I en värld som förändras varje minut skulle självförbättring vara det mest enastående bidrag du kan göra för din framtid. Att öka din behärskning, finslipa mjuka färdigheter och bygga en tydlig vision av dina mål är nycklarna som kan öppna vilken dörr som helst för dig. Det är dock inte alla som är så förtjusta i planering och målsättningsprocesser. Undersökningen har visat att nästan 75% av vuxna inte har en speciell livsplan. Så i grund och botten föredrar de flesta att följa flödet, som "ju mindre förväntningar, desto mindre frustrerad blir du.

"Ändå, om ett sådant tillvägagångssätt inte leder dig till botten av din karriär, tänk dig bara vilka höjder du kan nå med den strategiska planen! Du kanske tror att sådan planering bara gäller företag och stora företag eftersom varje oförutsedd förbiseende kan kosta dem miljoner. Men varför skulle du vara annorlunda?

Brist på en tydlig plan kan leda dig till den punkt där du slösar bort år av ditt liv på den karriärväg du aldrig har valt. I sin tur är personlig strategisk planering ett smart verktyg för att hjälpa dig uppnå dina djärva ambitioner. Under tiden kan du undvika extra krångel och bortkastade år med att hitta dig själv och gå direkt till resultat.

Idag ska vi upptäcka essensen av personlig strategisk planering - hur det kan hjälpa dig att nå mål och hålla fokus på det som är viktigast. Dyk in och bygg strategin som kommer att stödja dig på vägen mot en blomstrande karriär.

Vad är personlig strategisk planering?

Du kanske tror att en personlig strategisk plan inte skiljer sig från de löften du sätter varje nyår. Ändå är det ett enormt gap mellan dem. Dessa resolutioner kan vara abstrakta, för långt ifrån vad du faktiskt skulle kunna uppnå. De är mer som utopiska drömmar, så det är inte konstigt att bara 16 % av människor uppfyller dem.

I sin tur är en personlig strategisk plan som en steg-för-steg-guide, lätt att följa och användbar i tider när du tappar fokus. Det är en flexibel uppsättning av dina mål och uppgifter med exakta tidsramar och steg för att uppnå dem. Eftersom den bör baseras på dina styrkor och svagheter är den här planen mer lättillgänglig, realistisk och genomförbar.

Samtidigt är en personlig strategisk plan flexibel - du kan lägga till nya mål eller eliminera de gamla om de inte är meningsfulla. Det är inte du som lever för att uppfylla planen – planen finns för att möta dina behov och stödja dig på vägen. Därför, om du vill förvandla det till ett verktyg, se till att din strategiska plan är:

• Mätbar
• Realistisk
• Tidsbunden
• Flexibel
• Aktiveringsbar
• Rensa
• Dynamisk

När du nu har en tydlig vision om personlig strategisk planering, låt oss ta reda på hur du bygger din egen strategi.

Fem nyckelelement i en personlig strategisk plan

Bara att lägga upp dina tankar på ett papper skulle inte fungera. En framgångsrik personlig strategisk plan består av fem väsentliga delar - var och en av dem bidrar till att förverkliga dina ambitioner. David Allen, en skapare av den trendiga metoden "Getting things done" för att förbli produktiv, har beskrivit några av dessa element (horisonter) i sin bok. Vår översikt erbjuder en komplett steg-för-steg-väg för att skapa din personliga strategiska plan. Ta en närmare titt på det.

Personligt syfte

De flesta av oss har en större bild av vår framtid - någon föreställer sig en framgångsrik karriär, andra vill bygga ett miljonföretag. Ange tydligt vem du vill vara i din karriär och personliga liv. Detta uttalande återspeglar dina kärnvärden och motto. Det fungerar som ett sista stopp på din väg - åtminstone under de följande åren. Genom att bekräfta ditt personliga uppdrag, kommer du att finna det lättare att fatta beslut och tacka nej till erbjudanden som inte hjälper dig att nå ditt mål.

Hur skulle ditt liv se ut om du aldrig hade ett personligt uppdrag? Här är några av de saker som kan hända. Du kan fastna i jobb du inte trivs med.Du kan bli ensam och tänka på vad andra tycker om dig. Du kan ta på dig extra uppgifter som så småningom kommer att leda till att du blir utbränd. Om du föredrar att sluta slösa bort din tid på onödiga saker, rensa ut ditt personliga syfte och håll det alltid i åtanke när du fattar beslut.

Personlig handlingsvision: långsiktiga mål

När du vet ditt slutmål och har ditt slutgiltiga syfte i åtanke, är det dags att bygga upp visionen för dina handlingar för de långsiktiga invändningarna. Oavsett om du vill bli en toppchef i ditt företag eller byta område behöver du en plan att följa. Kom ihåg att stegen du beskriver bör täcka ett större mål och ändå vara flexibel. Så skriv ner vad du behöver lära dig, vilka vanor du ska utveckla och vad du kan förlora i processen.

