill inte fatta beslut, men få är nöjda med sina liv.

Ett annat alternativ är att du väljer vägen. Varje riktning, varje vändning i ditt liv kommer att föra dig närmare ditt mål. Du kommer alltid att veta att du rör dig i rätt riktning. Om du inte vill låta ditt liv ta sin gång behöver du ett verktyg som planering.

Planering är ett verktyg för att få ut det mesta av din tid och dina resurser. Det är en enkel men kraftfull process som innebär skapandet av en strategi för att uppnå dina mål. Du delar upp det i små steg (uppgifter) och prioriterar var och en. Tillsammans med att utvärdera och justera efter behov, hjälper planering dig att arbeta mer effektivt och få mer gjort på kortare tid. Sammantaget låter det dig se en komplett bild av dina nästa steg, utvärdera framstegen mot målet och ändra ditt tillvägagångssätt om det behövs.

Anta att du vill maximera effekten av planering. I så fall kan du använda välkända planeringsstrategier från framgångsrika entreprenörer och chefer. Deras lösningar låter dig spara tid på att sätta upp mål och ta reda på vad som är värt dina ansträngningar och uppmärksamhet.

Top-3 planeringsstrategier för att skjuta i höjden din produktivitet:

Getting Things Done-metoden av David Allen

En av de värsta sakerna med ett hektiskt schema är att hålla reda på alla uppgifter i ditt huvud. Att hålla dina mål och plikter i åtanke kan göra dig orolig och störa ditt fokus. Neuroforskare hävdar att det är 1,4 gånger mindre effektivt att ha dina planer i åtanke än när du skriver ner dem. Enkelt uttryckt är ditt sinnes primära ansvar att komma med bra idéer och lösa problem, inte att lagra varje mindre uppgift.

Det är därför David Allen, en produktivitetsexpert och personlig konsult, en gång kom på idén att skapa ett enhetligt system för alla uppgifter och åtaganden. David kallade det Getting Things Done (GTD) – eftersom det hjälper dig att börja slutföra uppgifter här och nu utan att skjuta upp de nödvändiga uppgifterna. Det här systemet gör ditt liv hanterbart och lägger till flexibilitet till ditt schema - när du inte behöver göra något bara för att det står på din att-göra-lista. Det speciella med detta system är att användningen av det inte orsakar stress, så du kan bättre fokusera på att utföra uppgifter på ditt bästa.

Huvudregeln för GTD är att skriva ner alla dina uppgifter, även de du gör om till rutiner. Undantaget är arbetsuppgifter som tar 1-2 minuter att utföra. Experten föreslår att du gör dem omedelbart för att ge plats åt viktigare saker. Att skriva ner uppgifter har två syften. För det första hjälper det dig att lindra stressen av att missa något brådskande. Glöm sömnlösa nätter och läskiga drömmar om att missa deadline! Och för det andra kommer det att tillåta dig att slutföra dina uppgifter mer effektivt, prioritera och justera schemat för att passa dina möjligheter och nuvarande energinivå.

När du tillämpar Getting Things Done på ditt liv och arbete bör du följa fem huvudsteg:

1. Fånga alla dina uppgifter och idéer

När det gäller forskare kan du ha mer än 60 000 tankar per dag. De flesta är relaterade till självreflektion eller känslor; ändå är minst 1000 av dem idéer. För att köpa något, ändra ditt sätt att arbeta, skapa något nytt, ringa din vän eller aldrig bära dessa obekväma skor igen. Tankarna svärmar i ditt huvud som bin, och deras surrande kan vara för distraherande.

Ta bort dem från huvudet och lägg dem på papper/din favoritplaneringsapp. På så sätt ökar du din koncentration och utvärderar hur mycket du har på tallriken just nu. När du kommer på nya idéer eller får nya uppgifter, sätt upp dem på dina listor. Lämna inget att vandra i ditt sinne och stör dig från fokuserat arbete.

2.Förtydliga idéerna och uppgifterna i din lista

Nu är det dags att städa upp lite! Inte alla idéer du har skrivit ner kan vara till hjälp Så titta på din lista och markera de uppgifter och tankar du kan göra. Skriv ner dem som en steg-för-steg-plan. Det är det du kommer att arbeta med, dina primära arbetsuppgifter och långsiktiga uppgifter som kräver mer tid. Titta på den uppgiften och fråga dig själv: "Vilka steg ska jag utföra för att utföra den?"

