Strategier för att hantera arbetsrelaterad stress: Din kompletta guide

Känner du dig stressad av att ta många jobbsamtal, hantera flera deadlines samtidigt och rusa från en uppgift till en annan? Då upplever du, precis som 46 % av de som presterar inom EU, hög stress på arbetsplatsen. Vi kan tillskriva detta nummer till en pågående trend att multitasking är ett tecken på produktivitet eller kultur där att känna sig stressad innebär att vara produktiv. Det är en ondska som står i vägen för en blomstrande och tillfredsställande karriär.

Det är dock inte sant, eftersom studier har visat att långvarig exponering för stress minskar prestationsförmågan och ökar risken för psykiska problem som ångest och depression. Problemet med stress på arbetsplatsen blir värre med tiden. Trycket blev en börda för upptagna människor, organisationer och samhället. Så låt oss upptäcka hur stress på arbetsplatsen har blivit en epidemi i dagens värld och hur du kan övervinna den.

Woman stressed at her workplace

Skäl till varför du kan uppleva stress på jobbet

Det är viktigt att komma ihåg att det inte alltid är lätt att urskilja skillnaden mellan arbetsrelaterad stress och andra former av stress som kan ha sina rötter utanför arbetet. "Stress" är en paraplyterm som täcker ett brett spektrum av känslor, från att vara frustrerad till att vara orolig, ett resultat av att stöta på svårigheter eller till och med förutse dem. Men stress på jobbet kommer i många former och kan leda till avsevärt försämrade konsekvenser för din produktivitet.

När du känner början av arbetsrelaterad stress är det viktigaste att ta reda på vad som orsakar din belastning. Det kan vara en kombination av faktorer som:

  • brist på stöd från chefer
  • dålig organisation
  • överskattade förväntningarna
  • felkommunikation inom ditt team
  • höga arbetsbelastningar.

Dåliga relationer på jobbet är en betydande orsak till stress på arbetsplatsen. Du kan också känna spänning på grund av höga förväntningar, orealistiska deadlines och brist på pauser. Brist på stöd eller förståelse bidrar också till denna stress. Få möjligheter till tillväxt eller avancemang är en annan sak som kan bidra till stress på arbetsplatsen.

Four persons communicating at work

Stress på arbetsplatsen kan vara en allvarlig hälsorisk, och vi måste vidta åtgärder för att minska dess påverkan. Symtom på arbetsrelaterad stress kommer vanligtvis i humörsvängningar, låg energi, huvudvärk och orolig mage. Dessa tecken är vanligtvis vanligare hos de personer vars arbete är mer krävande eller intensivt än andra. Att spåra dina stressnivåer är det enklaste sättet att veta om du löper risk att uppleva dessa symtom.

Kopplingen mellan stress och din produktivitet på arbetsplatsen

Hjärnan är ett komplext organ, men en av dess viktigaste funktioner fungerar som ett kontrollcenter för alla kroppens mentala och fysiska aktiviteter. Hjärnan fokuserar på överlevnad och reproduktion och mindre på uppgifter på högre nivå under stress. Så hur exakt kan stress förändra din arbetsprestation och påverka produktiviteten?

Stress kan störa ditt fokus

En av de allvarliga nackdelarna med stress på din hjärna är störningen av ditt fokus. Stress gör att din hjärna är distraherad och oförmögen att koncentrera sig på någonting under långa perioder. När din kropp är stressad frisätts ett hormon som kallas kortisol, vilket avbryter kommunikationen mellan nervceller i hjärnan och gör det utmanande att hålla fokus på en uppgift.

Nyligen har studier visat att stress kan försämra din uppmärksamhetsförmåga, arbetsminne och förmåga att få tillgång till kunskap från ditt långtidsminne. Effekterna av stress på din hjärnans prestation kan vara långsiktiga och leda till allvarligare hälsoproblem som depression eller ångest.

Woman that can't focus at work because of stress

Stress kan förvärra dina relationer med kollegor och chef

Stress har blivit en inneboende del av kontorslivet i den moderna världen. På grund av långa timmar på jobbet, jonglering med flera projekt samtidigt eller brist på kommunikation, kan stress på arbetsplatsen påverka din professionella prestation och dina relationer.

Personer under stress är i ett tillstånd av konstant upphetsning Spänningar gör personen mer irriterad och mindre effektiv i arbetsrelaterad kommunikation. Det påverkar alla andra aspekter av livet, från relationer med vänner och familj till problem på kontoret. Stress på arbetsplatsen kan leda till ökade streck av främlingskap med dina kollegor eller chef, mindre koordinerad arbetsergonomi, sänkt produktivitet eller missade deadlines på grund av utbrändhet.

Stress kan försämra din hjärnans produktivitet

När vi har att göra med stressiga händelser kan vi inte bearbeta information. Vår amygdala - hjärncentret som primärt ansvarar för allmänna känslomässiga reaktioner - går i överdrift. Den prefrontala cortex, ansvarig för logik och förmågan att kontrollera impulser, saktar ner.