Det är alltid en fantastisk idé att hitta mentorer när du överväger nästa steg i ditt liv. Mentorer fungerar som förebilder och är människor man beundrar på långt håll. De har ofta djup kunskap som kan hjälpa dig att hitta en bättre väg för dig själv. Sådana människor konsulterar vanligtvis andra presterande - försök att boka en, och din investering kommer definitivt att löna sig.

Personlig handlingsvision: kortsiktiga mål

När du bygger din personliga strategi är nästa steg att definiera din vision för de kommande åren. Här bör du vara mer konkret och precis – skriv stegen för att nå dina långsiktiga mål. Så om du vill lära dig ett nytt språk kan dina följande steg vara att gå in i språkskolan eller besöka personliga lektioner.

En avgörande sak för att bygga den kortsiktiga handlingsvisionen är att hela tiden verifiera din prestation. Fråga dig själv: "Hjälper mina handlingar mig verkligen att gå mot mitt mål?". Om inte, kan du ändra tillvägagångssättet eller revidera ditt långsiktiga mål och kontrollera om det passar ditt slutliga syfte.

I det här steget bör du definiera hur du ska utföra dina dagliga uppgifter för att uppnå ditt mål. Du behöver till exempel vara uthållig, kunskapssugen och hålla dig till tidsramarna om du vill byta yrke. I sin tur kan det vara bra att finslipa dina mjuka färdigheter och spendera mer tid med dina kollegor om du vill befordras till en chefs- eller HR-tjänst.

SWOT-analys: lär dig dina starka och svaga sidor

Om du redan har bestämt dig för vilka mål du har på tallriken är det dags att ta reda på det - är du tillräckligt kapabel att nå dem? Att förmedla SWOT-analys kan hjälpa dig eftersom denna metod definierar dina styrkor och möjligheter samtidigt som du tänker på dina svaga sidor och hot. Det ger dig en balanserad och ärlig syn på din personlighet, så att du kan utvärdera om du är redo för en ny utmaning eller behöver mer tid för självförbättring.

Skriv först ner dina styrkor: de kan inkludera utmärkta mjuka färdigheter, kreativitet, problemlösningsförmåga och allt annat du har behärskat. Det här är de allierade du kan lita på vid svåra tider eller använda för att klättra högre. Nästa steg kommer att vara att definiera dina svagheter: här kommer rädslan för att tala inför publik, lathet, kommunikationssvårigheter och allt som håller dig tillbaka. Att överväga dessa svagheter hjälper dig att avgöra om du kan hantera din ambitiösa plan.

Tänk sedan på dina möjligheter: kan du några språk? Eller kanske du har bra kontakter som kan hjälpa dig att få ett jobb i ditt drömföretag? Att ha dessa möjligheter i åtanke kan vara till hjälp när du tänker på dina nästa steg. Samtidigt, glöm inte dina hot. Till exempel, när du vill gå handlöst in i ett nytt projekt, kan det vara ett hot mot din karriär att få barn. Eller om du har planerat att flytta till ett annat land, vilket kan påverka din karriärutveckling negativt. Att överväga dessa risker hjälper dig att utvärdera om dina mål är värda ansträngningen.

Strategiska fokusområden

Det sista steget av att bygga en personlig strategisk plan är att definiera dina vardagliga fokusområden.Faktum är att dina dagliga uppgifter är viktiga för ditt slutliga syfte. Sättet du spenderar din dag på kan visa dig vad du kommer att vinna senare. Så att välja några viktiga fokusområden hjälper dig att spendera din tid och dina ansträngningar mer effektivt. För att fortsätta att sträva efter ditt slutmål kan du lyfta fram huvudområdena i ditt liv: familj, karriär, självutveckling, hälsa och så vidare.

Då skulle det vara bra om du fick reda på vilka aktiviteter och ansvarsområden varje område för med sig till ditt liv. Är dessa områden balanserade eller inte? Om du märker att en karriär tar för mycket av din tid, försök att sprida mer av din tid på egenvård och familj – utbrändhet leder dig inte till framgång. Välj tre huvudområden du vill fokusera på under de närmaste åren. Om de överensstämmer med ditt slutgiltiga syfte, då är du på rätt väg!

Personlig strategisk plan: hur den kan se ut

Låt oss nu se ett särskilt exempel på en personlig strategisk plan som kan hjälpa dig att uppnå dina ambitioner.

Personligt syfte:

Jag vill leda människor runt mig med gott exempel, hjälpa dem att nå sina mål och känna sig uppskattad.