Till en början kan det ta tid att ta reda på det sättet att planera varje åtagande. Ändå, med mer träning kommer du att kunna planera allt på bara några minuter eftersom de flesta av dina dagliga uppgifter är repeterbara eller bekanta för dig.

Att vara produktiv innebär att bara fokusera på saker du kan göra; ju snabbare, desto bättre. Om du inser att du inte kan göra något åt ​​vissa uppdrag, släng dem. Specifika idéer kan fortfarande vara till hjälp, så spara dem i en "någon gång"-lista för att komma tillbaka till dem senare när du har extra tid eller resurser.

3. Organisera alla dina uppgifter

När du nu har en komplett lista med uppgifter, hur kan du reda ut den här röran? Enligt GTD bör du organisera dina uppgifter steg för steg, vilket gör dina fortsatta åtgärder mot dem så lätta som möjligt. Du kan sortera dem i tid, projekt och sammanhang.

Om du har några uppgifter med tidsgränser som ett möte, evenemang eller en uppgift med en brinnande deadline, lägg in dem i din kalender. Ställ in en avisering en dag eller två före dem så att du inte undrar vilka evenemang du bör besöka eller hur du förbereder dig för dem på kortast möjliga tid.

GTD-metoden hävdar att varje uppgift som tar dig mer än ett steg att slutföra är ett projekt. Därför måste du skapa en separat lista för att skriva ner alla dina projekt. Ge dem namn och beskriv dem i några meningar, skriv sedan stegen som varje projekt innehåller. Som ett resultat, när du kommer till ett av dessa projekt, behöver du bara följa exakta steg utan att undra vad du ska göra.

Dessutom kan du sortera dina uppgifter efter sammanhang. Om du gör några liknande uppgifter på en dag är det vettigt att gruppera dem och slutföra dem. Om du till exempel behöver göra några presentationer eller träffa några personer, skapa specifika listor för dessa uppgifter och fokusera tills du har slutfört dem alla.

4. Granska dina listor och reflektera

En viktig del av GTD-systemet är att kontrollera dina listor ofta, uppdatera dem, stryka över de färdiga uppgifterna och observera vad du kan göra härnäst. Granska dem för att säkerställa att du inte har missat något och alltid vet dina prioriteringar. Du kan göra veckovisa granskningar i slutet av veckan för att se hur mycket du har åstadkommit och spåra dina framsteg.

När du tittar på dina listor och uppgifter, ställ dig själv några frågor:

• Är alla mina listor uppdaterade?
• Har jag kryssat av alla slutförda uppgifter?
• Har jag lagt ner alla nya idéer i listorna och sorterat dem?
• Lyckades jag hinna med alla mina möten?
• Vill jag göra något från listan "Someday" nästa vecka?
• Vad kan jag förbättra för att slutföra fler uppgifter samtidigt?

5. Engagera dig i dina uppgifter

Den halva framgången med att tillämpa GTD är att planera och skriva ner varje steg. Den andra hälften är faktiskt att vidta åtgärder. Om ditt arbete inte sätter ditt hjärta i brand kan ingen uppgiftslista hjälpa dig att bli mer effektiv. Så försök hitta något du beundrar i ditt jobb, och håll dig sedan till denna positiva tanke medan du planerar dina dagar och slutför uppgifter.

En annan sak som hjälper dig att hålla koll på dina prestationer är att anpassa dina handlingar till dina inre resurser. När du tittar på att göra-listor på morgonen, tänk på vad du har ork och tid till och vad som är bättre att flytta till en annan dag. Endast uppgifter med en specifik deadline kan vara brådskande, medan du enkelt kan anpassa resten av planerna efter ditt välbefinnande och ditt humör.

Getting Things Done är perfekt för dig om du letar efter en planeringsstrategi som hjälper dig att "vakna upp" och börja göra ändringar. Den ger dig inte magiska nycklar till alla dörrar - den förstör bara alla ingångar så att du snabbt kan röra sig i valfri riktning. När allt kommer omkring, när ingenting står i vägen, vare sig det är oroliga tankar eller brist på en plan, är det mycket lättare att njuta av processen och uppnå fascinerande resultat.

Planeringsmetod "Måste, borde, vill"

Om du är nybörjare inom planering eller vill göra din planering mindre stressig och roligare, då borde du prova det! Verkar de tidigare planeringssystemen för detaljerade och tidskrävande för dig? Då har vi en mindre komplicerad metod. "Måste, borde, vill" är en planeringsstrategi som hjälper dig att fokusera på tre viktiga uppgifter om dagen.