Ny forskning visar att långvarig stress eller kronisk stress är kopplat till lägre kognitiva funktioner – inklusive kreativitet, problemlösningsförmåga och tankehastighet. Dessutom har kortisol, ett hormon förknippat med stress, varit känt för att skada ens förmåga till problemlösningsförmåga och kreativitet över tid.

Man working on his laptop at the cafe

Stressupplevelsen orsakar förändringar i både upphetsningsnivån och aktiviteten i en del av den främre hjärnan som kallas prefrontala cortex, vilket påverkar regioner som amygdala. Kronisk stress kan direkt leda till minskat blodflöde till dessa hjärndelar. Det kan ha förödande hälsoeffekter och leda till dålig funktion under hela livet – bortom bara din arbetsplats.

Hur de gör det: kända prestationsstrategier för att bekämpa stress

Vilka är de unika metoderna människor använder för att upprätthålla hög arbetsproduktivitet trots stress? För det första att hitta en framgångsstrategi - fysisk aktivitet, massage, läsa eller lyssna på en podcast. För det andra, hitta en förebild som är ett exempel på hur du vill att framtiden ska vara (sträva till exempel efter att sträcka dig realistiskt). Om det är någon som du ser upp till och känner pressar sig själv mer än du gör, följ sedan deras ledarskap.

Det är därför det skulle vara bra att upptäcka hur framgångsrika människor hanterar stress och håller sig på en produktivitetsvåg. Låt oss ta en tjuvtitt på de speciella stressavlastande ritualerna för kända prestationer:

Oprah Winfrey övar på "stressavlastande morgnar"

Oprah Winfreys fullspäckade rutin börjar med att vakna tidigt eftersom hon tror att hennes "morgon är hennes mest produktiva och strategiska tid i livet." Först efter att ha ätit sin hälsosamma och mättande frukost fortsätter hon att se över sitt schema. Hon utövar också yoga eller pilates varje morgon och dricker tillräckligt med vatten.

Woman practising yoga before work to reduce stress

Dessa "späckade morgnar" hjälper din kropp att känna energin och slappna av direkt efter att ha vaknat istället för att pressa den till stressiga aktiviteter. Du förbereder det för en mer produktiv, meningsfull arbetsdag.

Jeff Bezos tar seriösa uppgifter med ett skratt

Jeff Bezos är en av de mest kända teknikcheferna i världen. Det kan vara svårt för en som honom att hålla sig frisk och fokuserad med så mycket på tallriken. Rikedom och framgång är ingen garanti för att du trots allt lever ett bra liv. Men han hittade sitt sätt att hantera all stress och krångel med en framgångsrik karriär.

När intervjuaren frågade Jeff hur han hanterar stress var hans svar ganska enkelt. "I mitt speciella fall skrattar jag mycket", sa han. Men hur kan det fungera för dina stressnivåer? Ny forskning har funnit att skratt kan vara en värdefull del av stresshantering.

Skratt är ett så bra sätt att bekämpa stress eftersom det kommer från den del av hjärnan som är kopplad till humör och belöning - det frigör endorfiner, vilket får dig att må bra! Så inte bara frigör skratt bra hormoner, utan det förgyller din dag samtidigt.

Barak Obama förvandlar sina uppgifter till rutiner

Företagsledare och de med mycket erfarenhet vet hur viktigt det är att undvika stress i sitt arbete. Stress skadar deras produktivitet, hälsa och välbefinnande.Ett av sätten som Barak Obama hanterar spänningar är genom att omvandla uppgifter till rutiner

Planner and a cup of coffee on the table

Obamas strategi för att undvika röran i hans sinne är genom ett system han utvecklat: uppgifter blir rutiner. Det är ett sätt att organisera och återaktivera ditt sinne (genom att träffa möten, äta måltider och så vidare) när mönstret blir tröttsamt. Han staplar liknande uppgifter, och det hjälper honom att minska stressen i beslutsfattandet. "Du måste fokusera din beslutskraft. Du måste rutinera dig själv", säger USA:s tidigare president, och han är definitivt vettig.

Eftersom stresshantering har blivit en allvarlig fråga, särskilt för upptagna människor, undersökte vi hur andra presterande lyckades hantera sin stress. Vi fick reda på att en rutin är nyckeln till att hantera stress. Att ha en sådan rutin gör att du kan ta till dig visdomen från tidigare erfarenheter för att bli bättre på att hantera varje dags utmaningar eller hinder.

Topstrategier för att bekämpa arbetsrelaterad stress

Effektiv stresshantering kan omdefiniera ditt liv och leda dig mot bättre val. Stresshanteringsstrategierna sträcker sig från att fokusera på träning till att helt enkelt hålla koll på dina prioriteringar utan att känna skuld. Dessa har visats i hälsosamma reaktioner på stressfall, allt från statliga enheter till atletiska lag.

