Tidshantering kan ofta verka som en omöjlig uppgift i livet. Tid, som allt annat, är gränslös och illusorisk. Tidshanteringsstrategier säger oss att att vara effektiv är att vara framgångsrik. Men många människor har problem med att implementera tidshanteringsstrategier i sina liv helt enkelt för att de inte vet hur de ska använda dem.

Den grundläggande strategin för att hantera tid är att dela in dagen i segment som används för specifika uppgifter för att hantera din dag mer effektivt. Anta att du försöker hålla jämna steg med allt på din tallrik. I så fall finns det specifika steg eller strategier som du kan implementera för att förbli produktiv samtidigt som du utför alla de uppgifter som tilldelats dig. En viktig del ligger i hjärtat av att behärska tiden: självkontroll eller disciplin.

Det handlar om:

• stiga upp i tid varje morgon till jobbet
• håller med alla deadlines
• arbetar på med din uppgift tills den är klar
• inte ägna sig åt att äta mat eller sova för mycket

För vissa av oss kan "tidshantering" verka som en strategi som är utmattande, stressande och kvävande. Men för andra är det hemligheten till att leva ett lyckligt och framgångsrikt liv. Läs vidare för att lära dig mer om vad du bör göra och inte göra för tidshantering och hur du kan hålla dig till dem utan att tappa förståndet!

Tidshantering för framgångsrika människor

Har du någonsin undrat hur framgångsrika prester lyckas driva sina företag, spendera tid med familjen, träna och fortfarande ha tid att njuta av sitt liv? Ändå har de samma tid på en dag men uppnår mycket mer än en genomsnittlig entreprenör. Hemligheten bakom deras framgång döljer sig bakom bred erfarenhet - de försök och misstag som ledde dem till toppen. Genom att lära av framgångsrika presters erfarenheter kan du undvika deras misstag, anta några av deras hjälpsamma vanor och vidga dina vyer.

Börja dagen tidigt

Om ditt arbetsschema tillåter dig att stanna i sängen, skulle det inte vara det bästa valet att använda denna möjlighet. Dagarna för de mest framgångsrika framgångarna börjar ovanligt tidigt. Apples VD, Tim Cook, vaknar klockan 03.45 och har en strikt morgonrutin för att göra honom redo för en produktiv dag. Samtidigt går Jeff Wainer, VD för LinkedIn, upp klockan 5:30 och lyckas rensa sin inkorg, utföra meditation, träna och äta frukost före klockan 9. Oprah Winfrey, en av de mest inflytelserika kvinnorna i USA, går upp klockan 6 på morgonen för att träna innan hennes barn vaknar.

I ett nötskal hade en studie av självgjorda miljonärer visat att mer än hälften av dem vaknade minst tre timmar innan arbetsdagen började. Eftersom morgonen är den bästa produktivitetstiden för din hjärna är det bättre att gå upp tidigare än att spendera natttimmar på jobbet. Men om du inte är van vid att gå upp tidigt, börja införliva denna vana steg för steg genom att gå och lägga dig tidigare. Då kommer du att gradvis kunna vakna tidigare varje morgon utan att känna dig för trött eller sömnig.

Fokusera på fem viktiga uppgifter

Med det hektiska schemat och galna livstempot kan du ha mycket på tallriken varje dag. Viktiga uppgifter varvas med distraherande mindre rutiner, och du jonglerar med dem utan att helt lägga din uppmärksamhet på någon av dem. Det är därför de flesta framgångsrika prester bara fokuserar på viktiga uppgifter under sina dagar. Marcus Lemonis, en självgjord miljonär och stjärnan i dokusåpan "The Profit", tar bara fem uppgifter för en dag. Ändå är dessa uppgifter viktigast för hans mål, så han gör allt för att klara dem under 24 timmar.

Anta att du tänker mer globalt och vill välja viktiga uppgifter för en längre period. I så fall kan du använda ett trick som Warren Buffet en gång delade med sin pilot. Warren rekommenderade att skriva ner alla sina mål för de kommande åren och välja de fem viktigaste från den långa listan. Sedan sa han till piloten att inte ta på sig de andra uppgifterna på listan förrän han hade bemästrat topp fem.Använd detta tidshanteringshack för att undvika distraktioner och nå dina högprioriterade mål snabbare

Lär dig säga nej

Tänk om alla framgångsrika ledare skulle gå med på att hjälpa alla och ta varje uppgift när någon ber dem att göra det. I så fall skulle ingen av dem vara kända prester utan mer sannolikt okända människor som behagar. Warren Buffets citat säger: "Skillnaden mellan framgångsrika människor och mycket framgångsrika människor är att mycket framgångsrika människor säger nej till nästan allt." Och han har rätt: genom att ta andras plikter på dina axlar och hjälpa alla, stjäl du din egen tid och ditt fokus.