När du följer "Måste, borde, vill" startar du din dagliga att-göra-lista med tre uppgifter:

• uppgiften du måste göra i alla fall, något brådskande eller väsentligt för din karriär/hälsa
• den onödiga uppgiften som bidrar till dina långsiktiga mål
• den uppgift du faktiskt skulle vilja göra (mest något utanför arbetsrutinen)

Så varje dag utför du en uppgift som har en omedelbar inverkan på ditt liv, en att komma närmare dina drömmar och en att må bättre här och nu. Denna planeringsmetod är perfekt för att hålla ditt förstånd och varva ner efter perioder av intensivt arbete med hektiska scheman och kompletta att-göra-listor.

På morgonen, granska gårdagens lista och utvärdera dina framsteg. Känner du dig nöjd när du utför alla tre uppgifterna? Hjälper de dig att komma närmare det liv du vill ha? När du svarar på dessa frågor, bestäm om du vill ändra något på din lista.

Det agila resultatplaneringssystemet

Det är svårt att följa dina mål utan att se faktiska resultat. Du kanske tror att du bara trampar vatten utan att gå framåt, så din motivation går ner. Ändå finns det ett sätt att bygga din planering kring resultat. Medan de flesta planeringsstrategier och tillvägagångssätt fokuserar på att sätta mål och uppnå dem, handlar det agila resultatsystemet om att få meningsfulla resultat.

Enligt detta system, istället för att överväldiga dig själv med uppgifter, definierar du bara tre resultat du vill uppnå under en given tid. Du kan markera dina resultat på följande nivåer: tre utfall för dagen, veckan, månaden och året.

Resultaten av varje nivå är ömsesidigt stödjande, vilket gör att du kan nå dina huvudsakliga livsmål. Efterlevnad av "regeln om 3 resultat" kommer att visa dig hur du fokuserar på destinationen snarare än medlen för att uppnå den. Med andra ord, det hjälper dig att vara flexibel i ditt förhållningssätt men att hela tiden komma ihåg dina prioriteringar.

Samtidigt är agila resultat ett mycket mer lättillgängligt system än GTD- eller SMART-målstrategier. Det kräver inga förberedelser, specialverktyg eller en djup förståelse för varje planeringsskede. Du behöver bara ett pappersark eller ett tomt dokument på din PC/smartphone för att lägga ner dina tre önskvärda resultat.

Din preliminära plan, enligt Agile-resultat, kan se ut så här:

1.Tre "vinster" för en dag. I början av varje dag, ställ in tre resultat du vill uppnå. Eftersom du bara har 18 timmar om dagen, se till att dina mål är uppnåeliga och realistiska.

2. Tre resultat för varje vecka. På måndagar definierar du de tre primära resultat du vill uppnå i slutet av veckan. Helst bör de överensstämma med dagliga resultat. Sedan, på fredag, analysera vad du har åstadkommit och vilka resultat som inte förde dig närmare dina långsiktiga mål. Bli sedan av med resultat som drar dig tillbaka och fokusera på de som är användbara för dina månads- och årsresultat.

3. Tre prestationer för varje månad. Dina dagliga och veckovisa resultat bör hjälpa dig att nå mer betydelsefulla mål - de du bör sätta upp i början av varje månad.De är inte så lätta att uppnå, men de hjälper dig att se hela bilden av din framtida väg. Du kan fokusera på det mer anmärkningsvärda resultatet när du uppnår mindre betydande resultat i processen.

4. Tre avgörande resultat för året. Var inte rädd för att tänka stort på vad du vill uppnå under året. Ju mer ambitiöst ditt mål är, desto högre kommer du att flyga för att nå det. I slutändan kommer det inte att vara så viktigt om du uppnådde dina resultat - mängden ansträngning och erfarenhet kommer att vara mycket mer betydande. Under tiden, glöm inte att dina mindre resultat bör bidra till bättre - som en bäck som rinner ut i en flod och havet.

Agil resultatsystemet hjälper dig att börja agera om du har fastnat i planeringsstadiet. Dessutom drar det inte din uppmärksamhet till mindre uppgifter som inte kräver extra planering. En avancerad nivå av agila resultat inkluderar att dela upp resultaten i "inflytandesfärer" så att du kan välja vad du vill uppnå inom varje sfär av ditt liv.

Till exempel kan dina främsta intressesfärer vara hälsa, karriär och familj. Gör tre kolumner för dem i dina listor med uppgifter och skriv ner dem, börja med de högsta prioriteringarna. Då kommer du att kunna bemästra alla sfärer i ditt liv utan att missa något väsentligt.

Hur får du tid för dig själv och dina nära och kära?