Ta frekventa pauser för att befria ditt sinne

Utbrändhet hänvisar till känslan du får efter att ha arbetat för hårt eller under hög press. Du kanske tror att allt du gör på jobbet inte är fel för din hälsa. Men det är viktigt att ta pauser med några timmars mellanrum och ge din hjärna lite ledigt från sakerna på skärmen.

Person taking a coffee break from work

Att ta täta pauser på jobbet kan göra underverk för ditt fysiska och psykiska välbefinnande. Det kan förbättra produktiviteten, öka kreativiteten och minska arbetsstressen. Ändå bör vi vara försiktiga när vi pratar om "frekventa" – du måste ta olika pauser beroende på din arbetsposition.

Bygg ett starkt supportnätverk i din miljö

Stress byggs upp med tiden när du har för många att göra, projekt, deadlines och förväntningar. Det har skadliga effekter på din känslomässiga och fysiska hälsa och relationer med vänner, familj, arbetskollegor och betydande andra. Och slutligen, det tar ut sin rätt på din arbetsprestation. Denna vana handlar om att uppehålla sig vid stressande tankar på bekostnad av att vara närvarande i nuet eller medveten.

Arbetsplatsen är en miljö med hög insats, så du behöver effektiv teamkommunikation för att säkerställa att allt blir gjort i tid. Du behöver också ett starkt nätverk av medarbetare, familjemedlemmar och vänner som finns där för dig när saker och ting verkar svåra där ute. Det handlar inte bara om materiell framgång - det handlar om att hålla din mentala hälsa på en anständig nivå.

Ta användbara kosttillskott för att varva ner och hålla stressen borta

De flesta upptagna människor har inte tillräckligt med tid för att återuppbygga sina vanor och lära sig nya sätt att deprimera. I det här fallet är kosttillskott ett tidsbesparande och bekvämt verktyg för att hjälpa din kropp att lindra spänningar och undvika de negativa konsekvenserna av stress på din hälsa. Det enda är att du behöver välja de mest effektiva med direkta effekter på din hjärna och mentala hälsa.

Person with a pill-box, filled with supplements

Vitamin B12 och biotin är bland de vitaminer som kan hjälpa dig att bekämpa arbetsrelaterad stress mer effektivt. Undersökningen visade att arbetare som tog B12-tillskott i tre månader lyckades minska sin arbetsrelaterade påfrestning och förvirring avsevärt och minska depressiva sinnesstämningar.

Du kan också ta magnesium och selen för att minska dina stressnivåer. Forskare har funnit att magnesium kan fungera som ett anxiolytikum, ett botemedel för att minska ångest.

Örttillskott är ett annat effektivt sätt att hålla dig lugn och avslappnad. Prova att lägga till några av dem i din kost och se om de fungerar för dig! Till exempel kan sådana örtextrakt som ashwagandha, Ginkgo Biloba och ginseng sänka dina kortisolnivåer och göra dig mer avslappnad.

Känn din fiende - håll dina stressfaktorer på papper

Det ideala sättet att tackla stress är att hålla reda på vad som orsakar den. Du är mer benägen att identifiera problem tidigt och undvika att dröja kvar i problemet. Så när du vill hantera din arbetsinducerade stress, försök att skriva ner de saker eller situationer som orsakar spänningar. Det kan vara pratglada teammedlemmar, obekväma stolar, snäva deadlines eller kunders höga krav.

Person writing down her stresses

Denna terapi är fördelaktig för människor att få insikt i sina brister, separera draget av deras slarv från verkligheten och utveckla en konkret plan för att övervinna sina utmaningar. Minskad oro för saker som inte blir gjorda direkt är bra när du har en kontinuerlig produktion av nya uppgifter och överdrivna möten.

Lägg till "avslappnande vanor" i ditt schema

Du kanske tror att du helt enkelt inte har tid för dumma avslappnande övningar och fortfarande behöver fokusera enbart på jobbet. Microsofts forskning hävdar dock att pauser är avgörande för att din hjärna ska förbli produktiv och energisk. Du kan spendera dessa pauser på ritualer som hjälper din hjärna och kropp att slappna av och ladda om. Avslappningsövningar har en kumulativ effekt på din totala hjärnprestanda, vilket hjälper dig att bli mer produktiv på jobbet.

Att förstå dina metoder för att etablera och lösa upp oroliga tillstånd är en av de viktiga åtgärder du kan vidta för effektiv stresshantering. När du påverkas av arbetsrelaterad stress kan du använda dessa aktiva stressreducerande åtgärder för att få livet mer blomstrande, livligare och gladare:

  • Öva promenadpauser
  • Gör överenskommelser genom att sätta strikta arbetstider för att undvika överarbete
  • Prova meditationer och yoga
  • Lyssna på avkopplande musik under dina raster
  • Säg ut din stress och leta efter stöd.

Resurser:

.