Så när du går med på att hjälpa alla, bidrar du till andras framgångar istället för att få dig själv att blomstra. Det beror såklart på situationen, men du bör alltid sätta dina mål först. Steve Jobs såg vetenskapen om att lära sig att säga nej som en klok beslutsprocess. Han hävdade att man borde säga nej till hundratals andra bra idéer innan man fullföljer en lovande idé eller mål. Se därför till att du har satt rätt prioriteringar och håller fast vid dem när du bestämmer dig för om du ska komma överens om en ny uppgift eller ett nytt möte.

Minimera beslutströtthet

Varje beslut du tar under dagen tar din tid och energi. Även om du helt enkelt väljer vilken färg du ska ha på din skjorta eller vilken frukost du ska ha. Eftersom du i genomsnitt fattar 35 000 beslut per dag, kan det suga din energi. På så sätt minskar framgångsrika personer beslutströtthet på alla möjliga sätt för att spara mer tid för viktiga frågor. Till exempel, Barack Obama och Mark Zuckerberg bär samma kläder dagligen för att ha mer mental energi för sitt arbete.

En affärsmagnat Richard Branson säger att delegering av mindre beslut är nyckeln till att växa som entreprenör. Om du planerar en hemmakeover, anlita en designer för att välja färger på tapeter och möbelstil istället för att slösa timmar på att göra det själv. När många dagliga rutiner driver dig runt kurvan, anlita en personlig assistent för att spara några timmar för djupt arbete utan distraktioner. Delegera allt annat för att spendera din energi och tid mer effektivt. Så du fick det - fatta bara de beslut som verkligen betyder något för din karriär och ditt privatliv.

Schemalägg pauser

Det här rådet kan låta som ett skämt om du är en hängiven hårt arbetande. Århundradet av brådska och deadlines gör att du känner dig skyldig för att du inte gjorde någonting varje minut, så du överbelastas dig själv med fler uppgifter. Bara för att inte framstå som en förhalare och slå skulden. I sin tur inkluderar framgångsrika prestationer pauser i sina scheman. John D. Rockefeller, den rikaste mannen i modern historia, tog en tupplur efter lunch och vilade efter middagen i sin stol.

En annan enormt framgångsrik prest - LinkedIns vd Jeff Weiner, hävdar att han lägger till tomma utrymmen i sitt schema för att inte göra någonting. Denna bufferttid hjälper honom att titta på helheten av sina mål och planer. Samtidigt är dessa lata pauser nödvändiga för att din hjärna ska blåsa av och ladda om innan nästa arbetspass. Så schemalägg dem på samma sätt som du planerar möten - din sinnesavslappning är lika viktig.

Förvandla bortkastad tid till din kraft

Dagliga rutiner tar ibland för mycket av din tid. Fast i en bilkö på väg till jobbet eller väntar på kundtjänst låter du tankarna vandra. I genomsnitt kan du spendera 50 minuter på att pendla till jobbet, 32 minuter kvar på läkarmottagningen och 28 minuter på säkerhetsköerna. Så varför använder du inte denna bortkastad tid som kända prestationer gör?

Tony Robbins - bästsäljande författare och affärsstrateg - återanvänder tidsluckor i sitt schema. Du kan till exempel läsa en bok som du har skjutit upp när du står i kö. Lyssna på en ljudbok när du åker tunnelbana - ha alltid en aktivitet i åtanke. Om du fastnar i trafiken, slå på podden för en influencer du beundrar.

Framgångsrika prester har bemästrat sättet att hantera sin tid och distraktioner. Det är en av de kritiska faktorerna som hjälper dem att växa sin rikedom och karriär. Så är du villig att gå med i listan över kända influencers och affärshajar? Använd sedan deras erfarenhet för att planera dina nästa steg och ändra dina vanor. Vad mer är, om du vill undvika vanliga misstag i din tidshantering är det värt att känna till dem först. Låt oss titta på vad du kan göra fel när du schemalägger din dag.

Tidshantering som inte kan förstöra din produktivitet

När du inte är så bekant med tidshantering är det lätt att göra misstag i början. Då kan du dock: "Nej, tidshantering är inte för mig." Men du kanske bara har fastnat i en av de onda tidshanteringsfällorna? Här är de:

Schemalägg mindre tid än du behöver

Okej, ibland överskattar var och en av oss våra förmågor. En extra tårta, ytterligare arbetsuppgifter, för liten skostorlek - sånt här skadar inte. Men när det kommer till tidshantering är det farligt att tänka på att du kan avsluta jobb snabbare. När du bekantar dig med tidsplanering kan du schemalägga för lite tid än vad uppgifterna behöver. Således kommer du att springa runt som en blåarvfluga och inte ens ha en minut på dig att varva ner mellan dina plikter.