Långsiktiga mål med relaterade kortsiktiga mål:

1. Bygg starkare relationer med min familj, kollegor och vänner

- organisera familjemiddagar och resor; besök teambuilding, var uppmärksam och redo att hjälpa

- bjud in vänner på hemmafester och middagar.

2. Bli en ledande HR-chef i mitt företag

- anlita minst fem högkvalitativa specialister

- stödja en sund företagskultur.

3. Öka mina ledaregenskaper

- anmäl dig till kurser för att tala inför publik

- förmedla ett företagsevent och hålla ett tal.

4. Skapa en utbildningskurs för nybörjare i HR

- välj en plattform för en kurs;samla utbildningsmaterial

- be om vägledning från kända HR-proffs.

Tips om hur du får din personliga strategiska plan att fungera

Alla planer och strategier ser briljanta ut på papper eller i ditt sinne, och du kanske tycker att det inte finns något enklare - gör bara en plan och håll dig till den. Fast verkligheten är lite annorlunda. Du bör bygga ett visst tankesätt om du inte vill glömma din personliga strategiska plan efter några veckor. Vi har samlat praktiska tips som kan hjälpa dig att få din plan att fungera.

Skriv din strategiska plan på papper och behåll den på dina enheter

Att skriva dina mål är det viktigaste steget för att uppnå dem. En studie har visat att människor som beskriver sina planer levande löper 1,4 gånger större risk att uppfylla dem. Och att hålla din skriftliga plan till hands kommer att hjälpa din kodning - biologiska process för att analysera och komma ihåg uppgifter. Duplicera din plan i appen du använder som en påminnelse och där du brukar föra anteckningar. På så sätt kan du kontinuerligt anpassa dig till din strategiska plan och justera den vid behov.

Följ dina risker

Den säkraste planen är inte nödvändigtvis den bästa för din tillväxt och karriär. Du kan inte beräkna alla risker och se till att allt går som planerat. Varför försöker du då inte att förfölja dem och öka ditt mod? Du är alltid mer kapabel än du föreställer dig, och en personlig strategisk plan kommer att visa dig det! Identifiera dina sårbarheter och börja arbeta med dem genom att ta dig an nya utmaningar. Vid någon tidpunkt kommer du att märka att dina rädslor smälter bort när du blir starkare och mer kapabel.

Få en ansvarspartner att hålla sig till planen

Att hålla sig till planen är den mest komplexa utmaningen du kommer att möta på en väg för självutveckling. Forskning visar att 80 % av människor som gör mål i slutet av året tappar dem efter två veckor, och det fungerar för alla typer av planer och strategier. Du behöver gedigen viljestyrka eller externt stöd för att fortsätta att nå dina mål. Att skaffa en ansvarspartner kan hjälpa dig! Det är en person som stöttar, coachar och ger feedback på din prestation.Den här personen kan vara din kollega, vän eller partner med en opartisk syn och en god kunskap om din personlighet

Inkludera endast mål och uppgifter som är under din kontroll

Orealistiska mål kan vara det värsta ont i din strategi. Om din plan är full av uppgifter som beror på andra människors vilja, kan du upptäcka att du springer i cirklar utan resultat. Du kommer att sitta fast med dem, vilket så småningom kan få dig att släppa strategin. Så se till att du kan utföra varje mål och uppgift i din plan själv eller med lite hjälp.

Utvärdera dina framsteg

En viktig del av en framgångsrik strategisk plan är stabil prestanda och översyn av framsteg. Så varannan månad, ta dig tid att titta på dina framsteg, granska de utförda uppgifterna och se vad du kan göra bättre. Glöm inte att belöna dig själv för mindre framgångar - du kan ta en reträttdag eller se din favoritfilm på bio (vad som än får dig att må bättre). På så sätt blir det lättare och trevligare för dig att hålla dig på rätt spår.

Resurser:

• Enkäten visar att två tredjedelar av amerikanerna inte har en plan för sitt liv (2017)
• Sex skäl till varför dina nyårslöften inte fungerar (2022)
• Gå med i Global Productivity Movement (2020)
• 4-stegs handlingsplan för att stärka dina personliga färdigheter (2021)
• Skapa din personliga strategiska plan (2022)
• Hur du skapar din personliga strategiska plan och anpassar dina åtgärder mot det som är viktigast för dig (2020)
• Neurovetenskap förklarar varför du behöver skriva ner dina mål om du verkligen vill uppnå dem (2018)
• En studie av 800 miljoner aktiviteter förutspår att de flesta nyårslöften kommer att överges den 19 januari: Hur man skapar nya vanor som faktiskt håller i sig (2020)
• 5 steg för att lyckas med en ansvarsfull partner (2021).

.