Bortsett från att planera din karriärtillväxt och sätta upp mål för din kompetensutveckling, bör du också ha tillräckligt med kvalitetstid för att spendera som du vill. Medan de flesta människor använder en "har ingen tid, måste jobba" ursäkt för att inte spendera tid med sina vänner, familj eller hobby, har du ett alternativ att ändra på det just nu!

Forskare säger hela tiden att det sociala livet är viktigt för din produktivitet, lycka och förstånd. En karriär är avgörande för att hålla sig flytande och få känslan av att leva upp till din potential, men umgänge och fokus på dina önskemål är lika avgörande. Att spendera mer tid omgiven av människor skärper ditt minne, ökar dina kognitiva färdigheter och kan till och med förlänga ditt liv. Men hur kan du reservera några timmar för det i ditt hektiska schema?

Det är där planering kommer väl till pass! Tro inte att du bara kunde schemalägga möten med kollegor och lägga in arbetsarrangemang i din kalender. Din familj, vänner och hobbyer förtjänar också att stå på att göra-listor. Vi har skapat några praktiska tips som hjälper dig att alltid hitta tid för saker och människor du älskar:

1. Boka middagar. God mat och trevligt sällskap kan göra din dag (och hjälpa dig att umgås)! Så om du är upptagen större delen av dagen, lämna lite ledig tid för att äta en hjärtevärmande middag med dina vänner eller familj. Det kommer att vara ett perfekt tillfälle att dela med sig av de senaste nyheterna, få nödvändig support och slappna av efter en hård arbetsdag. Du kan ordna sådana middagar två-tre gånger i veckan, men glöm inte att lägga in dem i ditt schema och ange ett förhandsbesked.

2. Gör en plan för samtal med familj/vänner. Vi har alla dessa veckor utan extra minut att andas ut, inte ens att nämna att vi har några timmar för fritid. Vänta, det är fortfarande inte en ursäkt för att glömma de människor du omhuldar! Schemalägg 15 minuter varannan dag under din rast för att ringa dina föräldrar och låta dem veta att du bryr dig eller fråga dina vänner hur de har det. Att hålla kontakten med dem kan minska din ångest och öka ditt humör även när du överlever dina galnaste arbetsdagar.

3. Skapa en ömsesidig önskelista och förkroppsliga dem tillsammans. När du har en stor familj eller ett vänners företag med helt andra intressen är det svårt att hitta en kompromiss och spendera tid tillsammans. Det är därför du i det oändliga kunde skjuta upp och undvika dessa möten. Skapa en ömsesidig önskelista (på papper eller i ett onlinedokument), där alla kan uttrycka sin vision om perfekt kvalitetstid tillsammans.Varje gång du träffas kan du förkroppsliga en av önskemålen från styrelsen, anpassa önskan till dina nuvarande förmågor, ekonomi och energi

4. Tillbringa dina semestrar tillsammans. Är du en av dem som hoppar över semester på grund av hög arbetsbelastning, precis som de andra 26 % av de som presterar? Då är det dags att ändra denna improduktiva vana och få ut det mesta av dina lediga dagar genom att kombinera dem med familjens eller vänners tid. Erbjud dina nära och kära att tillbringa semestern tillsammans. Du kommer att ha mycket roligare och lära dig att njuta av det även om du är en bekräftad arbetsnarkoman. Dessutom kommer du att skapa värdefulla minnen som kommer att göra er närmare varandra. Låter som en bra affär, va?

Följ dessa planeringstips så förvandlar du umgänge till en hälsosam vana. Det hjälper dig att bygga starka band och alltid förbli en omtänksam vän-förälder-barn-partner.

Planering kan bli superkraften som låter dig vara huvud och axlar över ⅔ av människorna runt omkring dig med ett intelligent och eftertänksamt förhållningssätt. Planering är faktiskt ett effektivt verktyg för att hålla reda på dina mål och prioriteringar utan att missa någon aspekt av ditt liv. Det är ett sätt för dig att hålla koll på dina prestationer och dämpar din oro över att glömma deadlines och arrangemang. Så vad hindrar dig från att använda den?

Tillgångar:

• Undersökning: 7 av 10 ändrade sommarlovsplaner på grund av inflation (2022)
• Mayo Clinic Minute: Fördelarna med att vara socialt uppkopplad (2019)
• Få saker gjorda: ett produktivitetssystem för alla områden i livet (2019)
• Neurovetenskap förklarar varför du behöver skriva ner dina mål om du verkligen vill uppnå dem (2018)

.