Så låt oss vara realistiska om dina förmågor. Om du vet att vissa av dina uppgifter är svårare och kan kräva någons feedback eller hjälp, ge dig själv mer tid att utföra dem. Dessutom, ignorera inte din kropps behov av korta pauser. Du kan schemalägga 5 minuters pauser mellan små uppgifter och ställa in en tid för längre (upp till 15 minuter) pauser efter komplexa uppdrag. Det hjälper dig att känna att du har kontroll över ditt schema och ger dig möjligheten att ha ett hållbart arbetsflöde utan stress.

Lämna de svåraste uppgifterna till slutet av din arbetsdag

Har du någonsin lagt ner dina mest komplexa uppgifter på grund av rädslan för att misslyckas med dem? Eller sådana uppgifter får dig att känna dig obekväm och rädd, så vänta till sista minuten för att slutföra dem. Det är förståeligt eftersom vår hjärna får dig att göra allt för att undvika stress och obehag. Även om de flesta av sådana uppgifter är oundvikliga, förlänger du ditt psykiska lidande. Dessutom kommer väntan att ge dig ännu mer press än att slutföra en uppgift.

De första arbetstimmarna är krafttiden för din hjärna, så du kommer att lyckas prestera ditt bästa på en komplex uppgift. Samtidigt kommer det att ta itu med de mest utmanande uppdragen först göra dig mindre stressad resten av dagen. Så om du är ivrig efter att spendera dina dagar mest effektivt, schemalägg krävande och komplexa uppgifter under den första halvan av dagen. I så fall kan du använda strategin "Ät dina grodor på morgonen".

Att hålla sig till perfektionism

Tidshantering kräver noggrannhet, intensivt fokus och målmedvetenhet, så att du kan följa planen och ignorera distraktioner omkring dig. Ändå kan man ibland överskrida målet och vända sig till perfektionism. Så du kan inte bara slutföra ditt uppdrag - du måste se till att allt är felfritt. När du kontrollerar det kan du lägga märke till några saker som du kan förbättra. I så fall skulle en genomsnittlig person lägga bort det med tanken "Bättre gjort än perfekt." Perfektionister skulle i sin tur ägna timmar åt att polera resultatet. Och det är en tidshanteringsfälla som du bör undvika till varje pris.

Att schemalägga din dag innebär att ha en viss tid för varje arbetsuppgift. Men hela planen kommer att brinna om du försöker göra allt perfekt. Varje uppgift kommer att ta mer tid än du förväntade dig, deadlines kommer att börja brinna och människor som är beroende av dig kommer att bli besvikna. Det är därför du bör komma ihåg att tidshantering innebär att du ska slutföra uppgiften vid en viss tidpunkt, inte göra den perfekt.

Avsluta

Så det är tydligt att tidshantering är avgörande för din dagliga produktivitet.Det handlar inte om hur mycket tid du har utan hur du använder den. Du bör balansera dina timmar, göra rätt prioriteringar och dela upp din tid i aktiviteter som verkligen betyder något. Till exempel kan det verka som att det mest produktiva du kan göra är att fokusera uteslutande på ditt jobb eller din plikt. Ändå kan det vara rimligare att ta hand om din mentala och fysiska hälsa.

När du står inför ett problem är det lättare att ta reda på hur du åtgärdar det. Vänd dig till strategier för tidshantering om du fortsätter att hoppa över deadlines och offra din privata tid för att åtgärda arbetsproblem.

Det finns många olika strategier för att hantera din tid. Vissa presterar gillar att använda en kalender eller planerare för att hålla reda på sina möten och deadlines. Andra människor föredrar att planera sin dag och göra listor över uppgifter de behöver slutföra. Däremot gillar andra att dela upp sin dag i mindre bitar av tid som ägnas åt specifika uppgifter, som en timme för e-post eller telefonsamtal. Försök hitta din egen för att hantera din tid som proffs!

Resurser:

• Tim Cook vaknar klockan 04.00 – här är resten av morgonrutinen som gör honom redo för framgång (2018)
• 23 framgångsrika människor som vaknar otroligt tidigt (2016)
• En man som ägnade fem år åt att studera miljonärer fann att en av deras viktigaste välståndsskapande vanor börjar på morgonen (2016)
• Marcus Lemonis delar med sig av sitt favoritknep för produktivitet: Knockout lists (2016)
• Warren Buffetts "2 List"-strategi: Hur du maximerar ditt fokus och bemästrar dina prioriteringar (2022)
• Det är därför att säga "nej" är det bästa sättet att växa din karriär – och hur man gör det (2019)
• The Cure for Decision Fatigue (2016)
• Vikten av att schemalägga ingenting (2013)
• Hur mycket tid slösar du egentligen på en dag? (2021)
• HUR MYCKET TID AV ETT GENOMSNITT LIV ÄR ATT VÄNTA? (2017)

.